Vanad andmekandjad tasub hävitada

Selliste paberite hulka, mis tuleb hävitada, kuuluvad näiteks ettevõtte finantsdokumendid, mis ei vaja säilitamist, samuti lepingute ja protokollide mustandid ja muud olulised paberid, mille sattumine näiteks konkurentide või üldsuse kätte võiks ettevõtte mainet oluliselt kahjustada või ärisaladusi paljastada.

Lihtsaim viis dokumentide hävitamiseks on nende purustamine paberihundis, selle hävitusmeetodi eeliseks on lihtsus ja ka kiirus (piisab vaid dokumentide asetamisest paberihunti ning need ongi hävitatud). Miinuseks on siin aga see, et selline hävitusmeetod on sobilik vaid neile ettevõtetele, kelle hävitamist vajavate dokumentide hulk on väike. Suuremate koguste puhul tasub pöörduda spetsiaalsete firmade poole, kelle tegevusalaks ongi dokumentide hävitamine.

Selline moodus dokumentidest vabanemiseks on kahtlemata turvalisim ja mugavaim. Sellisel juhul võtab ettevõte endale täieliku vastutuse, et dokumendid ei satu kellegi kolmanda isiku kätte, seda sellest hetkest alates, kui ettevõte kontorist paberid (või muud andmekandjad) ära viib.