Artikkel
  • Jaga lugu:
    Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

    Turvarisk: tundlik info läheb jalutama kolimisel

    Kolimisel tuleb tundlik info eraldi koguda ja käidelda või hävitada.Foto: Veiko Tõkman

    Kolimist planeerivad ettevõtted jätavad tihti mõtlemata kolimise turvalisusele. Tagajärjeks võib olla mõnest kontorist metsa alla jõudnud prügi, mille teenust pakkunud koristus- või prügifirma pidi tegelikult hävitama.

    Tundlik info tahab erikäitlemist
    On üsna tavaline, et kolimise käigus tulevad välja erinevad dokumendid, andmekandjad (CD-d, mälupulgad jne) ja muu paberimaterjal, mida enam ei vajata, kuid millest arvestatava osa moodustavad dokumendid, mida turvakaalutlustel ei söandata välja jätta või prügikonteinerisse visata, sest need vajaks konfidentsiaalset hävitamist. Isikuandmetega dokumentatsiooni muu paberiprügiga koos ladustamist keelab ka isikuandmete kaitse seadus, mis sätestab, et ettevõttel on kohustus tagada isikuandmeid sisaldava dokumentatsiooni turvaline hävitamine.
    Seega peaks vastutustundlik ettevõte järgmiseks üle vaatama ja eraldama nii enda paberimaterjali kui äraviskamisele mineva kontoritehnika. Kõik firma seisukohast konfidentsiaalne või isikuandmeid sisaldav peaks minema eraldi kogujasse või konteinerisse, mis kinni plommituna läheb otse hävitamisele. G4Si infokaitseteenuse müügijuht Kertu Vahtra sõnul avastavad paljud ettevõtted aga alles kolimise käigus tegeliku tundliku materjali ja tarbetu elektroonikakoguse suuruse.
    Kogu paberimaterjali läbivaatamine on olenemata ettevõtte suurusest mahukas ülesanne, mis pärsib ja pikendab kolimisprotsessi. Hävitamisele mineva materjali jaoks eraldi konteineri tellimine tähendab firma jaoks samuti lisakulu. Seetõttu otsustavad mõned ettevõtted sellest loobuda ning kogu äraviskamisele minev kraam läheb juba maja ette tellitud prügikonteinerisse. Põhjusel, et sellistel juhtudel ei ole kliendil harilikult kindlat teadmist ja ülevaadet, kuhu prügikonteineri sisu lõpuks jõuab, on taoline lahendus Vahtra sõnul ettevõtte jaoks suur turvarisk.

    Kuidas kaitsta kolimisel tundlikku infot

    Tundliku infoga hävitamist vajavad andmekandjad lähevad kolimisel spetsiaalsesse kogujasse.

    Koguja plommitakse kliendi silme all.

    Dokumentide või andmekandjate üleandmisel veospetsialistile vormistatakse kohapeal neljaosaline akt, millest üks jääb kliendile ja pärast hävitust saab klient soovi korral hävitustempliga eksemplari ning ülejäänud koopiad säilitatakse teenusepakkuja arhiivis.

    Võimalus on tellida salvestus, kuidas tehasesse jõudev koguja lahti plommitakse ja selle sisu hävitatakse.

    Kuidas kolimist ette valmistada

    Kaardista transporti vajav mööbel, tehnika ja dokumendid ja määratle selle kogumaht (m³).

    Tee kindlaks hävitamist vajav kontoritehnika.

    Kaardista utiliseerimist vajavate andmekandjad ning materjalid.

    Telli koguja ja laadimistööd.

    Kaasa kolimisspetsialist, kes oskaks hinnata kolimistöödele kuluvat aega ja kogu protsessi kulu ettevõtte jaoks. Spetsialist oskab anda ka täpseid juhtnööre selleks, et kolimisega ei kaasneks tarbetuid kulutusi.

    Kas kõik peab kaasa võtma?
    Iga koliv ettevõte või asutus on silmitsi küsimusega, kuidas koguda ja transportida senise kontori mööbel koos sinna juurde kuuluva kontoritehnika ja paberimajandusega teise asukohta. Eesti ühe suurima ja kogenuima kolimisfirma Ava-Express tegevjuhi Kuido Kreevsi sõnul peaks kolivad ettevõtted enne "kuidas?" küsimust endalt hoopiski küsima "kui palju?".
    See tähendab, et tuleb selgitada, kui suured on ettevõtte senised tööruumid ja palju leidub nendes mööblit, tehnikat, paberimaterjali ja muud kola, mis vanadesse tööruumidesse kindlasti jääda ei saa. Tihti jätavad kolimist koordineerivad töötajad endalt selle olulise küsimuse küsimata, mistõttu venivad paljud kolimised ka planeeritust pikemaks ja kulukamaks.
    Kolimist planeeri vähemalt kuu aega ette
    Vahtra, kes puutub iga päev kokku eelkõige konfidentsiaalsete dokumentide ja andmekandjatega, usub, et ettevõte võiks kolimist planeerida vähemalt kuu aega ette. "See, kui kolimis- või turvafirma ettevõtte varale järele tuleb, et see uude kohta viia, on kõige viimane samm, millele peab olema eelnenud korralik eeltöö ja transporti vajava mööbli, tehnika ja dokumentide kaardistamine," sõnas Vahtra. Kui mööbli ja kontoritehnika kogumahu hindamises ollakse üsna pädevad, saab Vahtra sõnul sujuva kolimise takistuseks tihti oskamatus hinnata transporti ja utiliseerimist vajava paberimaterjali hulka.
    Autor: Reelika Hein
    Jaga lugu:
  • Hetkel kuum
Henn Sarv: mõttetu hinnaga elektrit ei pea ostma
Kui sõltud elektri börsihinnast, lülita vool täna tunniks ajaks välja - mõttetu hinnaga pole mõtet elektrit osta, kirjutab IT-koolitaja Henn Sarv.
Kui sõltud elektri börsihinnast, lülita vool täna tunniks ajaks välja - mõttetu hinnaga pole mõtet elektrit osta, kirjutab IT-koolitaja Henn Sarv.
USA nafta laovarude vähenemine kergitas nafta hinda
Kui nafta hind oli kolmapäeval esialgu langenud viimase kuue kuu madalaimale tasemele, siis USA oodatust madalamad nafta laovaru numbrid lükkasid nafta hinna ülespoole, vahendab Reuters.
Kui nafta hind oli kolmapäeval esialgu langenud viimase kuue kuu madalaimale tasemele, siis USA oodatust madalamad nafta laovaru numbrid lükkasid nafta hinna ülespoole, vahendab Reuters.
Reaalajas börsiinfo
Kui juhid, siis tee seda hästi
Juhi töö on raske. Loomulikult mitte füüsiliselt, vaid vaimselt ja eelkõige emotsionaalselt. Vastutus ja pinge on suur. Uuringud näitavad, et 50-70% sellest, kuidas töötajad tajuvad organisatsioonis valitsevat õhkkonda, sõltub ühe inimese-liidri-tegevusest.
Juhi töö on raske. Loomulikult mitte füüsiliselt, vaid vaimselt ja eelkõige emotsionaalselt. Vastutus ja pinge on suur. Uuringud näitavad, et 50-70% sellest, kuidas töötajad tajuvad organisatsioonis valitsevat õhkkonda, sõltub ühe inimese-liidri-tegevusest.
Raadiohommikus: ministri juhtimispõhimõtetest ja laenamisest
Fazer katsetab kakaorakkude kasvatamist bioreaktorites
Soome magusatootja Fazer uurib, kas rakupõhine põllumajandus võiks võimaldada kakao kasvatamist šokolaadi toorainena.
Soome magusatootja Fazer uurib, kas rakupõhine põllumajandus võiks võimaldada kakao kasvatamist šokolaadi toorainena.

Küpsised

Äripäev kasutab küpsiseid parima ajakirjandusliku teenuse, huvipakkuvama sisu ja hea kasutajakogemuse võimaldamiseks. Meie veebilehel on järgmist liiki küpsised: vajalikud-, statistika-, eelistuste- ja turunduse küpsiseid. Küpsiste kasutamise eesmärkide ja töötlemise aluse osas saad rohkem infot Meie Küpsiste Poliitikast. Vajutades „Luban kõik“ nõustud Küpsiste kasutamisega meie ja kolmandate osapoolte poolt Meie Küpsiste poliitikas ja käesolevas Küpsiste lahenduses toodud tingimustel. Vajutades „Muudan eelistusi“ saad oma eelistusi alati muuta ja täiendavalt infot erinevate Küpsiste kohta.

Loe lähemalt meie Privaatsus - ja Küpsisepoliitikast.