Logistiline tõhusus nõuab analüüsi

Logistiliste kulude all mõistetakse tavapäraselt kauba-, informatsiooni-, teenuste ja rahavoogude liikumise ning klientide teenindamisega seotud ressursside kasutamise kulusid. Kvalifitseeritud logistikajuhi tööülesannete hulka kuulub väljaselgitamine, millised logistilised tegevused ja protsessid kulusid tekitavad ja kui suured need täpselt on.

Logistika kuluefektiivne juhtimine nõuab ettevõttelt rentaabluse mõõtmise reeglite kehtestamist. Ettevõtte logistikat optimeerima hakates peaks esmalt selgitama, kui hästi või halvasti süsteem hetkel toimib. Hiljem, kui tegevustesse on muudatused sisse viidud, saab sama analüüsimeetodi abil teada, kas teostatu on andnud soovitud tulemusi või tuleb teha täiendavaid korrektuure.

Kulude juhtimise tulemuslikkus sõltub paljuski analüüsitava info kvaliteedist ja hulgast.

Kulude juhtimiseks on ka teisi võimalusi, näiteks logistiliste teenuste ostmine logistikaettevõttelt soodsa hinna ja kvaliteedi suhtega. Logistikafirmad on sunnitud oma tööprotsesse perioodiliselt täiustama, kuna klientide nõuded logistikateenuse suhtes pidevalt tõusevad. Hädavajalikke teenindusstandardeid võimaldavad operatsioonimuutused tuleb logistikaettevõttel aga võimalikult kuluefektiivselt sisse viia, seepärast mõõdetakse pidevalt kogu süsteemi efektiivsust.

Detailselt läbi viidud mõõtmise tulemused aitavad vältida kitsaskohti ning vähendada koondkulusid, samuti on andmed abivahendiks teenuste arendamisel. Korrektsed mõõtmistulemused aitavad logistikaettevõtte juhtidel otsustada, milliseid teenuseid või teeninduslahendusi erinevatele klientidele pakkuda. Samuti annab see neile võimaluse kasutada klientidega läbirääkimisel avatud kulude strateegiat.

Rääkides logistilisest efektiivsusest peetakse tavaliselt silmas toodetud tulu ja tekkinud kulu suhet. Rahalises väärtuses on igasuguse efektiivsuse sisuks, kui palju toodeti tulu ühe kulukrooni kohta. Ettevõte, kelle tulude ja kulude suhe on pikema perioodi jooksul parem kui teistel, saab konkurentsieelise.

Parem logistiline kuluefektiivsus tähendab ettevõtte võimet teostada teatud operatsioone ja toiminguid, näiteks vedusid, kauba käsitlemist laos või terminalis ökonoomsemalt, väiksemate kuludega. Kuluefektiivsuse saavutamiseks tuleb optimeerida protsesse, töökorraldust, ostusid, kvaliteeti jms. Kulude hulka tuleb pidevalt rahalises väärtuses mõõta ja seda kasutatud ressurssidega võrrelda, ainult siis saame adekvaatseid andmeid, mis võimaldavad parandada logistika juhtimist. Kui kirjeldatud info puudub, on ettevõttes väga raske orienteeruda, millistes tegevustes ollakse efektiivsed ja millistes mitte, ning juhtimisotsused sünnivad osaliselt pimesi.

Kulude jälgimise, mõõtmise ja juhtimise juures peab kindlasti arvestama, et ka juhtimissüsteem ise oleks efektiivne. Logistik peaks firmas koos finantstöötajatega rajama logistiliste kulude jälgimise, mõõtmise ja arvestamise süsteemi pikemaks perioodiks, näiteks aastaks. Vajalik informatsioon peab moonutuste vältimiseks laekuma algallikaist.

Kui logistiku kasutada on piisavalt detailne tulude ja kulude eelarve, on sellega loodud head eeldused edaspidisteks logistilisteks kuluanalüüsideks. Rahalised näitajad kajastuvad eelarves, logistiku ülesanne on koguda andmeid ressursside kasutamise kohta kaubavedu ja käsitlemist iseloomustavates ühikutes.

Kuluanalüüs peaks toimuma perioodiliselt ja ei tohiks võtta liiga palju aega, sest kulude arvestus ja juhtimine ei tohi minna kallimaks kui selle tulemusel saadud sääst. Saadud andmeid tuleb võrrelda vastavate toimingute tulupoolega, oma ettevõtte eelnevate perioodide näitajatega ning võimalusel ka konkureerivate ettevõtete vastavate näitajatega.

Autor: Ain Tulvi