Selliste paberite hulka, mis tuleb hävitada, kuuluvad näiteks ettevõtte finantsdokumendid, mis ei vaja säilitamist, samuti lepingute ja protokollide mustandid ja muud olulised paberid, mille sattumine näiteks konkurentide või üldsuse kätte võiks ettevõtte mainet oluliselt kahjustada või ärisaladusi paljastada.
Lihtsaim viis dokumentide hävitamiseks on nende purustamine paberihundis, selle hävitusmeetodi eeliseks on lihtsus ja ka kiirus (piisab vaid dokumentide asetamisest paberihunti ning need ongi hävitatud). Miinuseks on siin aga see, et selline hävitusmeetod on sobilik vaid neile ettevõtetele, kelle hävitamist vajavate dokumentide hulk on väike. Suuremate koguste puhul tasub pöörduda spetsiaalsete firmade poole, kelle tegevusalaks ongi dokumentide hävitamine.
Selline moodus dokumentidest vabanemiseks on kahtlemata turvalisim ja mugavaim. Sellisel juhul võtab ettevõte endale täieliku vastutuse, et dokumendid ei satu kellegi kolmanda isiku kätte, seda sellest hetkest alates, kui ettevõte kontorist paberid (või muud andmekandjad) ära viib.
Teenuse pakkuja garanteerib andmekandja hävitamise vastavalt rahvusvahelisele salastatuse standardile ja tekkinud jäätmemassi taaskasutusse mineku.
Olulist ja salastamist väärivat infot leidub pea igas tänapäevases kontoris, lisaks paberile ka laserplaatidel, arvutidiskidel, audio- ja videokassettidel. Neid andmekandjaid, nagu ka magnet- ja kiipkaarte, on aga kontori tingimustes sootuks ebamugav, kui mitte võimatu turvaliselt hävitada. Ka seda teenust saab tellida.
Seotud lood
Akadeemiline haridus peab käima käsikäes ettevõtliku mõtteviisi, loovuse ja digipädevustega, usub EBS Gümnaasiumi direktor Kersti Uudla.