Lähtudes äriseadustiku sätetest ja mõt- test, peab äriregistrisse kantud osaühingu ja aktsiaseltsi juhatus esitama äriregistrile majandusaasta aruandega järgmised dokumendid aastaaruande kinnitamise seisuga:
- osaühingu osanike nimekiri, kus tuleb näidata osaniku nimi, aadress ja isikukood (viimase puudumisel sünnikuupäev, -kuu ja -aasta), samuti osade nimiväärtused. Juriidilisest isikust osaniku puhul vastavalt registreerimisnumber või registrikood;
- aktsiaseltsi üle 10% aktsiatega määratud hääli omavate nimeliste aktsiate omanike nimekiri, kus tuleb näidata aktsionäri nimi, aadress ja isikukood (viimase puudumisel sünnikuupäev, -kuu ja -aasta), aktsia liik, nimiväärtus, järjekorranumber, märkimise ja omandamise aeg, kas ja milliste aktsiate kohta on välja antud aktsiatähed, samuti nende number ja väljaandmise aeg. Juriidilisest isikust aktsionäri puhul vastavalt registreerimisnumber või registrikood.