Teises firmas on ka muudatused, aga need on läinud sujuvalt. Kliendina sa peaaegu ei tajugi, et midagi on toimunud. Sinuga ollakse sõbralik ja pakutakse ise erilahendusi enne, kui sa veel küsidagi jõuad.
Sel ajal, kui üks firma maadleb ikka veel oma sisemiste probleemidega, pöörab teine juba tähelepanu klientidele ja uutele võimalustele. Ei ole vist küsimust, millise firma klient tahaksid olla, kas seal, kus mõeldakse sinu peale või seal kus on suur segadus. Kui viia muudatused paremini ja kiiremini läbi, säästab firma raha, sest perioodi, kus on suur segadus, iseloomustab ka madal efektiivsus ehk see mõjutab otseselt firma rahakotti ning pealegi võib kaotada kliente.
Milles on vahe muudatuste läbiviimisel nendes kahes firmas? Vahe on selles, et teises firmas olid muudatused põhjalikult planeeritud ja läbi mõeldud. Teine väga oluline edufaktor on see, et muudatuste sõnum on hästi kommunikeeritud keskastmejuhtidele ja iga töötaja tasandile nii, et igaüks teab täpselt, mida uus olukord tema jaoks tähendab. Väga oluline on ka säilitada ja taasluua usk organisatsiooni tulevikku, mis kipub majanduslanguse ja suurte muutuste käigus kaduma.
Üks minu klient ütles, et neile tagas õnnestumise see, et nad teadsid täpselt, mida, millal ja kuidas teha ning mida teha siis, kui ei lähe nii, nagu oli planeeritud. Nad olid põhjalikult planeerinud, kuidas ja mida töötajatele öelda ning kuidas saavutada muudatuste dialoog nii, et töötajatel ei kaoks usk firmasse ja tulevikku, et nad oleksid kaasatud ning valmis panustama uute eesmärkide püstitamisesse ja saavutamisse.
Selleks, et paigal seista peab kiiresti jooksma, kuid oluline on ka teada, kus suunas. Seega võidavad need, kes suudavad paremini ja kiiremini muudatused ellu viia.
Artikli autor Implement Baltic muudatuste juhtimise konsultant ja tegevjuht Helen Pastarus.