Haldajal on palju kohustusi

Pahatihti hakatakse hoone ekspluatatsiooni korraldamise peale mõtlema alles siis, kui ehitustööd on juba lõpetatud. Siin mängib suurt tähtsust eelnevalt kasutatud materjalide valik, mida ehitaja on kasutanud odavust taga ajades. Hoonet ehitades on omanikule väga oluline olnud tema ehituse maksumus, kuid ta ei kujutata ette, kui palju kallimaks lähevad selle hoone ekspluatatsioonikulud. Tihti võivad need kulutused aastate möödudes suureneda rohkem kui kümneid kordi.

Ollakse harjunud tõmbama paralleele halduse ja majavalitsuse vahele: kui majas on avarii, jookseb haldaja likvideerima tagajärgi, koristust ja organiseerib prügivedu. Haldustegevus peaks siiski avariisid ennetama. Haldusteenust pakkuv firma on see, kes oskab planeerida hoone väärtuse languse asemel selle tõusu ajas. Igal tehnilisel seadmel on oma tööiga. Haldaja näeb ette iga tehnilise seadme õigeaegse remondi ja väljavahetuse. See puudutab hoone tehnilist korrasolekut üldises mõttes (fassaad, katused, uksed, aknad jne).

Haldus nagu iga muugi tegevus toimib seda tulemuslikumalt, mida professionaalsemalt seda tehakse. Tulevaste rentnike või üürnike jaoks on väga oluline maja haldaja, sest haldajaga suheldakse otse kogu lepinguperioodi vältel. Mida tähelepanelikum haldaja on rentnike suhtes, seda tõenäolisemalt ei hakka rentnik endale otsima uut võimalust büroo rentimiseks. Mõnes büroohoones pakutakse aega kokku hoidvaid lisateenuseid: rentnikel on näiteks võimalik tellida autopesemise ja riiete keemilise puhastamise teenust.

hoone seisukorrale ja kasutamisotstarbele hinnangu andmine

vajalikud kulutused

võimalikud tulud

tegevuse planeerimine jne

majandustegevuse aastaplaani koostamine