Igakevadine aktsionäride üldkoosolek on ettevõttele aasta tähtsündmus, kus juhtkond esitleb omanikele aasta tulemusi, kinnitatakse majandusaasta aruanne ja kasumi jaotamine ning otsustatakse tuleviku jaoks olulisi küsimusi.
Paraku selgub üllatavalt sageli tagantjärgi, et koosoleku kokkukutsumine või läbiviimine ei vastanud õigusaktide ja põhikirja nõuetele ning üldkoosolek ei olnudki õigustatud otsuseid vastu võtma (vt ÄS § 296). Seega võivad ettevõtte arenguks olulised otsused mõne lihtsa protseduurilise probleemi tõttu edasi lükkuda.
Veel halvem on, kui mõni aktsionäridest hiljem koosoleku otsused vaidlustab ja pika kohtuvaidlusega taas ettevõtte töö halvab ? põhjuseks jällegi koosoleku ebakorrektne läbiviimine.
Artikkel jätkub pärast reklaami
Aktsionäride üldkoosoleku õnnestumiseks tuleb jälgida, et selle korraldus vastaks täpselt Äriseadustikus ja põhikirjas nõutule. Korrektselt tuleb korraldada koosoleku kokkukutsumine, registreerimisnimekirja koostamine ja hääletusprotseduurid ? kõik see kannab endas aktsionäride seaduslike huvide kaitstuse eesmärki.
Vigade vältimiseks üldkoosoleku korraldamisel ja läbiviimisel tuleb tähelepanu pöörata järgnevatele Äriseadustiku nõuetele:
Korralise üldkoosoleku toimumisest peab ette teatama vähemalt kolm nädalat ja erakorralise üldkoosoleku toimumisest vähemalt ühe nädala, kui põhikirjaga ei ole ette nähtud pikemat tähtaega. (ÄS § 294)
Üldkoosoleku kokkukutsumisteates tuleb näidata:
- Aktsiaseltsi ärinimi ja asukoht- Üldkoosoleku toimumise aeg ja koht- Märge selle kohta kas koosolek on kinnine või lahtine- Üldkoosoleku päevakord- Muud üldkoosolekuga seonduvalt tähtsust omavad asjaolud- Koht kus saab tutvuda majandusaasta aruandega
Kui põhikirjas ei ole ette nähtud teisiti, peab koosolek toimuma aktsiaseltsi asukohas. (ÄS § 295)
Üldkoosoleku protokolli kantakse:
- Aktsiaseltsi ärinimi ja asukoht- Koosoleku toimumise aeg ja koht- Koosoleku juhataja ja protokollija nimed- Koosoleku päevakord- Koosolekul vastuvõetud otsused koos hääletustulemustega- Koosoleku otsuse suhtes eriarvamusele jäänud aktsionäri nõudel tema eriarvamuse sisu
Hetkel kuum
Hoiatusmärgid olid õhus aastaid tagasi
Artikkel jätkub pärast reklaami
Üldkoosoleku protokollile tuleb lisada koosolekule esitatud kirjalikud ettepanekud ja avaldused ning üldkoosolekul osalenud aktsionäride nimekiri. (ÄS § 304)
Notariaalselt peab koosoleku protokoll olema kinnitatud juhul, kui üldkoosoleku otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise aluseks või nõukogu kohta põhikirjas muudatuse tegemise aluseks või kui seda nõuavad aktsiaseltsi juhatus, nõukogu või aktsionärid, kelle aktsiatega on esindatud vähemalt 1/10 aktsiakapitalist. (ÄS § 304)
Üldkoosoleku kokkukutsumine ja läbiviimine on seda keerukam, mida rohkem on ettevõttel omanikke. Suurema aktsionäride ringiga ettevõtetel tasub kaaluda koosoleku korraldamise usaldamist asjatundjale, kellel on olemas nii vajalikud juriidilised teadmised kui ka tehnilised vahendid.
Eesti väärtpaberite keskregistri pidaja Eesti Väärtpaberikeskus korraldab enamiku börsiettevõtete ja teiste suuremate firmade aktsionäride üldkoosolekuid juba aastaid. Tasub teada, et täna on see teenus kättesaadav kõigile registrisse kantud ettevõtetele - vastavalt vajadusele tuleb Eesti Väärtpaberikeskus appi nii koosoleku kokkukutsumisel kui ka läbiviimisel.
Samal teemal: Lisainfot koosoleku teenuse kohta saab Eesti Väärtpaberikeskuse kodulehelt
www.hex.ee Autor: Indrek Vaheoja