Artikkel
  • Jaga lugu:
    Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

    E-keskkonnas kvaliteedisüsteemi osatähtsus kasvab

    Tänapäeva ettevõtetes võib informatsiooni haldusega seoses välja tuua kolm tüüpilisemat valukohta:
    järjest suurenevat infohulka paigutavad erinevad inimesed erineval kujul erinevatesse kohtadesse;vajaliku info leidmine on problemaatiline, kuid samas kriitilise tähtsusega;adekvaatne info ei jõua vajalike inimesteni.
    Nendele probleemidele on võimalik abi saada digitaalse infohaldussüsteemi kasutusele võtmisega, jälgides seejuures rangelt kõikide protseduuride täpset ja igapäevast täitmist. Ühe tehnilise lahendusena on ettevõtetele kättesaadav Microsofti SharePoint Portali server, mille puhul võime rääkida täiesti uuest lähenemisest tänapäevasele digitaalsele info haldamisele.
    Infohaldussüsteemil on kolm põhifunktsiooni:
    elektrooniline dokumendihaldus kui organisatsiooni digitaalne mälu;portaalilahendus kui organisatsiooni virtuaalne ajaleht;võimas otsingukeskus.
    Lisaks on infohaldussüsteemi oluline osa tarkvara, mis võimaldab digitaliseerida ISO standarditega reguleeritud tööprotseduurid ning samas mugavalt temaatilisel infoportaalil kajastada näiteks kogu kvaliteedisüsteemi dokumentatsiooni.
    Kui organisatsiooni dokumendihaldus selle tavapärases mõistes ehitatakse üles kas funktsiooni- või struktuuripõhisena, siis kvaliteedijuhtimise infoportaalil tekitatakse virtuaalne vaade kvaliteedisüsteemi dokumentidele, kasutades selleks linke ühtsesse dokumendibaasi, mitte dokumentide dubleerimist.
    Sisuliselt ehitab ettevõte sellise lahenduse abil endale ise infovärava, kus info liigub kiiremini ning just nendeni, kes seda vajavad. Kokkuvõttes annab nüüdisaegne infohalduslahendus võimaluse kasutada meile vajalikku infot just siis, kui me seda vajame, mitte siis, kui seda levitatakse.
    Digitaalse infohaldussüsteemi rakendamiseks kogu funktsionaalsuses ei piisa ainult tehniliste eelduste loomisest, vaid vajalik on ettevõttes kirjeldada ka dokumentide automaatsed läbivaatusprotsessid ? töötada välja vastavad protseduurid ja sätestada need. Suureks abivahendiks vajaliku info jõudmisel just selle vajajani on automaatsed teavitusmehhanismid. Näiteks SharePoint Portali serveri esiportaalil kajastub just see info, millised dokumendid ootavad kasutaja kooskõlastust või millised dokumendid on kasutaja poolt kooskõlastamiseks saadetud, või hoopis info dokumentide kohta, mis just kasutaja enda arvutis on muudatuste tegemiseks lukustatud.
    Toodud ISO näite puhul on kõik need protsessid paberkaustikutesse ülestähendatult ettevõttes kirjeldatud. Kui paberkaustast suudetakse oma töö reguleerimisel üle minna digitaalsele dokumendihaldusele, kasvab ilmselgelt nii töö kiirus kui ka efektiivsus. Infohaldus on aga nagu ettevõtte vereringe ? selle sujuvusest sõltub iga firma elujõud ja tulevik.
    Autor: Ulvi Jõgioja
    Jaga lugu:
  • Hetkel kuum

Olulisemad lood

Ootamatult sügav majanduslangus paneb prognoose ümber tegema
Euroopa Liidu kõige sügavam majanduslangus Eestis ületas analüütikute kartusi ning paneb ümber hindama ka lähiaja prognoose, kuid paar kummalist näitajat annab alust arvata, et äkki korrigeeritakse SKP numbrit tulevikus ülespoole.
Euroopa Liidu kõige sügavam majanduslangus Eestis ületas analüütikute kartusi ning paneb ümber hindama ka lähiaja prognoose, kuid paar kummalist näitajat annab alust arvata, et äkki korrigeeritakse SKP numbrit tulevikus ülespoole.
On prominendi enda teha, et ta vale laulu sisse ei satuks
Tuntud inimesed seovad end kahtlaste äridega liiga kergekäeliselt. Isegi siis, kui asi juba eemalt nuusutades haiseb, kirjutab Äripäev juhtkirjas.
Tuntud inimesed seovad end kahtlaste äridega liiga kergekäeliselt. Isegi siis, kui asi juba eemalt nuusutades haiseb, kirjutab Äripäev juhtkirjas.
USA aktsiaturgude ralli ei jaksanud leida jätku
Kolmapäeval rallinud USA aktsiaturud tõmbasid päev hiljem hinge, kõikudes nulli ligidal ja sulgudes väikeses miinuses.
Kolmapäeval rallinud USA aktsiaturud tõmbasid päev hiljem hinge, kõikudes nulli ligidal ja sulgudes väikeses miinuses.
Reaalajas börsiinfo
Suures kahjumis Operaili kaubaveod on tänavu vähenenud poole võrra
Riigile kuuluva raudteevedude ettevõtte Operail kaubamahud on Vene sõja tõttu kokku kuivanud ning kasumi asemel vaatab esimese 9 kuu tulemustest vastu 3,5 miljoni euro suurune kahjum.
Riigile kuuluva raudteevedude ettevõtte Operail kaubamahud on Vene sõja tõttu kokku kuivanud ning kasumi asemel vaatab esimese 9 kuu tulemustest vastu 3,5 miljoni euro suurune kahjum.
Juhtide piiratud aeg teeb värbamise kalliks
Värbaja saab sobivate kandidaatide otsimisel ära teha küll palju tehnilist tööd, kuid ka juhtide panustatud aeg on oluline ja see teeb värbamise kalliks, rääkis Grant Thorntoni personaliteenuste juhtiv nõustaja Airi Neemre saates “Kasvukursil”.
Värbaja saab sobivate kandidaatide otsimisel ära teha küll palju tehnilist tööd, kuid ka juhtide panustatud aeg on oluline ja see teeb värbamise kalliks, rääkis Grant Thorntoni personaliteenuste juhtiv nõustaja Airi Neemre saates “Kasvukursil”.
Fermi Energia astus esimese sammu Ukrainas
Kui kõik kulgeb plaanipäraselt, toodab Fermi Energia 10 aasta pärast Ukrainas elektrit. Koostööleping on sõlmitud ja väikereaktorite tehnoloogiat on Ukrainal põhjust kaaluda küll, ütles hommikuprogrammis Fermi Energia juht Kalev Kallemets.
Kui kõik kulgeb plaanipäraselt, toodab Fermi Energia 10 aasta pärast Ukrainas elektrit. Koostööleping on sõlmitud ja väikereaktorite tehnoloogiat on Ukrainal põhjust kaaluda küll, ütles hommikuprogrammis Fermi Energia juht Kalev Kallemets.
NBA lubab pensionifondidel klubide omanikeks olla
USA tippkorvpalliliiga NBA otsustas eile lubada pensionifondidel, riiklikel fondidel ja sihtkapitalidel olla korvpalliklubide passiivsed osanikud.
USA tippkorvpalliliiga NBA otsustas eile lubada pensionifondidel, riiklikel fondidel ja sihtkapitalidel olla korvpalliklubide passiivsed osanikud.

Olulisemad lood

Raadiohommikus: kuidas vastata, kui küsitakse raha?
Jõulukuu esimeses Äripäeva raadio hommikuprogrammis räägivad ettevõtja Oleg Gross ja vandeadvokaat Küllike Namm heategevusest ning enda põhimõtetest annetamisel.
Jõulukuu esimeses Äripäeva raadio hommikuprogrammis räägivad ettevõtja Oleg Gross ja vandeadvokaat Küllike Namm heategevusest ning enda põhimõtetest annetamisel.

Küpsised

Äripäev kasutab küpsiseid parima ajakirjandusliku teenuse, huvipakkuvama sisu ja hea kasutajakogemuse võimaldamiseks. Meie veebilehel on järgmist liiki küpsised: vajalikud-, statistika-, eelistuste- ja turunduse küpsiseid. Küpsiste kasutamise eesmärkide ja töötlemise aluse osas saad rohkem infot Meie Küpsiste Poliitikast. Vajutades „Luban kõik“ nõustud Küpsiste kasutamisega meie ja kolmandate osapoolte poolt Meie Küpsiste poliitikas ja käesolevas Küpsiste lahenduses toodud tingimustel. Vajutades „Muudan eelistusi“ saad oma eelistusi alati muuta ja täiendavalt infot erinevate Küpsiste kohta.

Loe lähemalt meie Privaatsus - ja Küpsisepoliitikast.