Artikkel
  • Kuula
    Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

    E-keskkonnas kvaliteedisüsteemi osatähtsus kasvab

    Tänapäeva ettevõtetes võib informatsiooni haldusega seoses välja tuua kolm tüüpilisemat valukohta:
    järjest suurenevat infohulka paigutavad erinevad inimesed erineval kujul erinevatesse kohtadesse;vajaliku info leidmine on problemaatiline, kuid samas kriitilise tähtsusega;adekvaatne info ei jõua vajalike inimesteni.
    Nendele probleemidele on võimalik abi saada digitaalse infohaldussüsteemi kasutusele võtmisega, jälgides seejuures rangelt kõikide protseduuride täpset ja igapäevast täitmist. Ühe tehnilise lahendusena on ettevõtetele kättesaadav Microsofti SharePoint Portali server, mille puhul võime rääkida täiesti uuest lähenemisest tänapäevasele digitaalsele info haldamisele.
    Infohaldussüsteemil on kolm põhifunktsiooni:
    elektrooniline dokumendihaldus kui organisatsiooni digitaalne mälu;portaalilahendus kui organisatsiooni virtuaalne ajaleht;võimas otsingukeskus.
    Lisaks on infohaldussüsteemi oluline osa tarkvara, mis võimaldab digitaliseerida ISO standarditega reguleeritud tööprotseduurid ning samas mugavalt temaatilisel infoportaalil kajastada näiteks kogu kvaliteedisüsteemi dokumentatsiooni.
    Kui organisatsiooni dokumendihaldus selle tavapärases mõistes ehitatakse üles kas funktsiooni- või struktuuripõhisena, siis kvaliteedijuhtimise infoportaalil tekitatakse virtuaalne vaade kvaliteedisüsteemi dokumentidele, kasutades selleks linke ühtsesse dokumendibaasi, mitte dokumentide dubleerimist.
    Sisuliselt ehitab ettevõte sellise lahenduse abil endale ise infovärava, kus info liigub kiiremini ning just nendeni, kes seda vajavad. Kokkuvõttes annab nüüdisaegne infohalduslahendus võimaluse kasutada meile vajalikku infot just siis, kui me seda vajame, mitte siis, kui seda levitatakse.
    Digitaalse infohaldussüsteemi rakendamiseks kogu funktsionaalsuses ei piisa ainult tehniliste eelduste loomisest, vaid vajalik on ettevõttes kirjeldada ka dokumentide automaatsed läbivaatusprotsessid ? töötada välja vastavad protseduurid ja sätestada need. Suureks abivahendiks vajaliku info jõudmisel just selle vajajani on automaatsed teavitusmehhanismid. Näiteks SharePoint Portali serveri esiportaalil kajastub just see info, millised dokumendid ootavad kasutaja kooskõlastust või millised dokumendid on kasutaja poolt kooskõlastamiseks saadetud, või hoopis info dokumentide kohta, mis just kasutaja enda arvutis on muudatuste tegemiseks lukustatud.
    Toodud ISO näite puhul on kõik need protsessid paberkaustikutesse ülestähendatult ettevõttes kirjeldatud. Kui paberkaustast suudetakse oma töö reguleerimisel üle minna digitaalsele dokumendihaldusele, kasvab ilmselgelt nii töö kiirus kui ka efektiivsus. Infohaldus on aga nagu ettevõtte vereringe ? selle sujuvusest sõltub iga firma elujõud ja tulevik.
    Autor: Ulvi Jõgioja
  • Hetkel kuum
Jaanika Altraja: rohepöördes õnnestumiseks tuleb vähendada ebavõrdsust
Ühetaoline tulumaks ja madalad varamaksud mõjuvad tänapäeval dogmaatiliste jäänukitena, mis suurendavad ebavõrdsust ja pidurdavad rohepööret, kirjutab Jaanika Altraja arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis
Ühetaoline tulumaks ja madalad varamaksud mõjuvad tänapäeval dogmaatiliste jäänukitena, mis suurendavad ebavõrdsust ja pidurdavad rohepööret, kirjutab Jaanika Altraja arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis
Jeen saavutas 34 aasta madalaima taseme, analüütikud ootavad valitsuse sekkumist
Jaapani jeen langes kolmapäeval 34 aasta madalaimale tasemele, nõrgenedes USA dollari suhtes kuni 151,97-ni, mis on tekitanud turul küsimusi valitsuse sekkumise kohta Jaapani valuuta toetamiseks.
Jaapani jeen langes kolmapäeval 34 aasta madalaimale tasemele, nõrgenedes USA dollari suhtes kuni 151,97-ni, mis on tekitanud turul küsimusi valitsuse sekkumise kohta Jaapani valuuta toetamiseks.
Articles republished from the Financial Times
Reaalajas börsiinfo
Myraka ettevõtlusblogi: nonii, tibulilled, kas tulete taas? Äripidaja intervjuu oma töötajatega
Äripäeva toitlustusettevõtjast kolumnist Üllar „Myrakas“ Priks tuletas vahelduseks meelde ajakirjaniku ametit pidades omandatud intervjueerimisoskused ning usutles oma sõpru, kellega koos ta on osaühingut Suur M jooksutanud. On’s tal uuel hooajal putkas üldse kedagi peale tema enda?
Äripäeva toitlustusettevõtjast kolumnist Üllar „Myrakas“ Priks tuletas vahelduseks meelde ajakirjaniku ametit pidades omandatud intervjueerimisoskused ning usutles oma sõpru, kellega koos ta on osaühingut Suur M jooksutanud. On’s tal uuel hooajal putkas üldse kedagi peale tema enda?
Gasellid
Kiiresti kasvavate firmade liikumist toetavad:
Gaselli KongressAJ TootedFinora BankGBC Team | Salesforce
Genka ettevõtlusest: valin vähem raha ja rohkem vabadust
Henry Kõrvitsa ehk artistinimega Genka sõnul pole raha tema jaoks kõige olulisem. Tähtsam on oma aeg ja võimalus seda meelepäraselt veeta.
Henry Kõrvitsa ehk artistinimega Genka sõnul pole raha tema jaoks kõige olulisem. Tähtsam on oma aeg ja võimalus seda meelepäraselt veeta.
Eestlane tõusis suure Soome börsifirma ärijuhiks
Varem Kristiine ja Rocca al Mare kaubanduskeskuseid juhtinud Helen Metsvaht läks omanikfirma Cityconi juhatusse ärijuhiks.
Varem Kristiine ja Rocca al Mare kaubanduskeskuseid juhtinud Helen Metsvaht läks omanikfirma Cityconi juhatusse ärijuhiks.
Jaanika Altraja: rohepöördes õnnestumiseks tuleb vähendada ebavõrdsust
Ühetaoline tulumaks ja madalad varamaksud mõjuvad tänapäeval dogmaatiliste jäänukitena, mis suurendavad ebavõrdsust ja pidurdavad rohepööret, kirjutab Jaanika Altraja arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis
Ühetaoline tulumaks ja madalad varamaksud mõjuvad tänapäeval dogmaatiliste jäänukitena, mis suurendavad ebavõrdsust ja pidurdavad rohepööret, kirjutab Jaanika Altraja arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis
Ameerika RAM – üks auto kõikideks sõitudeks
Igapäevaselt tööle, naisega ostlema, pojaga trenni, nädalavahetusel sõpradega erinevaid hobisid harrastama, sekka suvilaehitusega seotud sõidud – kõik need saab edukalt tehtud aasta pikapi tiitliga pärjatud suure ja jõulise RAMiga USCAR – Ameerika Autost.
Igapäevaselt tööle, naisega ostlema, pojaga trenni, nädalavahetusel sõpradega erinevaid hobisid harrastama, sekka suvilaehitusega seotud sõidud – kõik need saab edukalt tehtud aasta pikapi tiitliga pärjatud suure ja jõulise RAMiga USCAR – Ameerika Autost.
Läti keskpank tõmbas kasvuprognoosi allapoole
Läti Pank korrigeeris selle aasta majanduskasvu prognoosi ja näeb nüüd, et riigi majandus võiks sel aastal kasvada 1,8 protsenti.
Läti Pank korrigeeris selle aasta majanduskasvu prognoosi ja näeb nüüd, et riigi majandus võiks sel aastal kasvada 1,8 protsenti.
Kohus nõuab ettevõtjalt äritüli keskel sadu tuhandeid eurosid
Ärimees Priit Kotkase ettevõtetel tuleb kohtuotsusega maksta pea 200 000 eurot ettevõttele, kus ta on teiste omanikega aastaid tülitsenud.
Ärimees Priit Kotkase ettevõtetel tuleb kohtuotsusega maksta pea 200 000 eurot ettevõttele, kus ta on teiste omanikega aastaid tülitsenud.