Kasutage mobiili lisavõimalusi

Infotulva kaduvate asjade ülesleidmiseks on parim võimalus kasutada abimeest, keda mõned meist ka öösel enda kõrvalt ära ei pane, nimelt mobiiltelefoni. Võimalusi selleks on palju ning enamik neist on väga lihtsad ning kättesaadavad igaühele, mõned lahendused aga pakuvad huvi pigem ärikasutajatele.

Uuemates telefonides on pea kõigis sees kalendermärkmik, mis annab omanikule mugava vahendi informatsiooni haldamiseks. Kalendrisse saab sisestada oma kohtumisi ja meeldetuletusi. Telefonimärkmiku eeliseks paberkujul märkmiku ees on aga võimalus panna ta endale asju õigel hetkel meelde tuletama. Ka on võimalik panna telefoni käituma vastavalt kalendrile, näiteks sundida mobiili koosoleku ajaks automaatselt vaikseks ? nii väldite ebameeldivat pilkude rahet, kui juhatuse esimehe ettekande ajal hakkab mängima teie lemmikmeloodia. Samuti võib telefoni panna helistama kokkulepitud ajal, ilma et oleks vaja hakata teise poole numbrit otsima.

Kui telefoniomanikul on arvuti ning kaabel telefoni ühendamiseks või juhtub arvutis olema Bluetooth või infrapunaühendus, on võimalused telefoni efektiivseks kasutamiseks üpris laiad. Pea kõiki kalendermärkmikuga telefone on võimalik ühendada arvutiga ning kasutada kalendri ja kontaktide haldamiseks kas telefonitootja tarkvara või Microsoft Outlooki. Selleks on vaja võtta telefoni karbist vajalikku tarkvara sisaldav CD-plaat või minna telefonitootja kodulehele ja vajalik tarkvara alla laadida. Tarkvara paigaldus on reeglina väga lihtne ning ei tohiks inglise keelt valdavale inimesele raskusi valmistada. Alati on võimalik abi saada ka telefonide müüjate käest, kes aitavad seadistada kaasaskantavaid arvuteid ning oskavad nõustada ka lauaarvutite seadistamisel.

Sellega on loodud lihtne, kuid võimas töövahend. Kui telefon ühendada arvutiga (näiteks üle lähiraadiovõrgu ehk Bluetooth-ühenduse), toimub telefonis ja arvutis olevate andmete ühtlustamine enamasti iseenesest ning peaaegu märkamatult. Olles lisanud endale telefoni kohtumise, tööülesande või kontakti, võite te kindlad olla, et see tekib kohe ka Outlooki kalendrisse. Sama toimub ka vastupidi. Kui firma on juurutanud Microsoft Exchange?i või Lotus Notes?i grupitöö tarkvara, luuakse teiste saadetavad koosolekud samamoodi mugavalt teie elektroonilisse abimehesse. Vajadusel saab saata koosolekukutse teisele telefonile ka ainult SMSi kasutades, nii et kaaslase teavitamiseks pole arvuti taha vaja minnagi.

Ääremärkusena võib veel mainida ka seda, et kui telefoniga peaks midagi juhtuma, siis kontaktid, mis kipuvad olema telefoni juures kõige väärtuslikum vara, ei lähe kaduma. Kui teil peaks telefon katki minema või sattuma pikanäpumeeste küüsi, on alati võimalik arvutist oma telefoniraamat kätte saada. Teiseks on see ka mugav vahend oma kontaktide haldamiseks, kas või näiteks nullide kaotamiseks telefoninumbrite eest.

Kui kontaktide ja kalendriga on kõik suhteliselt lihtne, siis e-posti telefonis lugemine võib esialgu tunduda ületamatu probleemina. Tegelikult pole asi sugugi nii hull. Kõige lihtsam on kasutada teenust, kus on võimalik saada e-posti saatja aadress ja tema kirja esimesed read mobiilile lühisõnumiga. Kuigi võiks arvata, et mida selle 160 tähemärgiga ikka teatada jõuab, tean öelda, et reeglina on oluline info pandud just kirja algusesse ning sellest on tegelikult kahel kolmandikul juhtudel enam kui küll.

Kui on tahtmine teada saada, mis veel kirjas, on kõige lihtsam kasutada WAPi abi. See võimaldab esitada telefoni ekraanil kogu kirja sisu, kui muidugi kaasa pandud lisafailid välja arvata. Tuleb sisestada oma e-posti seaded WAPi lehel ning pärast seda ongi võimalik asuda e-kirju lugema. Seejuures võib SMS-teavitust edasi kasutada ega pea käima iga natukese aja tagant kiikamas oma postkasti, kas sinna on midagi uut tulnud.

Peale selle on osasse telefonidesse sisse ehitatud e-posti klientprogramm, mis võimaldab oma kirjad saada otse telefoni. See on e-posti lugemiseks kõige mugavam võimalus, mis aga reeglina jäetakse kahe silma vahele. Vastav menüü asub enamasti lühisõnumite juures, seega kõik tekstid asuvad ühes kohas. Erinevalt laialt levinud eksiarvamusest, et niisugune võimalus on ainult väga kallites ja uhketes telefonides, esineb sellist võimalust ka paljudel lihtsamatel mudelitel. Alati tasub kiigata oma telefoni kasutusjuhendisse või minna lahendust küsima telefonimüüja käest.

Äriinimestele, kellel on sageli töö juures kasutusel Microsoft Exchange?i server, on koos Exchange 2003 serveriga saabunud aga võimalus kasutada üle WAPi kogu Exchange?i pakutavaid võimalusi. See sisaldab nii kalendrit, ülesandeid, kontakte kui ka e-posti. Nimetatud lahendus on kaasas juba Exchange?i standardversioonis ja selle käivitamisele aitab kindlasti kaasa ka kasutajatugi kohast, kust teie programm on ostetud.

Autor: Marek Laasik