Hind sõltub eelkõige koopiamasina kiirusest

Peamiselt väikefirmadele või suurte firmade osakondadele mõeldud väikeste paljundusmasinate hinna määravad eelkõige koopiamasina kiirus ja paberi söötmise viis.

Nagu järgmisel leheküljel olevast hinnavõrdlustabelist näha, teevad kõige aeglasemad aparaadid vaid kolm koopiat minutis.

Sellist ca 7000--8000 krooni maksvat venivillemit ei saa ühte patta panna masinaga, mis teeb 7--8 koopiat minutis. Seetõttu on seletatav ka ligi kahekordne hinnavahe.

Paberi etteandmisviise on väikeste koopiamasinate puhul kolm: käsitsisööt, paberi alus ja kassett. Odavaim on vaid käsitsisöötu võimaldav seade, ent võib ette kujutada, kui tüütu on igat lehte ükshaaval masinasse toppida. Üle viie koopia päevas ei viitsiks ilmselt keegi sellise aparaadiga teha.

Kõige kallim on koopiamasin, millel paberid on all kassetis. Selline masin on parem paberialusega paljundajast.

Paberialuse peamine miinus on see, et kui alusele on pandud näiteks viiekümnelehene pakk, millest ühel päeval tehakse vaid viis koopiat, siis ülejäänu jääb ööseks ja järgmisteks päevadeks tolmama. Tolmunud paber aga rikub masinat. Kui kõik viiskümmend lehte kasutatakse ära samal päeval, pole paberialusega koopiamasin halvem kui kassetiga.

Hinda tõstab ka suurenduse-vähenduse võimalus, mis hinnavõrdlustabelis pakutud masinatest on vaid Xerox 5009 RE-l. Zoom'iks võimeline masin on teistest tunduvalt keerulisem, sest temas on rohkem liikuvaid osi ja peegleid. Kas nii väikese klassi masinate puhul seda võimalust oma masinale tahta, sõltub kasutaja töö iseloomust.

Kui on teada, et paljundatakse ainult A4-formaadis pabereid, siis on personaalne suurendav-vähendav paljundusmasin ilmselt kallivõitu.

Koopiamasina õige koormatus ehk soovitav koopiate arv kuus on olulisim tegur, tagamaks seadme piisavalt pikka eluiga. Loomulikult on see suhteline mõiste, mida päris täpselt mõõta ei saa.

Selge on siiski see, et kui keegi teeb masinaga korraga viissada koopiat ja kasutab seda ka järgnevatel päevadel, siis viis aastat töökindlat masinat tal saada ei õnnestu.

Automaatne reguleerimine on kasulik erineva tumedusega originaalide puhul. 20 erineva tumedusastmega originaali käsitsireguleerimine on küllaltki suur aja- ja närvikulu. Kui aga masin ise heledust-tumedust reguleerib, siis võib 20 koopia tegemisel muretult kohvi juua või muud tööd teha.

Ühesuguste dokumentide paljundamisel automaatne reguleerimisvõimalus rolli ei mängi.

Kaasaskantav paljundusmasin võib ära kuluda sellistes firmades, kes korraldavad sageli seminare või nõupidamisi väljaspool kontoriruume. 7--8 kilo kaaluvat sangastatud paljundusmasinat on sel juhul mugav kaasa võtta.

Hinnavõrdlustabelis on välja toodud ka tooneri hind. Siinkohal on koopiamasinat osta soovijal mõttekas teada, et osadel masinatel on tooner ja trummel eraldi, teistel aga koos.

Siit ka tabelis näha olevad tooneri hinnavahed. Kasseti vahetus on lihtne ja jõukohane igaühele ega nõua lisakulusid. Tooneri vahetamisel on aga vajatäpsust ja hoolikust, et kogu ruum hiljem tahma täis ei oleks. Samuti tuleb lisaks toonerile ühel hetkel vahetada ka trummel, millel on kindel eluiga.

Trumli vahetamiseks on juba hooldusmees vaja kohale kutsuda, kelle tunnitasu lisandub trumli hinnale.

Masina müüjalt tasub uurida, kas saab teha mitmevärvilisi koopiaid. Nii võib mõnele masinale eraldi juurde osta värvitooneri, mis võimaldab näiteks firmablanketile koopeerida värvilise logo.

Kel vajadus paljundada muudki kui tavalist dokumendipaberit, peaks masina müüjalt uurima, kui paksu või millist paberit väike koopiamasin paljundab.

Üldreegel on, et koopiamasinale ei sobi servast kokkuliimitud plokist käristatud paber ega ka ilus valge kriitpaber, mis kõrge temperatuuri tõttu eritab liimjat ainet ja rikub masinat.

Samuti rikub masina kindlasti see, kui sellest lasta läbi grafoprojektori kilet, millele viltpliiatsiga peale kirjutatakse. Koopiamasinale sobib vaid spetsiaalne kile.

Ehkki koopiamasina ostja lähtub ostu tehes seadme hinnast, ei tohi unustada, et masin hakkab nõudma hoolduskulusid. Seepärast tuleb uurida, kuidas tagab firma seadmete hoolduse, unustamata, et odavatesse ja lihtsatessegi masinatesse hoolimatu suhtumine toob kaasa mõttetuid väljaminekuid. Ühe detaili purunemisel asendatakse väikesetel masinatel üldjuhul terve sõlm, nii et küüneviilid, kirjaklambrid jm kontori tööriistad tasuks õrnast masinast eemale hoida.