Riigihankeid on võimalik teha paberivabalt

Dokumentide ehtsust kinnitasid kõigi osapoolte ID-kaartidega antud digitaalallkirjad. Edukas pretsedent julgustab ka teisi riigiasutusi hankeid paberivabalt korraldama ja selle kaudu hoidma kokku kõigi osapoolte kulusid ja tööaega, teatas AS Sertifitseerimiskeskus.

Hankes pakkujana osalenud IT Grupi projektijuhi Jaan Murumetsa sõnul on digitaalne riigihange pakkujale mugavam, sest dokumentidega tutvumine ja pakkumise vormistamine võtavad märksa vähem energiat. 'Kõik vajaliku saime teha oma kontoris ? elektrooniliselt pakkumiskutse alla laadida, mitmekesi sellega samaaegselt tutvuda, omapoolsed dokumendid vormistada ja need elektrooniliselt esitada. Samuti on võimalik e-dokumendid laadida otse mõlema osapoole dokumendihaldussüsteemi,' ütles Murumets.

Riigikontrolli IT-juht Markko-Raul Esop täpsustas, et kõneksoleva hanke puhul ei pidanud otseselt järgima riigihangete seaduses ettenähtud korda, sest hange ei ületanud asjade ostmiseks kehtestatud piirmäära ja see andis vabamad käed. 'Parima hinna saamiseks järgisime tavapärase riigihanke põhimõtteid ja protseduure, kuid seadsime eesmärgiks, et pakkujad ei pea esitama ühtegi dokumenti paberkandjal,' märkis Esop. 'Katse möödus kokkuvõttes edukalt ? hanke elektrooniline läbiviimine osutus mugavaks ja kiireks, ning julgustab seda teed niipalju kui võimalik kasutama ka niinimetatud 'päris' riigihangete puhul.'

AS Sertifitseerimiskeskuse juhataja Ain Järve hinnangul peitub elektroonilistes riigihangetes palju avastamata potentsiaali, mis aitab avalikul sektoril oma tööd efektiivsemalt korraldada. 'Riigihangete dokumentatsioon on tihti üsna mahukas ja täiselektrooniline menetlus võimaldab nii riigiasutustel kui pakkujatel keskenduda pakkumise sisule, mitte tegeleda dokumentide järel käimise, väljaprintimise ja paljundamisega.

Riigikontrolli korraldatud hange näitab, et elektrooniline hange on praegu Eestis kehtivate seaduste kohaselt lubatud ja tehnoloogiliselt võimalik ning kõik asutused võiksid sellist protseduuri kasutada,' kommenteeris Järv.

AS Sertifitseerimiskeskus (SK) asutati 2001. aasta märtsis Hansapanga, Ühispanga, Elioni ja EMT poolt. Firma missioon on turvalist ja usaldusväärset elektroonilist äritegevust, asjaajamist ning suhtlemist võimaldava keskkonna loomine ja arendamine Eestis. Selle eesmärgi täitmiseks pakub SK usaldusväärset sertifitseerimis- ja ajatempliteenust, haldab elektroonilisi piletisüsteeme ning arendab ja levitab ID-kaardi kasutamiseks vajalikku tehnoloogiat ja infot.