Delegeerimine motiveerib töötajat

Vita Longa OÜ juhtiva treeneri Jari Kukkoneni sõnul võib delegeerimise põhjuseks olla näiteks juhi, teisisõnu delegeerija ajanappus aga ka soov meeskonda maksimaalselt rakendada.

Ühes organisatsioonis näeb delegeerimine välja kui juhi oskuslik alluvate arendamine ning teises organisatsioonis nähakse delegeerimist kui juhi võimetust ise asjadega hakkama saada. "Uued ja peamiselt omanikest juhid kipuvad liiga palju ise tegema - olgu siis põhjuseks räägitud usaldusküsimus või arvamus, justkui kiirem variant ülesande edastamise asemel on ise probleem lahendada. Paraku selline mõtteviis ja käitumine halvavad meeskonna suutlikkust," rääkis Kukkonen.

"Delegeerimine on juhile hea vahend järelkasvu kasvatamiseks, alluvate ja kolleegide motiveerimiseks ning väljakutsete esitamiseks. Neil puhkudel juht ei määra meetodit, kuidas ülesanne peaks tehtud saama, vaid esitab oodatava tulemuse, ning ülesande vastuvõtja on täie vastutusega kaasatud tulemuse saavutamisse," rääkis Järg.

Delegeerimisel ehk vastutuse teadlikul üleandmisel on õnnestumisprotsent kõrgem, kui on paigas motivatsioonipakett. Kukkoneni arvates on tulemus kõige parem, kui delegeerida ülesanne meeskonnale või inimestele, keda saavutatav lahendus otseselt puudutab, sest nii ei teki vastasseisu.

"Peamine motivaator ülesande täitmisel peab olema ülesanne ise. Näiteks projektimeeskonnas, kus alluvussuhted on ajutised, päästab sellise hoiaku kujundamine olukorra, kuna sageli pole projektijuhil erilisi hoobasid ja volitusi kedagi tööle sundida," tõi ta näite.

Järg on veendunud, et protsessi kulgu peaks kontrollima. Et ei tekiks möödarääkimisi, tasub tema sõnul lisaminuteid kulutada pigem alguses kui öelda ülesande lõpusirgel, et ei mõeldud seda. Samas üleliigne kontroll pärsib vastutuse võtmist.

Järgnevaid projekte silmas pidades on motivatsiooniks oluline, et delegeerija hindaks tulemusi - soovitavalt positiivseid - ja teeks seda mitte ainult nelja all.

Kukkoneni sõnul ei pea delegeerimine toimuma ainult juhilt alluvale, vaid on võimalik ka vastupidi ja meeskonnasiseselt, mis arendab ühtaegu tiimivaimu ja tagab innovaatilisemad tulemused.