Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.
Juhtkonna või töögrupi koosolek
Kuidas läbi viia juhtkonna või töögrupi koosolekut:
- enne koosolekut tuleb koostada päevakord ja jaotada see osalejatele;
- koosoleku juhataja peab nõudma koosoleku täpset alustamist ja päevakorra järgimist;
- päevakorraväliste probleemide arutamine tuleb suunata koosoleku lõppu;
- küsimuste arutamisel tuleb jälgida arutelu kulgu. Diskussioon ei tohiks minna liiga pikaks ega üldiseks, samuti ei tohiks käsitleda asjasse mittepuutuvaid teemasid;
- kui mõne küsimuse lahendamine pole sellel koosolekul võimalik, tuleks arutelu katkestada ja määrata inimene või töögrupp, kelle ülesandeks jääb kokkulepitud tähtajaks läbimõeldud lahenduste pakkumine;
- koosoleku peab protokollima ja vormistatud protokollid peavad jõudma kõigile asjaosalistele paari päeva jooksul;
- iga vastuvõetud otsuse puhul peab olema määratud isik, kes vastutab otsuse täitmise ja tähtaja järgimise eest.