Turundusürituse korraldamise valu ja võlu

"On projekte, mille ettevalmistamine hakkab aasta, vahel ka kaks, varem. On ka neid, mis saab esimesest kliendikohtumisest kuu ajaga "kaante vahele". Keskmiselt kestab ühe ürituse ettevalmistusperiood umbes 5-6 kuud, vahel saab ka 3-4 kuuga kõik paika," annab Avo aimu, kui pikalt ette peaks enne suurema vastuvõtu toimumist korraldajaga ühendust võtma.

"Tutvusin Chaneli materjalidega, Coco Chaneli elulooga, varasemate toodetega, antud lõhnade varasemate versioonidega, koostistega. Tegu on täitsa uue kliendiga, nii et vastutus on sedavõrd suurem."

Esitluse alguseni on aega neli tundi ja puuduvad neli taustaelementi - valgus, heli, dekoratsioonid ja söök.

Astun kultuuripalee-hõngulise Tallinna vana lennujaama hoone saali. Esialgu on raske siia ruumi midagi nii elegantselt suursugust ja samas askeetlikku, kui on Chaneli kaubamärgiga seonduv, tunnet kujutada.

Ruumi kahe terass-rõdu vahele on paigutatud suur ekraan, seda ümbritsevad minikraanasid meenutavad metallist raamid.

Nurgas sasib suurte kangahunnikute kallal Merle Kannus, kes on oma abikaasa ja puusal süles laliseva pisipojaga tulnud ruumi kaunistama. Kangaste lagedesse riputamine ning treppide käsitugede külge kinnitamine toimub kiirelt ning vaikselt.

Tunda on, et tegelikult toimub kõik juba enne siia saabumist täpselt läbi mõeldud plaani järgi. "Selle maja oht ja hirm on heli. Soovitasin kangaid, et poleks kaja," tunnistab Avo ruumis ringi liikudes ja ruumikunstnikega riide paigutusele viimast lihvi andes. Ta on justkui ürituse süda - astub kohe maja uksel vastu kõigile ürituse ettevalmistusse kaasatutele, täpsustab kiirelt tööga seotud detaile, kellaaegu ning otsib kiireid lahendusi, kui mõni takistus ürituse kinni kiiluda ähvardab.

Valgustajad lahkuvad, saabuvad toitlustajad firmast Fee. Avo parem käsi, assistent Margit naerab: "Hea on alati toitlustusteenuse pakkujate meeskonnatööd jälgida - kõik liigub nii õlitatult, igal lülil on täpselt oma roll ja tegevuse järjestus teada."