Artikkel
  • Kuula
    Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

    Väikepoodide infotehnoloogia võidukäik

    Eestis on umbes 5000 kauplust. Nendest 2/3 on poed, mille kuukäive on arvatavasti alla 100 000 krooni. Väikekaupmeeste eelarvesse ei mahu sadu tuhandeid kroone maksvad kassasüsteemid, mis tagavad täieliku kontrolli hangete, laoarvestuse, arvelduste ja müügiprotsessi osas. Samas soovib iga kaupmees kindlasti kahte asja: infot ja kontrolli. Mida saaks väikepoes infotehnoloogia abil korda saata?
    Paljud kaupmehed kasutavad hinnakujunduse puhul ühtset juurdehindluse protsenti. Sellisel juhul registreeritakse ainult müügitoimingutest laekunud rahasummad. Kaupmehele ei jää infot, milliseid tooteid ja kui palju koguseliselt müüdi. Kui tootevalik on suhteliselt tagasihoidlik ja käivegi väike, on rahuldav variant hankida kassaaparaat hinnaklassis 3000--5000 krooni, mis muu hulgas annab kindla perioodi lõikes (päev, kuu) rahalise müügiaruande. Kassaaparaat( ingl cashregister) ongi algselt selleks konstrueeritud.
    Kui kaupmees soovib lisaks raha laekumisele jälgida ka konkreetsete kaupade käivet koguseliselt, tuleks hankida kassaaparaat, mis registreerib iga toote müügi eraldi, nii müügihinnas kui ka koguseliselt. Kassade tehnilistes andmetes kasutatakse mõistet PLU (price look up) ehk kindla hinnaga toode. Mida rohkem on kassal PLUsid, seda enamate toodete kohta on võimalik teada saada päeva- ja kuukäibeid nii rahas, kui n-ö tükkides. Asja teeb pisut tülikaks, et iga toote PLU-kood ja müügihind tuleb nüüd eraldi sisestada kassaaparaadi mällu, samuti hinnamuutused. Kaupade müümisel peab kassapidaja teadma mitte toote hinda vaid eelkõige just PLU-koodi. Kui tooteid on vähe, saab hakkama nii, et kaubad markeeritakse etikettidega, kuhu lisaks hinnale (ostja jaoks) kantakse ka toote PLU-kood (kassapidaja jaoks). Selleks sobib hästi kaherealine hinnapüstol või «spikker» kassa juures. Kirjeldatud moodus sobibki hästi just väikekaupmeestele.
    Lisaks toodete läbimüügile saaks kassaaparaadi abil jälgida, millisesse tootegruppi (osakonda) müüdud kaubad kuulusid. Sõltuvalt kassaaparaadi tehnilistest võimalustest (ka hinnast) kõigub määratavate tootegruppide arv mõnest kuni paarikümneni.
    Kui kaupmees soovib, et tshekile ilmuks toote nimetus, kaupluse nimi-aadress jm, peaks ta hankima «kirjutava» kassa. Tavaliselt on selline kassaaparaat komplekteeritud maatriksprinteriga. «Kirjutava» kassa puhul tuleb lisaks PLU-koodile sisestada ka kõikide toodete nimetused, kasutades kassa klaviatuuri. Selline toiming on pisut ebamugav ja aeganõudev, eriti suurema tootevaliku puhul.
    Nagu ülaltpoolt näha, tuleb vähegi põhjalikuma müügianalüüsi ja «viisakate» kassatshekkide saamiseks teha eeltööd, st sisestada kassaaparaadi mällu toodete PLU-koodid, nimetused, müügihinnad, tootegrupid jm.
    Väikekaupmehele sobivaks lahenduseks võiks olla arvutil baseeruva kassatöökoha (nn PC-POS ehk arvutikassa) muretsemine. Sellise lahenduse korral saab kõik andmed mugavalt sisestada tavaliselt arvutiklaviatuurilt. Komplekti kuulub peale arvuti spetsiaalne printer (tshekiprinter), väike kuvar ning loomulikult müügiprogramm. Müügiprogrammi abil saab muu hulgas pidada toodete andmebaasi, sisestades nii ostu- kui müügihinnad, samuti hangitud kogused.
    Müügiprogramm annab kaupmehele korraliku aruande hangitud ja müüdud kaupade osas -- rahaliselt, koguseliselt, samuti iga toote juurdehindluse vaates. Arvutil baseeruv kassa võimaldab registreerida ka kliente. Jagades püsiklientidele nn kliendikaarte, saab jälgida ja arvesse võtta iga kliendi ostusummat, pakkuda soodushindu jm. Ka arve väljastamine (kui ostja on firma) toimub oluliselt kiiremini ja mugavamalt kui tavalise kassa puhul. Arvutikassa maksab ca 25 000 kr.
    Selleks, et kiirendada müügitoiminguid ja andmete sisestamist, vähendada inimlike eksituste võimalust, tõsta müügianalüüsi ja arvepidamise taset, on välja mõeldud mitmesugused kassasüsteemid. Kassasüsteemide oluline eelis on muu hulgas see, et kõik kaupluses olevad kassaaparaadid on ühendatud võrku ja andmete sisestamine ning aruannete väljastamine toimub mitte kassade juures vaid selleks paigaldatud arvutite abil.
    Kassasüsteemi puhul kerkib päevakorda vöötkood. Vöötkood on tavaliselt kantud toote pakendile selle valmistaja poolt. Vöötkood ei ole midagi muud, kui üks number (toote kood), mis on esitatud teatud viisil paigutatud triipude kujul. Need triibud teevad numbrid arusaadavaks arvutile.
    Seade, millega vöötkoodi loetakse, on skanner. Kui tooteid on vähe (kuni paarsada), saab hakkama ka ilma skannereid kasutamata. Tuleb siiski arvestada võimalike eksitustega, mis tekivad, kui tootekoode sisestatakse käsitsi.
    Kassasüsteemide koosseisu kuulub reeglina spetsiaalne arvutiprogramm (müügisüsteem), mis annab kaupmehele väga vajalikku ja huvitavat teavet: kellelt ja milline kaup on hangitud, milline on mingi toote laoseis, milliseid tooteid on laos liiga palju ja milliseid liiga vähe, millised tooted on parimad, millised on halvimad, kuidas jaotub kassiiride koormus jne.
    Peagi on turule ilmumas just väiksemate poodide tarbeks mõeldud kassasüsteemid. Sellised süsteemid koosnevad ühest või mõnest odavast kassaaparaadist, mis on ühendatud arvutiga. Kogu komplekti maksumuseks, sealhulgas korralik müügisüsteemi tarkvara, prognoositakse ca 50 000 krooni.
    Kaupluse omanikku huvitavat kontrollifunktsiooni täidab iga kassaaparaat, rääkimata juba kassasüsteemist. Väga odavad kassaaparaadid ei saa kahjuks hakkama kontroll-lindi trükkimisega. Kontroll-linti saab trükkida kahel viisil: kõigepealt üheosalise kassaprinteriga isekopeeruvale tshekirullile ning teiseks kaheosalise kassaprinteriga erinevatele tshekirullidele.
    Kui kaupmehel on arusaamatusi või probleeme müügitoimingute usaldatavuse osas, annab just kontroll-lindi olemasolu võimaluse asjast tõene pilt saada. Kokkuhoiu seisukohalt oleks parem kaheosalise printeriga kassaaparaat, mis ei tarvita suhteliselt kallist isekopeeruvat paberit.
    Kassaaparaadi valikul tuleks uurida, kuidas on piiratud erinevate toimingute sooritamine. Keerukamatel mudelitel on olemas võtmete süsteem.
    Teatud toiminguid saab teha müüja, teisi aga ainult isik, kelle valduses on võti. Kassasüsteemides aga on asi korraldatud nii, et kõik olulised toimingud tehakse müügijuhtide, juhatajate ja teiste vastutavate isikute valduses olevate arvutite abil, jätmata müüjatele võimalust andmetega manipuleerida.
  • Hetkel kuum
Isamaa on hästi kapitaliseeritud … taskupartei
Erakonnad peavad tegutsema läbipaistvalt ja avatult, vastasel juhul ei saa neid pidada usaldusväärseks, sest poliitikat varjab saladuseloor ning kasvab korruptsioonirisk, kirjutab Äripäev juhtkirjas.
Erakonnad peavad tegutsema läbipaistvalt ja avatult, vastasel juhul ei saa neid pidada usaldusväärseks, sest poliitikat varjab saladuseloor ning kasvab korruptsioonirisk, kirjutab Äripäev juhtkirjas.
Balti börsi indeks tõuseb, Delfin plaanib uut võlakirjaemissiooni
Kauplemine Balti börsidel toimus kolmapäeval tavapäraselt. DelfinGroupilt tuli teade, et nad esitasid avalduse uueks võlakirjaemissiooniks. Tingimused näivad soodsad, kuid ühe “aga“-ga.
Kauplemine Balti börsidel toimus kolmapäeval tavapäraselt. DelfinGroupilt tuli teade, et nad esitasid avalduse uueks võlakirjaemissiooniks. Tingimused näivad soodsad, kuid ühe “aga“-ga.
Articles republished from the Financial Times
Reaalajas börsiinfo
Ühest Eesti kalleimast festivalist lõikavad kasu ka väikeettevõtjad
Suviste suurüritustega kaasnevatest rahvamassidest kasu lõikamiseks ei pea olema suurtootja, masstoitlustaja või hotelliomanik, rääkisid ürituskorraldajad saates „Turismitund“.
Suviste suurüritustega kaasnevatest rahvamassidest kasu lõikamiseks ei pea olema suurtootja, masstoitlustaja või hotelliomanik, rääkisid ürituskorraldajad saates „Turismitund“.
Gasellid
Kiiresti kasvavate firmade liikumist toetavad:
Gaselli KongressAJ TootedFinora BankGBC Team | Salesforce
Uusi turge vallutava Eesti firma toodet jäljendavad nii hiinlased kui britid
Pärnumaal toodetud kännupuurid viisid masinatööstuse Dipperfox Euroopa kõige kiiremini kasvavate ettevõtete etteotsa, kuid ainulaadse toote menu sütitab jäljendajaid Hiinast kuni Ühendkuningriigini.
Pärnumaal toodetud kännupuurid viisid masinatööstuse Dipperfox Euroopa kõige kiiremini kasvavate ettevõtete etteotsa, kuid ainulaadse toote menu sütitab jäljendajaid Hiinast kuni Ühendkuningriigini.
Mudel, mis toob sinu muudatuste edu seitse korda lähemale
Kas sinu ettevõtte muudatused kukuvad läbi tehniliste komplikatsioonide või eesmärkide mittesaavutamise pärast? Miks on täna keeruline muudatusi juhtida? Äripäeva Juhtimiskooli raadiosaade pakub vastuseid!
Kas sinu ettevõtte muudatused kukuvad läbi tehniliste komplikatsioonide või eesmärkide mittesaavutamise pärast? Miks on täna keeruline muudatusi juhtida? Äripäeva Juhtimiskooli raadiosaade pakub vastuseid!
Marko Pomerants: ratsarünnakuga ei saavuta rohepööret ega -lepet
Kommunikatsioonivaldkonnas toimetav poliitilise kogemusega keskkonnainimene Marko Pomerants kuulas Rakveres Äripäeva loodusressursside aastakonverentsi ettekandeid ja järeldab, et metoodikate maailmast tuleb liikuda päriseluliste selgitusteni.
Kommunikatsioonivaldkonnas toimetav poliitilise kogemusega keskkonnainimene Marko Pomerants kuulas Rakveres Äripäeva loodusressursside aastakonverentsi ettekandeid ja järeldab, et metoodikate maailmast tuleb liikuda päriseluliste selgitusteni.
Rehvimüüja: inimesed on sel aastal laisad rehvide vahetajad
Kevadine rehvivahetuse hooaeg on veninud, küsimus on miks?
Kevadine rehvivahetuse hooaeg on veninud, küsimus on miks?
Leedu valitsus kavatseb ajutist pangamaksu pikendada Mullu koguti 250 miljonit
Leedu valitsus kiitis heaks eelmisel aastal kasutusele võetud ajutise pankade solidaarsuspanuse pikendamise veel üheks aastaks, mis oli mõeldud kaitserahastuse lisaallikaks, kirjutas Verslo Žinios.
Leedu valitsus kiitis heaks eelmisel aastal kasutusele võetud ajutise pankade solidaarsuspanuse pikendamise veel üheks aastaks, mis oli mõeldud kaitserahastuse lisaallikaks, kirjutas Verslo Žinios.
Politseist Ida-Virumaa oligarhiks: Nikolai Ossipenko ajas äri, nagu on kombeks Venemaal Lisatud prokuröri kommentaar
Eile meie seast lahkunud Nikolai Ossipenko kasutas kohalike poliitikute enda lõa otsas hoidmiseks jõulisi ning seadusi rikkuvaid meetodeid, kuid see tagas endise miilitsa ja politseiniku Ossipenko kommunaaläridele kasumi ning välistas konkurentsi hangetel.
Eile meie seast lahkunud Nikolai Ossipenko kasutas kohalike poliitikute enda lõa otsas hoidmiseks jõulisi ning seadusi rikkuvaid meetodeid, kuid see tagas endise miilitsa ja politseiniku Ossipenko kommunaaläridele kasumi ning välistas konkurentsi hangetel.