Paljundusmasina valik sõltub koopiahulgast

Paljundusmasina ostu alus on koopiate hulk, mida firmas teha kavatsetakse. Väiksemas büroos, kus kümme töötajat teevad päevas kolm-neli pakkumist, mõned arved ja saatelehed, ei tohiks koormuse arvestamine üle jõu käia. Teine võimalus koormuse määratlemiseks on jälgida, kui palju kulub koopiapaberit. Väikese võimsusega masin saab küll hakkama talle etteantava suure tööga, kuid hulga dokumentide paljundamine võtab sel juhul mõttetult palju aega. Ka nõuab ülemäära suurt koormust kandma pandud seade tihedamat hooldust, mistõttu koopiamasina ülalpidamine osutub tülikaks ja kulukaks vaevaks.

Samas pole firmal, kes paljundab päevas vaid kümmekond lehte, mõtet muretseda kontorisse suurt ja kallist masinat, mille ressurssi ei suudeta ära kasutada.

Tavapärastest võimalustest on keskmistel koopiamasinatel A3-formaadi kopeerimine ja suurendus-vähendus vahemikus 50--200%. Soojenemisaeg ulatub ligi kolme minutini. Mõnel paljundusmasinal, nagu Canon NP 6521 ja Olivetti 8021 puudub soojenemisaeg üldse. Üldiselt on sekunditega mõõdetav soojenemisaja pikkus keskmise tarbija jaoks üsna tähtsusetu näitaja, kuid kannatamatu kasutaja võib liiga pikk ooteaeg närvi ajada.