Jaapani ühiskond on korporatiivne, seepärast on soovitav, et keegi teid potentsiaalse partneriga eelnevalt tutvustaks.
Kõik läbirääkimistel arutlusele tulevad teemad tuleb juba varem kirjalikult kohale saata, et nad saaksid ette valmistada.
Ärikohtumisele tuleb minna väga täpselt ja mitmekesi. Üks delegatsiooni liikmetest peab räägitu kindlasti üles märkima, vastasel juhul jääb partnerile mulje, et teil pole tõsiseid kavatsusi. Kõneluste ajal ütlevad jaapanlased iga asja peale «jes», mis näitab tähelepanu, kuid ei tähenda veel nõustumist.
Pärast ametlikku osa tuuakse lauale tee. See osa läbirääkimistest on väga oluline, kuna saab rääkida mitteametlikku juttu ja tihti lahenevad asjad just teejoomise ajal.
Kui läbirääkimiste lõpus jaapanlased ütlevad, et nad mõtlevad veel asja üle, on see märgiks, et nad ei soovi teiega rohkem kohtuda. Positiivse tulemuse korral lepitakse kokku järgmine kohtumine.