Artikkel
  • Kuula
    Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

    Mitu inimest peaks koosolekul osalema?

    Koosolek.Foto: Shutterstock

    Uuest uuringust selgub, et koosolekul võib olla liiga vähe, aga ka liiga palju osalejaid. Kui palju peaks ühele koosolekule inimesi kaasama?

    Olemas on palju erinevaid viise, kuidas koosolekuid produktiivsemaks muuta. Hiljuti avaldatud Stanfordi Ülikooli uuringust selgub, et kõige produktiivsematel koosolekutel on 5-9 inimest (kõige optimaalsem on 7). Kui osalejaid on rohkem, siis ei saa osalejad piisavalt panustada. Kui inimesi on vähem, siis võib tekkida tugev grupimõtlemine, vahendab portaal Inc.com.
    Stanfordi Ülikooli juhtimisteaduse professor Bob Sutton leidis, et mitmeted uuringud kinnitavad ühte konkreetset fakti – kui tegu on meeskonnaga, siis võib liiga suur grupp tööd hoopis pärssima hakata. „Meeskonna suuruse kasvuga tõuseb ka tõenäosus konfliktide tekkeks. Samuti mõjutab see produktiivsust ja tulemuslikkust.“
    Liiga suure meeskonnaga seotud probleemid
    Väiksemad koosolekud võivad inimesi omavahel lähedasemaks muuta, mis tekitavad omakorda tähendusrikkamaid ja siiramaid diskussioone. Väiksem grupp inimesi tähendab ka seda, et kuulamiseks on rohkem aega ning kõigi meeskonnaliikmete arvamust on võimalik arvesse võtta.
    Samas kipub väiksematest gruppides (vähem kui 5 inimest) tekkima grupimõtlemine. Tugevamad isiksused hakkavad domineerima ja teised jäljendavad neid. Lisaks sellele väheneb arvamuste ja lähenemiste hulk. Kollektiivne kogemustepagas ning suhtlusvõrgustikud on väiksemad, mis võivad hakata mõjutama otsuste kvaliteeti.
    Liiga suure grupiga seotud proleemid
    Suurema grupi puhul (rohkem kui 9 inimest) tekib neli põhiprobleemi:
    1) Suuremad meeskonnad võivad individuaalsetele liikmetele anda liiga keerulised ülesanded, millega ei tulda toime. See on tingitud sellest, et kõigi meeskonnaliikmete vajaduste ja oskustega on raskem tutvuda.
    2) Kui grupp on optimaalsest (5-9 liiget), siis peab iga liige kulutama järjest rohkem aega teistega koordineerimisele. Seda tuleb teha aga tööaja arvelt.
    3) Meeskonnasisest delegeerimist toimub rohkem, mis tähendab, et valesti mõistmist ja vigu tuleb rohkem sisse.
    4) Kui iga liige peab oma tähelepanu jagama suurema grupi kolleegide vahel, siis meeskonna „sotsiaalne liim“ nõrgeneb, mille tõttu kannatab ka koostöö ning ühine mõtlemine.
    Kõigil nendel faktoritel on omakorda negatiivne mõju. Kui koosolekud on liiga suured, siis võivad osalejad kaotada oma austuse koosoleku vastu, mis vähendab ettevalmistamist, osalemist ja tegutsemist. See muutub allakäigu spiraaliks, mis muudab koosolekud ebaproduktiivseks.
    Kui koosolekud on muutunud liiga suureks, mida teha? Raamatu „Meetings Matter“ autor Paul Axtell soovitab ette võtta need neli sammu:
    1) Ütle oma meeskonnale, et muutused on ees. Seleta, miks muutused tulevad. Kui sa osad inimesed koosolekult eemaldad, siis nad teavad põhjuseid.
    2) Mõtle, keda sa kutsud. Keda on vaja? Keda ei ole vaja? Kes annab unikaalset perspektiivi? Kes võimendab eksisteerivaid perspektiive?
    3) Tee inimeste kohustused selgeks. Vali välja inimesed, kes annavad koosoleku info teistele, kes ei osalenud, edasi.
    4) Raporteeri tulemused. Proovi mõõta tulemusi. Vaata, kas koosolekud muutuvad produktiivsemaks või mitte. Anna sellest töötajatele teada.
    Nende tulemuste põhjal võib öelda, et juhid peaksid osalejate arvu koosolekutel, kus on rohkem kui seitse osalejat (+- 2 osalejat). Kui sinu organisatsioon käitub teistmoodi, siis võib juhtuda, et ohverdad kvaliteedi kvantiteedi nimel.
  • Hetkel kuum
Kairit Kall: kvantiteedimajandusest kvaliteedimajanduseks
Eesti võiks muutuda kvaliteetsete toodete ja teenuste keskuseks, kuhu tullakse õppima, kuidas paremini teha, kirjutab Kairit Kall arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis.
Eesti võiks muutuda kvaliteetsete toodete ja teenuste keskuseks, kuhu tullakse õppima, kuidas paremini teha, kirjutab Kairit Kall arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis.
Suure seitsmikuga on ühinemas uus tegija
Analüütikute hinnangul on maagilisest seitsmikust puudu ravimifirma, mille aktsia hinna kasv edestab juba viit imelise seitsmiku liiget ning omab S&P 500 indeksis suuremat positsiooni kui Tesla.
Analüütikute hinnangul on maagilisest seitsmikust puudu ravimifirma, mille aktsia hinna kasv edestab juba viit imelise seitsmiku liiget ning omab S&P 500 indeksis suuremat positsiooni kui Tesla.
Articles republished from the Financial Times
Reaalajas börsiinfo
Myraka ettevõtlusblogi: viie milli eest vaba aega, palun! “Ükskõik kui pees vahepeal asjad on, kõik läheb mööda.“
Suure Mi toitlustusäri tänavuse hooaja kalender on koos, retseptid on koos, kaarik on stardi- ja mina laskevalmis, kirjutab Äripäeva toitlustusettevõtjast kolumnist Üllar „Myrakas“ Priks, kes seekordses postituses pajatab ajast, rahast ja elutööst.
Suure Mi toitlustusäri tänavuse hooaja kalender on koos, retseptid on koos, kaarik on stardi- ja mina laskevalmis, kirjutab Äripäeva toitlustusettevõtjast kolumnist Üllar „Myrakas“ Priks, kes seekordses postituses pajatab ajast, rahast ja elutööst.
Gasellid
Kiiresti kasvavate firmade liikumist toetavad:
Gaselli KongressAJ TootedFinora BankGBC Team | Salesforce
Genka ettevõtlusest: valin vähem raha ja rohkem vabadust
Henry Kõrvitsa ehk artistinimega Genka sõnul pole raha tema jaoks kõige olulisem. Tähtsam on oma aeg ja võimalus seda meelepäraselt veeta.
Henry Kõrvitsa ehk artistinimega Genka sõnul pole raha tema jaoks kõige olulisem. Tähtsam on oma aeg ja võimalus seda meelepäraselt veeta.
Tippjuhi nipid: mida teha, kui töötaja tuleb palka juurde küsima, aga …
Kui töötaja, kes pole teistega võrreldes olnud nii silmapaistev, tuleb palka juurde küsima, siis oled sa juhina juba õige hetke probleemidest rääkimiseks mööda lasknud, rääkis Prisma Peremarketi Eesti maajuht Teemu Kilpiä.
Kui töötaja, kes pole teistega võrreldes olnud nii silmapaistev, tuleb palka juurde küsima, siis oled sa juhina juba õige hetke probleemidest rääkimiseks mööda lasknud, rääkis Prisma Peremarketi Eesti maajuht Teemu Kilpiä.
Jaanika Altraja: rohepöördes õnnestumiseks tuleb vähendada ebavõrdsust
Ühetaoline tulumaks ja madalad varamaksud mõjuvad tänapäeval dogmaatiliste jäänukitena, mis suurendavad ebavõrdsust ja pidurdavad rohepööret, kirjutab Jaanika Altraja arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis
Ühetaoline tulumaks ja madalad varamaksud mõjuvad tänapäeval dogmaatiliste jäänukitena, mis suurendavad ebavõrdsust ja pidurdavad rohepööret, kirjutab Jaanika Altraja arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis
Ameerika RAM – üks auto kõikideks sõitudeks
Igapäevaselt tööle, naisega ostlema, pojaga trenni, nädalavahetusel sõpradega erinevaid hobisid harrastama, sekka suvilaehitusega seotud sõidud – kõik need saab edukalt tehtud aasta pikapi tiitliga pärjatud suure ja jõulise RAMiga USCAR – Ameerika Autost.
Igapäevaselt tööle, naisega ostlema, pojaga trenni, nädalavahetusel sõpradega erinevaid hobisid harrastama, sekka suvilaehitusega seotud sõidud – kõik need saab edukalt tehtud aasta pikapi tiitliga pärjatud suure ja jõulise RAMiga USCAR – Ameerika Autost.
Suur reede raadios: Jüri Ratas Keskerakonna võimust pealinnas
Tallinnas on toimunud revolutsioon: üle kahe kümnendi püsinud Keskerakonna võim on otsas. Aga kas uus võimuliit leiab neljakesi ka ühisosa?
Tallinnas on toimunud revolutsioon: üle kahe kümnendi püsinud Keskerakonna võim on otsas. Aga kas uus võimuliit leiab neljakesi ka ühisosa?
Tartus baaripidamise lõpetanud firma jäi töötajatele võlgu
Tartu Supilinnas Mülä baari varem vedanud firma läks pankrotimenetlusse, mis võiks ettevõtte ühe omaniku sõnul tuua lahenduse ka maksmata jäänud palkadele.
Tartu Supilinnas Mülä baari varem vedanud firma läks pankrotimenetlusse, mis võiks ettevõtte ühe omaniku sõnul tuua lahenduse ka maksmata jäänud palkadele.