Pea kõigis elektronpostiprogrammides on meilifiltrite võimalus olemas, kas tööriistade all (Tools) või reeglite menüüs (Rules). Filtri loomine sarnaneb ingliskeelse lause kokkupanekule: ?kui kirja mingi osa sisaldab mingit tunnust, siis tuleb selle kirjaga käituda järgmiselt? ? see on reegel, millega kirjeldatakse meilide filtreerimist ja selliseid lauseid saab tavaliselt koostada niipalju, kui vaid soovi on.
Eelmisel nädalal kimbutanud viirus Sobig uputas paljud postkastid kirjadelaviiniga ja ülimalt tülikas oli nende mõttetute elektronsaadetiste vahelt vajalikke kirju leida. Sel puhul aitab näiteks meilifilter, mis tõstab kõik viiruse saadetud kirjad eraldi kataloogi või kustutab sootuks. Sobig-F viirust kõrvaldab Inboxist ehk saabuvate kirjade kataloogist meilifilter, mis otsib kirja sisust fraasi ?See the attached file for details? ja leidnud selle, kas kustutab kirja või tõstab selle eraldi kataloogi.
Meilifiltreid saab teha ka rämpsposti filtreerimiseks. Kui postkast upub ingliskeelsete kirjade laviini, aga kasutaja tavaliselt suhtleb vaid Eestist pärit inimestega, kelle meiliaadress lõpeb .ee-ga, tasub kõik .com, .net või .us lõpuga kirjad enne läbilugemist tõsta näiteks eraldi kataloogi. Sel puhul torkavad esialgu paremini silma Eestist saabunud meilid ja kui aega on, võib kontrollida eraldi kataloogist, kas rahvusvahelistelt meiliaadressidelt midagi kasulikku on tulnud.
Artikkel jätkub pärast reklaami
Kui postkasti ummistavad Viagra pakkumised, ingliskeelsed laenuvõimaluste reklaamijad või seksiportaalid, saab luua meilifiltri, mis kontrollib teemareal esinevaid märksõnu, mis nimetatud valdkondadega seotud.
Meilifiltrid on head vahendid ka mitme postkasti kasutajale. Sel puhul kontrollib filter saaja aadressi ja tõstab erinevatele aadressidele tulnud kirjad erinevatesse kataloogidesse. Filtrite loomine on lihtne. Hulk mittevajalikke kirju läheb neid kasutades eraldi kataloogidesse, olulisemad kirjad torkavad aga postkastis paremini silma.