Kui suvepäevade ärajätmisest kokkuhoiuks ei piisa, mida siis teha?

Alljärgnevalt mõned mõtted, kuidas ettevõtte efektiivsuse tõstmist alustada ja ka näited, kuidas teised organisatsioonid seda teinud on.

Tee tulude-kulude soovitud suhteni saab jagada kolmeks:

Leia raha, st helikopterivaate koostamine, põhjendamatute kulutuste peatamine ja pisimuudatusedHangi raha, st efektiivsuse tõstmine tegevuse süva-analüüsi tulemuselHoia raha, st innovatsioon ja tuleviku infrastruktuuri loomine

Sügavamad muutused, mis puudutavad organisatsiooni struktuuri ja kultuuri, protsesside ümberkujundamist, IT infrastruktuuri muutmist, toodete ja teenuse portfelli muutmist jms võtavad reeglina juba üle aasta aega. Samuti nõuavad need suurepärast muudatuste juhtimise kompetentsi – enamus meie kliente on hiljem tagantjärgi tõdenud, et tegelikult tehniline pool projektist „kuidas peaks tegema“ on imelihtne, aga inimeste uskuma panemine, et see on võimalik ja uue tööviisi juurutamine, on pööraselt raske.

Soovitused:

Lauaprinterite vahetamine võrguprinteri vastu. Avatud koodiga tarkvara kasutamine. E-oksjonite kasutamine kaupade hankimisel, olenevalt hankegrupist võib oodata 5-15% allahindlust. Krediidipoliitika ülevaatus ja karmimad sissenõudmise meetodid. Üleliigse kinnisvara, näiteks ühe korruse või poole korruse üürile andmine. Autopargi juhtimine: rusikareegel on see, et kui teil maja ees mõni auto seisab, siis on odavam taksot kasutada, ehk kui ettevõttel on auto, peaks see sõidus olema. VoIP – tavatelefonikõned asendamine eestlaste poolt armastatud Skype-i või muu analoogset teenust pakkuvad võimalusega, kulude kokkuhoid sõltub loomulikult eelkõige väliskõnede mahust, aga meie kogemuse põhjal peaks 40-60% telefoniarve vähenemine olema tavapärane. Kes sõidavad äriklassis? Millise hinnaga hotellid on lubatud? Loobuda kaugtöö võimaluse pakkumisest, kui seda piisavalt ei kasutata. Reklaam ja sponsorlus: kas meie logo korvpallikoondise särgil teeb meile au ja mitu krooni iga reklaamikroon tagasi tõi? Kahepoolne mustvalgelt printimine on ca 5x odavam kui ühepoolne värviline. Korralda oma töö nii, et kiirkullereid tavajuhtudel kasutama ei pea

Efektiivsuse tõstmine: teenustaseme muutmine, Helpdesk vastab murele 2 tunni jooksul 5 minuti asemel.Lokaalse optimeerimise vältimine: üks keevitaja kogu ettevõtte peale, mitte igas tsehhis oma.Tuluüksuste kontrolli tugevdamine: uusi arvuteid ostetakse kui tuluüksus nõuab, mitte kui IT osakond arvab, et on õige aeg.