- OMX Baltic0,01%300,04
- OMX Riga0,11%893,97
- OMX Tallinn0,00%2 068,71
- OMX Vilnius0,21%1 204,98
- S&P 5000,78%6 276,13
- DOW 300,8%44 838,77
- Nasdaq 0,93%20 582,85
- FTSE 1000,51%8 819,33
- Nikkei 2250,06%39 785,9
- CMC Crypto 2000,00%0,00
- USD/EUR0,00%0,85
- GBP/EUR0,00%1,16
- EUR/RUB0,00%92,97
- OMX Baltic0,01%300,04
- OMX Riga0,11%893,97
- OMX Tallinn0,00%2 068,71
- OMX Vilnius0,21%1 204,98
- S&P 5000,78%6 276,13
- DOW 300,8%44 838,77
- Nasdaq 0,93%20 582,85
- FTSE 1000,51%8 819,33
- Nikkei 2250,06%39 785,9
- CMC Crypto 2000,00%0,00
- USD/EUR0,00%0,85
- GBP/EUR0,00%1,16
- EUR/RUB0,00%92,97
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine
Millist kriteeriumi arvestades valite firmasse sekretäri?
Hea sekretär peab tingimata olema tugev spetsialist ja hea suhtleja.
Saku õlletehase puhul on kindlasti olulised keeled, arvuti tundmine ja mingid teadmised majandusest. Kui sekretär protokollib majandusnõupidamisi ja ei saa aru, mida ta kirjutab, võib protokoll pärast väga rumal välja näha.
Meil on selline reegel, et kui mind ei ole, siis peab sekretär lahendama kõik olukorrad.
Sekretär on see, kes jätab esimese mulje ettevõttest. Pole tähtis, et ta oleks läbinud iluduskonkursi, kuid ta peab olema meeldiv inimene.
Maailmas on levinud, et juht oma töökohta muutes võtab kaasa ka sekretäri. Selline koostöö nõuab aastaid.
Sekretär on see, kes peab võimaldama juhile kõige tähtsamat -- aega, et juht saaks tegeleda rohkem asjadega, mida temalt oodatakse. Ja rutiinset ning segavat juhi igapäevases tegevuses tuleb sekretäril võimalikult palju ära hoida
- Sekretär on majas väga tähtis persoon. Öeldakse, et kui juht on ära, peab sekretär nädal aega firmat juhtida suutma.
Üks kriteerium on suhtlemisoskus, kaasajal kindlasti ka keeled ja arvuti kasutamise oskus. Oluline on diskreetsus, kuna ta valdab firmas informatsiooni.
Hetkel kuum
Keskkoolist tulnud inimene suure firma sekretäriks ei sobi.
Meile tulles peaks kindlasti olema eelnev töökogemus. Kui on vaja, saadame sekretäri lisakoolitusele. Ta peab firmas orienteeruma ning tundma ka etiketti ja muid selliseid asju.
Sekretäri välimus on firma visiitkaart. Ta ei pea olema midagi erilist, kuid ta ei tohi mõjuda inimestele negatiivselt. Nii nagu teater algab fuajeest, algab suhtlemine firmas sekretärist.
Juht ja sekretär peaksid omavahel kindlasti ka sobima. Nad peavad tundma, et üks toetab teist. Vaja on vastastikust austust.
Sekretär ei tohi olla lihtsalt töölkäija, tema töö peab igaühele ka meeldima.
- Meil polegi otseselt sekretäri, vaid ta on pigem juhi abi, kellel on väga ulatuslikud funktsioonid. Mingil määral on ta muidugi minu kui direktori sekretär, teine osa tema tööst on olla müügisekretär ning kolmandaks peab ta jälgima firmasisest informatsiooni liikumist ning jooksvat aruandlust.
Selline inimene ei saa olla eristatud firma üldisest tööst. Ta peab tundma firma põhieesmärki, põhiprotsessi ja organisatsioonikultuuri, vastasel juhul ta ei oska suhelda inimestega, kes meile helistavad.
Teiseks peab ta olema laia profiiliga selles mõttes, et oskab kasutada arvutit ja valdab võõrkeeli, et sujuvalt suhelda välisparneritega.
Kolmandaks soovin ma endale sellist abi, kes aitab mul pidada kinni ajagraafikust ja tuletab mulle teatud asju meelde, mitte vastupidi.
Neljas kriteerium oleks see, et ta jälgib, mis toimub asjaajamises ja tööstiilis ning teeb omapoolseid ettepanekuid, kuidas asja parandada.
Seotud lood
Enimloetud
Viimased uudised
Firma jagas omanikutulu 4 miljonit eurot
Äriplaan 2026
Uurime välja Eesti majanduse arengusuunad 2026. aastal, et ettevõtjatel ja tippjuhtidel oleks, millele tuginedes järgmist aastat planeerida.
Kas eksport ja kaitsetööstuse areng võiksid Eesti majandusele uue käigu sisse aidata? Kuidas näevad Põhjamaade ettevõtjad ja tippjuhid Eesti võimalusi rahvusvahelisel areenil ning kas nad plaanivad siia investeerida? Kuhu investeerivad ning millele tõmbavad pidurit Eesti ettevõtjad? Missugune on riigi äriplaan 2026. aastaks? Kõigile nendele küsimustele saad vastuse 17. septembril Eesti mõjukaimal majanduskonverentsil Äriplaan!
Enda kogemust tulevad Eestisse jagama ülemaailmse ulatusega Rootsi masina- ja metallitööstusettevõte Hanza AB asutaja ja tegevjuht Erik Stenfors ning Telia Company president ja tegevjuht Patrik Hofbauer.
Hetkel kuum
Täiendatud: advokaat rõhub kolmele argumendile
Podcastid
Peakangelane sai kuriteosüüdistuse
Tagasi Äripäeva esilehele