Isikuandmete kasutamisel peab alati olema konkreetne eesmärk. Riigil on õigus oma ülesannete täitmiseks seaduses ettenähtud juhtudel elanike kohta andmeid koguda, kuid sellise info kasutamine on rangelt piiratud. Isikuandmete kasutamine muudel eesmärkidel kui algselt planeeritud on keelatud. Riik võib kodanikelt kohustuslikus korras kogutud andmeid kasutada ainult avalike ülesannete täitmiseks.
Kolmapäevases Äripäevas kirjeldatud maksuameti juhtumi puhul võib eelkõige rääkida isikuandmete kaitse ühe põhiprintsiibi ? isikuandmete töötlemise eesmärgipärasus ? rikkumisest. Nimelt võib isikuandmeid kasutada (koguda) ainult õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks. Ehk maksuametnik võib andmebaasist vaadata ainult oma konkreetse tööülesandega seotud andmeid.
Isikuandmete kaitse seaduse kohaselt on vastutav töötleja kohustatud kujundama asutuse töökorralduse selliselt, et oleks välistatud andmete kuritarvitamine töötajate poolt. Isikuandmete kaitse seadus sätestab konkreetselt vastutava töötleja kohustuse tagada, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele.
Artikkel jätkub pärast reklaami
Töötajad peavad olema informeeritud andmekaitsenõuete rakendamisest ja kindlasti peab olema paika pandud ka vastav reeglistik. Isikuandmete kaitse seadus näeb ette isikuandmete töötlemise dokumenteerimise kohustuse. Organisatsiooniliste ja tehniliste abinõude loetelus peab kajastuma ka see, kes millistele andmetele ligi pääseb, kuidas tohib neid kasutada, millised on isiku volitused. Nn konfidentsiaalsuskohustus on võimalik lisaks sellele ära märkida asutusesisestes dokumentides ? töösisekorraeeskirjades, töölepingutes, ametijuhendites, konfidentsiaalsuslepingutes jne.
Juhul kui Äripäevas kirjutatu vastab tõele, siis on väga kahetsusväärne veel see, et puudub ametnikueetika. Asutusesisest reguleerimatust kasutatakse ära enda huvides, ametnik unustab selle, mis eesmärgil ta tohib talle usaldatud andmeid kasutada, ja avalike ülesannete täitmiseks kogutud andmeid kasutatakse isiklikest huvidest lähtuvalt.
Autor: Triinu Jaaksoo