Arvestuse pidamine senisest keerulisem

Securitas Eesti AS pakub näiteks läbipääsukaardiga tööaja arvestuse programme Walpass ning Timecon. Securitas Eesti tootejuhi Raivo Juga sõnul sobib Walpass paremini väikestele ning Timecon suurematele (üle 40 töötaja) ettevõtetele.

Selliste programmide puhul ei piirdu arvestus ainult hommikul esimese ja õhtul viimase märke arvestamisega, vaid arvesse võetakse ka päeva kestel erinevatel põhjustel ärakäimisi.

Arvestuse aluseks on enamasti tööajagraafik ja tööajarühm, mis kirjeldab tööaja arvestamise reeglistikku alates tööaja tüübist ja lõpetades eri aegadel töötamiste eraldi summeerimisega (öisel-, õhtusel ajal, laupäeval, pühapäeval jne, kuna need tunnid võivad olla erinevalt tasustatavad või kompenseeritavad). Samuti toimub ületunnitööde arvestamine ning nende võimalik jaotus eraldi klassidesse, näiteks 50- või 100protsendiliselt lisatasustatavateks.

Kogu arvestus toimub automaatselt, vastavalt programmi etteantud reeglitele. Igale inimesele on võimalik rakendada individuaalset tööajarühma. Seejuures on tööajamärked objektiivsed ja arvestus toimub minuti täpsusega. ASi Pristis turvasüsteemide müügidivisjoni juhi Indrek Tennokese sõnul saab Pristise programmi kanda lisaks ka iga kaardi omaniku õigused ? näiteks võib määrata, et osa töötajaid pääseb firmasse ainult oma tööpäevadel.

Põhjamaades on kasutusel juba ka lahendused, mille puhul on müügimehel võimalik näiteks anda mobiiltelefonilt või interneti kaudu tööaja arvestuse süsteemile teade kliendi külastamisest vms.

Tööaja arvestuse uued süsteemid teevad mugavaks kokkuvõtete tegemine. Tööandjal jääb programmi abil teha vaid tööajaarvestuse perioodiline aruanne. Aruandeperioodi saab vabalt määratleda (päev, nädal, kuu).

Osa süsteeme võimaldavad kokkuvõtte koostada ühe töötaja, töötajate grupi, osakonna või terve asutuse kohta. Aruandesse võib kaasata arvutatud väärtused (näiteks päevas või perioodi jooksul kokku tehtud töötunnid jne), tehtud tööajamärked ja märkused (liiga pikk lõuna, varane äraminek jne). Tavalise aruandestiili kõrval võib Securitas Eesti toodetel rakendada ka töötaja enda poolt jälgitavat saldoarvestust ? kas töötaja on tehtud tööajatundidega võrreldes ettenähtuga plussis või miinuses.