• OMX Baltic0,17%300,47
  • OMX Riga0,97%888,53
  • OMX Tallinn0,1%2 058,29
  • OMX Vilnius0,28%1 197,36
  • S&P 500−0,22%5 967,84
  • DOW 300,08%42 206,82
  • Nasdaq −0,51%19 447,41
  • FTSE 100−0,2%8 757,5
  • Nikkei 225−0,13%38 354,09
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,87
  • GBP/EUR0,00%1,17
  • EUR/RUB0,00%90,02
  • OMX Baltic0,17%300,47
  • OMX Riga0,97%888,53
  • OMX Tallinn0,1%2 058,29
  • OMX Vilnius0,28%1 197,36
  • S&P 500−0,22%5 967,84
  • DOW 300,08%42 206,82
  • Nasdaq −0,51%19 447,41
  • FTSE 100−0,2%8 757,5
  • Nikkei 225−0,13%38 354,09
  • CMC Crypto 2000,00%0,00
  • USD/EUR0,00%0,87
  • GBP/EUR0,00%1,17
  • EUR/RUB0,00%90,02
  • 29.09.04, 01:00
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine

Ruumipuudust leevendab pinna läbimõeldud kasutamine

Lahenduse leidmiseks peaks analüüsima organisatsiooni ülesehitust ning perspektiive: kui palju muutub organisatsioon lähiaastatel, kas sellega kaasnevad kaadrimuudatused, kui palju kasutatakse hetkel kontoris olevaid töökohti jms.
Moodulvaheseinad võimaldavad planeeringut muuta suhteliselt väikese vaevaga. Ruumi annab juurde kabinetsüsteemist loobumine büroo kasuks, kus töötsoonid on eraldatud madalate bürooseintega, kappidega. Privaatseteks vestlusteks on väikesed koosolekuruumid, mis on ülejäänud osast maast laeni seintega eraldatud.
Näide: viiel kliendihalduril on suur kabinet koos kliendinurgaga, samas käib kliente päevas vaid paar. Sellisel juhul on mõttekam luua viiene töötuba ja ühine üldkasutatav kliendiga kohtumise ruum.

Artikkel jätkub pärast reklaami

Ruumi aitab säästa ka ühise kliendiarhiivi, raamatukogu jms loomine. Igale töökohale jäävad vaid igapäevaselt kasutatavad kaustad, ülejäänud klienditoimikud leiavad koha üldkasutatavas arhiiviruumis. Arhiiviruum on kindlasti mõistlik sisustada liigutatavate riiulimoodulitega. Näiteks sisustades 35ruutmeetrise ruumi statsionaarsete riiulitega, saame keskmiselt 200 jm riiulipinda, liigutatavate riiulite puhul on jooksvaid riiulimeetreid ligi kaks korda rohkem ehk 390.
Kui ametipost nõuab vaid paar korda nädalas tööl käimist, on mõistlik rakendada mobiilse büroo ideed ? statsionaarsed töökohad asendada ajutiste kohtadega. Sama skeem töötab hästi ka organisatsiooni puhul, kus suurem osa töötajaid teeb müügitööd ja nad viidavad pool tööajast kliendivisiite tehes. Ruumi säästmiseks oleks mõttekam panna kolme statsionaarse töökoha asemel kolme kolleegi peale kaks statsionaarset töölauda ja üks kiiresti kokkupandav klapplaud. Klapplauad on asendamatud ka koosolekulaudadena ning koolitusklassis. Otstarbekas on hoida nõupidamiste, koolituste ja kliendiesitluste jaoks ühte ruumi. Mobiilsete mööblilahendustega saab ruumi ülesehitust kiiresti muuta.
Lisaruutmeetrite leidmiseks tasub üle vaadata ka juhikabinet: juht, kes teeb kirjatööd tunni päevas, ei vaja suurt ruumi. Selle võiks asendada väiksema tööruumi ning väikse üldkasutatava nõupidamisruumiga. Hoogustub ka kodukontorite loomine.
Autor: Janne Mikkiver

Seotud lood

Äriplaan 2026

Äriplaan 2026

Uurime välja Eesti majanduse arengusuunad 2026. aastal, et ettevõtjatel ja tippjuhtidel oleks, millele tuginedes järgmist aastat planeerida.

Kas eksport ja kaitsetööstuse areng võiksid Eesti majandusele uue käigu sisse aidata? Kuidas näevad Põhjamaade ettevõtjad ja tippjuhid Eesti võimalusi rahvusvahelisel areenil ning kas nad plaanivad siia investeerida? Kuhu investeerivad ning millele tõmbavad pidurit Eesti ettevõtjad? Missugune on riigi äriplaan 2026. aastaks? Kõigile nendele küsimustele saad vastuse 17. septembril Eesti mõjukaimal majanduskonverentsil Äriplaan!

Enda kogemust tulevad Eestisse jagama ülemaailmse ulatusega Rootsi masina- ja metallitööstusettevõte Hanza AB asutaja ja tegevjuht Erik Stenfors ning Telia Company president ja tegevjuht Patrik Hofbauer.

  • Toimumisaeg:
    17.09.2025
  • Alguseni:
    2 k 24 p 17 t
  • Toimumiskoht:
    Tallinn

Hetkel kuum

Podcastid

Liitu uudiskirjaga

Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.

Tagasi Äripäeva esilehele