Projektijuhil on ebamäärane roll

"Projektijuhi otsustuspädevus peab olema võimalikult selgelt määratletud ning tal peab olema võimalikult suur otsustuspädevus, et tagada projekti sujuv edenemine," ütles TNT Eesti kvaliteedijuht Katrin Alujev. "Suurim põhjus nii projektijuhtidele kui ka keskastme juhtidele otsustusõiguse mitteandmise juures on otsese juhi hirm. See on tingitud tavaliselt kartusest, et inimene ei saa hakkama talle volitatud ülesannetega või veel hullem - äkki saab hakkama ja varsti on teiste silmis parem kui volituse andnud juht."

Tavaorganisatsioonides kipub projektijuhi otsustuspädevus olema kas täielikult määratlemata, hägus või piiratud. Projektijuhtimise lektor ja Helvetia Balti Partnerite juht Algis Perens on öelnud, et ilma otsustusõiguseta projektijuht on nagu köielkõndija ilma latita.

Äripäeva uuring "Projektijuhtimise hetkeseis ja kitsaskohad" näitas, et projektijuhil on kõige suurem voli valida meetodeid ülesande täitmiseks. Oluliselt väiksemad võimalused on tal muuta projekti tähtaegu ja eelarvet ning üllatavalt vähe on tal õigust kaasa rääkida ka oma meeskonna moodustamisel.

Tallinna Tehnikaülikooli organisatsiooni ja juhtimise õppetooli professor Milvi Tepp kahtlustab, et liigse projektilembusega üritatakse organisatsioonis peita või kompenseerida juhtimisvigu.

Tepp on seisukohal, et liiga palju projekte on juhtide otsustamisviga: juhtkond ei saa hakkama tavapärase organisatsiooni juhtimisega, ei suuda inimesi tööle panna, ei saa uusi ideid jne. Siis kuulutatakse välja projekt, leitakse projektijuht ja meeskond. Kui selliseid projekte lähemalt vaadata, siis selgub, et projekti näol on tegu hoopis kellegi otsese tööülesandega.

Projektid on õigustatud ennekõike siis, kui nad on tavapärastest tegevustest väga erinevad ja vajavad ühendatud kompetentsi. Sageli aitaks korralik tööjaotus, tööplaan, tagasiside, kontroll ja mõõdikud korraldada ettevõtte igapäevatööd tulemuslikumalt kui projekt, leidis Tepp.