17. november 2002 kell 22:00

Aktsiad tuleks kiirkorras registris arvele võtta

Teatavasti peavad kõik Eestis tegutsevad aktsiaseltsid olema registreeritud hiljemalt 2003. aasta 1. jaanuariks.

Alljärgnevalt meeldetuletuseks mõned registreerimisega seonduvad põhitõed neile, kellel see lähinädalail ees seisab.

Registreerimisprotsess on lihtne äriühingule, kelle põhikiri ja aktsiaraamat korras. Samas näitab registri praktika, et taotluste ettevalmistamise käigus esineb ettevõtjatel vahel ootamatuid probleeme, registreerimistaotlustes on palju vigu ning registreerimisprotsess venib seetõttu oodatust pikemaks.

Nii soovitab Eesti väärtpaberikeskus (EVK) aktsiate registreerimise kiireslt ja tegemisi täis aastavahetuselt veidi rahulikumasse novembrisse või jõulukuu algusse ära tuua.

Omalt poolt oleme registreerimisprotsessi lihtsustamiseks kirjeldanud kõiki vajalikke samme ja täitmisele kuuluvaid dokumentide nõudeid meie kodulehel www.hex.ee ning alates 23. oktoobrist ootame registreerimistaotlusi ka e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna (kasutades ID-kaarti).

Aegsasti tegutsemine võimaldab ka väikest kokkuhoidu ? nimelt kehtib novembri lõpuni soodsam, 1000 krooni suurune taotluse menetlustasu, mis detsembris tõuseb 2000 kroonile.

Aktsiate registreerimiseks on vaja esitada kehtiv põhikiri, aktsionäride nimekiri ning korrektselt täidetud ja allkirjastatud taotlus.

Põhikiri. Põhikirja võib esitada nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt. Elektroonilisi põhikirju ootab register kas registreerimistaotluste juures disketil või e-posti aadressil [email protected] Aktsiaseltsi põhikiri ei tohi sisaldada sätteid, mis välistavad nimeliste aktsiate olemasolu; vastasel juhul tuleb põhikirja muuta.

Paberkandjal olevate põhikirjade puhul aktsepteeritakse Äriregistri registriosakonna poolt väljastatud koopiat või emitendi seadusjärgse esindaja poolt allkirjastatud väljatrükki (kõik lehed peavad olema allkirjastatud).

Aktsionäride nimekiri. Aktsionäride nimekiri peab koosnema aktsionäri(de) nime(de)st, isikukoodi(de)st, omatavate aktsiate arvust ning aktsionäri väärtpaberikonto numbrist. Kui te ise vajalikke andmeid ei tea, võtke ühendust aktsionäridega. Need aktsionärid, kellel väärtpaberikontot ei ole, peaksid selle avama. Väärtpaberikontot saab avada kõigi Eesti väärtpaberikeskuse kontohaldurite kaudu ehk siis mistahes pangakontoris üle Eesti.

Esitatav väärtpaberikonto number peab olema Eestis kehtiv. Väärtpaberikonto number algab numbritega 99 ja on üheteistkohaline. Väärtpaberikonto olemasolu saab kontrollida Eesti Väärtpaberikeskuse koduleheküljel www.hex.ee.

Neile aktsionäridele, kellel puudub väärtpaberikonto ning kes keelduvad väärtpaberikonto avamisest või keda ei õnnestu konto avamise vajadusest informeerida, saate avada ajutise väärtpaberikonto. Selleks tuleb koos registreerimistaotlusega esitada Eesti väärtpaberikeskusele ajutise konto avamise taotlus. Aktsiaseltsil on õigus nõuda aktsionärilt ajutise kontoga kaasnevate kulude hüvitamist.

Aktsiate registreerimise taotlus. Aktsiate registreerimise taotluse blanketi leiate samuti Eesti väärtpaberikeskuse kodulehelt www.hex.ee. Taotlus on võimalik nii välja trükkida ja siis täita, kui täita ka elektrooniliselt.

Registreerimistaotluse peab allkirjastama aktsiaseltsi juhatuse liige, ühise esinduse korral aga vastavad juhatuse liikmed. Iga erinevaid õigusi andva aktsia liigi kohta tuleb aktsiaseltsil esitada eraldi taotlus.

Asutamisel olev aktsiaselts saab pärast Eesti väärtpaberite keskregistrisse kandmist selle kohta tõendi. Registri poolt väljastatud tõend lisage taotlusele, mille esitate äriregistrile aktsiaseltsi registreerimiseks.

EVK saab seejärel äriregistrist info aktsiaseltsi registreerimise kohta ning kannab registrisse aktsiaseltsi registrikoodi.

Autor: Kaidi Oone

Hetkel kuum