Neli kontorimasinat ühes kestas

Üldjuhul täidavad bürookombainid nelja funktsiooni: nad on suutelised töötama kujutise sisselugemise ehk skaneerimisseadme, arvutiprinteri, paljundusmasina ja faksina. Nelja seadet ühes kestas omades on võimalik vältida kontori ülekuhjamist erinevate masinatega ning kõikvõimalike juhtmetega. Bürookombainil on vaid üks juhe ja ruumi kokkuhoid märgatav.

Kõiki seadmeid üksikult ostes on võimalus eksida nende parameetritega suurem, kui ostes seadmed ühes kestas. Eraldi ostes võib juhtuda, et hangitakse parim faks, kuid siis püütakse raha kokku hoida ning muretsetakse odav ja väheefektiivne paljundusmasin.

Tehniliselt lihtsama bürookombaini puhul on leitud kõiki funktsioone rahuldav kuldne kesktee, st kui laserprinter suudab trükkida 300 dpi, siis on seadmes ka vastava võimsusega skänner ja paremat pole vajagi.

Kuna kõik seadmed töötavad ühes kestas, siis rikke korral tuleb kohale kutsuda vaid üks remondimees -- ei ole vaja eraldi vastu võtta faksihooldajat ja printeriparandajat. Kui aga masin töökotta viiakse, olete korraga ilma kõigist neljast töövahendist.

Seadme ostmisel peaks püüdma teada saada, kui palju maksab selle ekspluatatsioon. On olemas odavaid laserprintereid, mille ekspluatatsioon on kallis, ning kallimaid printereid, mille kassett on odavam.

Erinevate tootjate rõhuasetus on lihtsalt erinev. Mõned püüavad teadlikult soodsa müügihinna luua ja saavad kulutused tagasi kulumaterjalide müügist. Teistel on kulumaterjalide kulu väiksem, süsteem läbimõeldum, hind sellevõrra kõrgem.

Bürookombaine toodetakse erineva tarbija jaoks. Tehakse suhteliselt lihtsaid aparaate keskmise töömahuga väikeste büroode jaoks, kus seadmed ei ole üle koormatud ning kus on oluline kokkuhoid, mis saavutatakse tänu bürookombaini madalamale hinnale, võrreldes üksikute seadmete kogumaksumusega.

Seejuures võib kindel olla, et aparaat ei muutu kunagi kasutuks. Firma arenedes ja osakondade lisandudes on mõni üksus kindlasti sellises arengustaadiumis, kus firma oli bürookombaini ostes.

Vastavalt töö spetsiifikale tehakse ka keerukamaid kombaine, millel näiteks võimsam skänner.

Kontorikombainide peamine hinnaerinevus tuleneb sellest, kas tegemist on tindi- või laserprinteriga. Nagu järgmise lehekülje tabelist näha, on tindipritstehnoloogial põhinevad bürookombainid üsna mõistliku hinnaga, lasertehnoloogial põhinevad jäävad kõrgemasse hinnaklassi.

Piisava teravuse ja hea tindi või värvi puhul polegi tulemuse kvaliteet laserprinteri omaga võrreldes eriti halvem. Kui taustaks on värviline paber ja kujutist tahetakse samuti värvilisena saada, siis on tindiprinteriga head tulemust tunduvalt raskem saavutada, kuna fooni arvestamine nõuab tindi puhul väga head protsessi ja materjalide tundmist. Sellise töö puhul on laserprinter parem.

Seadme ostul tuleb arvestada enamasti ikka nende parameetritega, mis kontoritehnikat eraldi osteski kõne alla tulevad: mõõtmed, ergonoomilisus, paberisahtli mahutavus, mälu jne. Viimast peaks paarikümne lehe jagu kindlasti olema, kusjuures mitte niivõrd juhuks, kui paber otsa saab, kuivõrd selleks, et printimissõlme hõivatuse korral ükski faks kaduma ei läheks.

Järgmise lehekülje hinnavõrdlustabelit vaadates võib tekkida küsimus, miks mõnel bürookombainil on antud trumli andmed, mõnel mitte. Selgituseks niipalju, et osal masinatel on kompaktne kassett, kus korraga vahetatakse nii tindipea kui -balloon, lasermasinatel trummel ja tooner. Teistel aga vahetatakse värvaine eraldi.

Tänases hinnavõrdluses on üks bürookombain, mis teistest erineb nii hinna kui tehnoloogia ja võimaluste poolest. Konica 7310 baseerub analoogpaljundusmasinal, mis paljundab A4-formaati valgusekraanilt kiirusega 10 koopiat minutis. Sellega saab paljundada ekraanilt nii raamatuid kui ka dokumente.

Kopeerimisel püsib valgustusekraan paigal, st kujutise edasikandmisel kasutatakse liikuva optikaga süsteemi.

Võrreldes personaalkoopiamasinatega, millel liigub valgustusekraan, säästab liikuv optika oluliselt tööruumi ja ükski lähedal seisev lillevaas ei lenda töötegemise ajal uppi. Lisaks töötab Konica 7310 tavalise paberi laserfaksi ja laserprinterina kiirusel 10 lehekülge minutis.

Kõige odavama pakkumise on teinud Panasonicut müüv AS Favor. Panasonic SP100 põhineb LED-tehnoloogial ning taoliste seadmete hind on turul märgatavalt langenud.

Panasonic SP100 teeb odavaks veel asjaolu, et sel pole küljes telefonitoru. Telefoni on võimalik lisada ning seetõttu kiir-, kood-, grupivalimise jms võimalused sõltuvad lisatavast telefonist.