Kuidas asendatakse töötajaid puhkuseperioodil?

Arvo Saat, Audentes Ariko arvutikooli direktor

Koolitus- ja konsultatsioonifirmad ei kasuta asendustööjõudu. Tegemist on spetsiifilise oskusteabega ja seepärast praktiseerivad koolitusfirmad kollektiivpuhkust.

Kui olin neli aastat tagasi suure IT-firma personalidirektor, oli asendajate küsimus sageli päevakorral.

Põhilised asendajad on puhkaja kolleegid, kes puhkuste ajal saavad võimaluse asendada üksteist. Asendamine on periood, mil töötaja saab juurde õppida asendatava ametikoha oskusi, seega areneda ja olla paindlik töötaja ning seda kasulikum ja vajalikum ettevõttele. Asendada on vaja ka haiguste ajal.

Suvel võtame tööle ka ennast praktikaperioodil heast küljest näidanud noori õppureid nii kutsekoolist kui ka kõrgkoolist. Ettepaneku suvetööks teeme valikuliselt peale praktikaperioodi lõppemist. Suvetöö tegija peab olema täisealine. Meie lapstööjõudu ei kasuta.

Tarkoni eelis asendajate leidmisel on, et aasta jooksul on meie ettevõttes 90-100 praktikanti, kelle seast saame teha valiku, kui vajame suvel asendustöötajaid.

Merike Valgmäe, ASi Jõgeva Elamu jurist

Me vajame vähe asendajaid. Oleme kahel viimasel aastal planeerinud puhkused selliselt, et kontoritöötajatel on 21 kalendripäeva puhkust juulis ühel ajal.

Ülejäänud puhkuse osa, st seitse kalendripäeva, võivad nad valida kas jätkuna juulis või muul ajal. Selles oleme eelnevalt kokku leppinud ja jaanuarikuus puhkuse ajakavasse märkinud.

Me oleme sellise puhkuse korraldusega rahule jäänud. Esiteks ei ole vaja asendajat, kellel arusaadavalt puudub täielik ülevaade asendatava tööst. Seetõttu tuli puhkuse ajal väga tihti ette seda, et puhkusel viibijale helistati tööasjus koju. Nüüd saab puhkusel olija rahulikult puhata.

Teiseks, kui see puhkuse aeg lõpeb ja kõik tööle tulevad, saab tööd teha normaalses rütmis. Ei pea ootama kaastöötaja tööletulekut, et saada vajalikke andmeid. Jääb ära paari kuu pikkune ootamine, kuni kõik tööle tagasi tulevad.

Majahoidjad ja pargikoristajad on valinud endale puhkuseaegu erinevalt. Neil algavad puhkused aprillis ja lõppevad sügisel.

Seetõttu vajame nendele töötajatele neli-viis asendajat. Santehnikud, autojuhid ning ehitustöölised asendavad ise üksteist.

Vajalike asendajate leidmiseks on meil aga asendajate andmebaas. Kui on vaja majahoidjaid või pargikoristajaid asendada, siis helistame ja nad tulevad tööle. Oleme ka ajalehes kuulutusi avaldanud.