Kuidas vähendada arvuti omamise kulusid arvutivõrkudes

Paljude ettevõtete arvutipark on tormilise arengu käigus kasvanud kiiremini, kui osati ette näha. Tihti on juhtunud, et kasv on olnud planeerimatu, kellelgi pole aega mõelda riistvarahunniku hooldamisele ja sellega kaasnevatele kuludele.

Enamikus Eesti ettevõtetes puuduvad standardid, mille järgi riistvara valida. Tuleb ette ka firmasid ja riigiasutusi, kus iga osakond muretseb riistvara enda suva järgi, suuremalt jaolt IT osakonnaga konsulteerimata. Arvatakse, et arvutid on kõik nii sarnased, et eksida on võimatu -- valid odavaima välja ja mure murtud.

Paraku ei ole tegelikkuses ükski asi nii lihtne. Nimelt moodustab arvutitöökoha ostuhind ehk esialgne kapitalikulu vaid 14% kogukuludest arvutitöökoha amortisatsiooniperioodi jooksul. Märksa suuremad kui kulutused esialgsele ostule on administreerimisele ja tehnilisele toele kulutatud summad.

- Arvutit peaks olema võimalik eemalt käivitada ja sulgeda, et administraator saaks tarkvarauuendusi ja muudatusi arvutisse laadida siis, kui kasutaja sellega ei tööta.

- Arvuti peaks suutma süsteemi osade kohta täpset infot jagada, tehes sellega inventariseerimise ja inventari kompaktsuse jälgimise kergesti täidetavaks ülesandeks.

- Turvalisuse poolest peaks kaasaegse arvuti korpust olema võimalik füüsiliselt lukustada või avada ilma ise arvuti juures viibimata. Samuti on soovitatav, et arvutisse saaks kustutamiskindlalt sisestada informatsiooni päritolu kohta: panete arvuti käima ja ekraanile ilmub kiri «Selle arvuti omanik on Ivan Konsultatsioonid Inc.», mis teeb varguse korral arvuti turustamise raskemaks.

- Arvuti peaks suutma administraatorile infot anda süsteemi osade (mälu, kõvaketas) häirete korral, enne kui vastav seade lõplikult üles ütleb. See võimaldaks arvuti või selle osa garantiiremonti saata enne, kui probleem tõsiseks läheb ja kasutaja oma andmetest ilma jääb.

Ettevõttes tuleks välja arendada selle spetsiifikat arvestav riistvaraplatvormi standard, mis võimaldaks IT osakonnal vähem aega kulutada komponentide kokkusobitamisele.

Aeg oleks ka Eestis jalgratta leiutamisest loobuda ja kasutada edukalt teiste tehtud vigadest õppimist.

Autor: Lauri Haav