Raamatupidaja praak tõi firmale kustutamise hoiatuse

Artikkel

- Uudised
- Marta Jaakson
- 9. märts 2016 kell 4:00
Kuula
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.
Raamatupidaja praak tõi firmale kustutamise hoiatuse
Raamatupidaja on töötaja nagu iga teinegi, ent tüli raamatupidajaga võib viia firma kustutamishoiatuseni.Foto: Scanpix
Äritüli raamatupidajaga viis selleni, et Eestis tegutsev rootslasele kuuluv firma sai kustutamishoiatuse. Igal aastal avastab maksuamet kuni neli raamatupidajat, kes jäävad pettusega vahele.
2014. aasta sügisel sai mööblifirma Fellner Eesti maksuametilt vihje, et talle raamatupidamise teenust pakkunud Altilen OÜ omanik Tiina Müür tegi käibemaksutagastustega kahtlasi tehinguid. Mööblifirma juhtkond polnud osanud isegi kahtlustada, et raamatupidaja võib firma varadega alatult ümber käia.
Selle tõestamiseks saatis maksuamet firmale Exceli tabeli, millest nähtus, et raamatupidaja oli lasknud käibemaksutagastuse summad osaliselt kanda endaga seotud juriidiliste isikute arvele. Toonane Fellner Eesti juht rääkis, et olukord oli üllatav ja ebameeldiv, pikemalt ta ei soovinud kommenteerida. Raamatupidaja vastu ei esitatud politseisse avaldust üksnes seetõttu, et pärast läbirääkimisi lubas ta kõrvale kanditud raha tagastada.
7 soovitust ettevõtjale
Raamatupidaja on töötaja nagu iga teinegi, kellel tasub silm peal hoida.
Firma juhil peab olema ka vastav kompetents elementaarsetest arvestusmeetoditest ning oskus ise maksu- ja tolliametis oma firma arvetusel silm peal hoida.
Raamatupidaja vastutusmäär tuleb lepingusse kirja panna.
Raamatupidamine on ettevõtte arvestuse alus. Õige ja õiglase arvestuse tarbeks vali usaldusväärne raamatupidaja.
Küsi raamatupidajalt soovitajaid ja endiste tööandjate kontakte, võta nendega ühendust.
Raamatupidaja kutsetunnistuse olemasolu saab kontrollida kutsekoja veebilehel.
Kui ostad raamatupidamise teenust sisse, arhiveeri dokumendid ka endale.
Sama raamatupidajaga on seotud teine ja värskem juhtum, mis on viinud ettevõtte kustutamishoiatuseni. Nimelt kahtlustas Lewis OÜ omanik Torgny Darvelid ühel hetkel, et firma sisuline raamatupidamine on ligadi-logadi ja tegemata. Selguse saamiseks otsustas ta raamatupidajalt firma dokumendid välja nõuda, et kontrollida, kas tema kahtlused vastavad tõele.
Kahtlus viis võlanõudeni
Tiina Müür aga keeldus dokumentide esitamisest ja märkis, et Darvelid on talle raamatupidamise teenuse eest hoopis võlgu ning enne võla tasumist tema dokumente üle ei anna. Darvelid pöördus kohtusse, kus ta sai mullu suvel võidu, mistõttu tuleb Müüri firmal tagastada nii dokumendid kui ka tasuda Darvelidi menetluskulud summas 780 eurot. Sellest hoolimata pole Müür siiani dokumente kohtutäiturile üle andnud. See takistab ettevõttel ka majandusaasta aruande esitamist, mistõttu on äriregistris lisandunud Lewis OÜ-le kustutamishoiatus.
Lewis OÜ omanik Torgny Darvelid oli juba teine ettevõtja, kes sai raamatupidaja Tiina Müürilt petta. Foto: Andres Haabu
Müür ütles, et mõlema firma puhul olid probleemid seotud hoopis firma omanikega, kuid täpsemalt ta ei selgitanud. Tema sõnul on Torgny Darvelid talle võlgu, Fellner Eestiga on probleem lahendatud.
Küsimusele, kas ta kandis Fellner Eesti varad endaga seotud firmade arvele, Müür ei vastanud. “Kes te olete, et ma pean teiega sellist asja arutama?“ küsis ta. Raamatupidaja märkis, et kuna toimingutega oli seotud teisigi inimesi, soovib ta enne nendega rääkida ja keeldus edasisest suhtlusest. Müüri ettevõte Altilen OÜ esitas viimati majandusaasta aruande kolm aastat tagasi.
Pettur saab tööd jätkata
Eksinud raamatupidajate kohta statistikat pole, kuid maksuameti hinnangul esineb selliseid pettusi aastas 3-4 tükki. Kui raamatupidaja on eksinud ja saanud karistada, siis erinevalt näiteks advokaatidest ei takista miski tal on tööd jätkata.
Odavam on tülisid ennetada
Eestis on suurem osa mikro- ja väikeettevõtted, kus üldjuhul on majanduslikult otstarbekas võtta raamatupidamisteenust. Keskmistes ja suurettevõtetes võib töökoormus olla piisav, et palgata oma raamatupidaja. Mõlemal juhul on vaja meeles pidada, et raamatupidamise eest vastutab juhatus.
Palgates raamatupidajat on seega kõige olulisem leida usaldusväärne ja professionaalne tegija. Professionaalsuse juurde käib ka oskus vältida tülideni viivate olukordade tekkimist. Soovitajad aitavad üldjuhul saada aimu valitava taustast, nii nagu kutsetunnistus viitab inimese kutsealasele pädevusele.
Ettevõtjal, juhatuse liikmel on tavaliselt ülevaade majandusarvestusest ja ettekujutus raamatupidaja tööülesannetest. Raamatupidamise algdokumendid, registrid ja muud arvestusega seotud materjalid peavad olema juhatusele kättesaadavad. Elektroonses formaadis olevad raamatupidamise materjalid peavad olema dubleeritud.
Kui juhatusel on alust kahelda oma raamatupidajas, tasub teha audiitorkontroll. Mikro- ja väikeettevõttes, kus firmajuhi sõltuvus raamatupidajast on suurem ja ressursse audiitori kaasamiseks ei ole, on kahtluse korral mõttekas võtta alternatiivne pakkumine mõnelt usaldusväärsemalt raamatupidamisbüroolt.
Odavam on mis tahes tülisid ennetada ning riske maandada, kui lasta probleemidel eskaleeruda.
Margus Tammeraja,
Eesti Raamatupidajate Kogu esimees
Eesti Raamatupidajate Koja juhi Margus Tammeraja sõnul on 12 aasta jooksul antud raamatupidajatele ligi 3000 kutsetunnistust. Samas tema ei ole kuulnud, et kelleltki oleks kutsetunnistus ära võetud. Tammeraja märkis, et kui vahel võib ka meedias kohata lugusid eksinud raamatupidajatest, siis ta julgeb arvata, et neile ei olegi kutsetunnistust antud.
Grant Thornton Baltic OÜ siseauditi valdkonna juht Siiri Antsmäe soovitas kahtluse korral võtta rahulikult ja küsida nõu, et mitte rikkuda asitõendeid. „On väga halb, kui juht hakkab ise uurima ja vaibale kutsuma,“ märkis ta. Antsmäe tõi näite, kus raamatupidaja peitis kannetega mängides ära enda varastatud raha. Kui ettevõte selle avastas ja raamatupidaja vahele võttis, hakkas too makseid firmale tagasi märkima ning tekitas sellega kaose maksete lugemisel. Lõpuks ei saanud keegi aru, mis on õige või vale kanne.
Unknown body type: x-im/content-part infopank
„Kui on kahtlus, et raamatupidaja on midagi omastanud või on pettuse kahtlus, siis kõigepealt tasub rääkida spetsialistiga ja siis otsustada, kas toimunu kohta on vaja veel tõendeid koguda,“ soovitas Antsmäe. Tõendid on tema sõnul esmatähtsad, kui tahetakse raamatupidaja vastutusele võtta.
Antsmäe selgitas, et kuigi seaduse järgi vastutab õigete andmete eest tegevjuhtkond, võib vastutusele võtta ka raamatupidaja. Nimelt on Antsmäe sõnul prokuratuur jõudnud sääraseid kriminaalasju menetledes selleni, et raamatupidaja läheb samuti kohtu alla, kui ta teadis, mida teeb.
Minu Äripäeva kasutamiseks logi sisse või loo konto.
Hetkel kuum