Artikkel
  • 4 põhjust, miks ettevõtted kasutavad digitaalset allkirjastamist

    Ettevõtte protsesside digitaliseerimisest on saanud standard. Kuivõrd digitaalne allkirjastamine võimaldab toiminguid teha distantsilt, on see eriti praegusel ajal aktuaalne, kuivõrd paljud meist töötavad kodukontorist juba enam kui vaid ajutiselt mõned kuud. Kuid kas me teadvustame endale täielikult digiallkirjastamise võimalusi? On see midagi enamat, kui lihtsalt populaarne märksõna?

    Võite juurelda - mida on kaugtöö protsessides seda, mida tavapärastes füüsilistes protsessides pole? Järgnevalt kirjeldame põhilisi valdkondi, kus saate digitaalseid protsesse juurutada oma organisatsioonis.
    Kuidas mõjutab ajasääst teie ettevõtet?
    Iga ettevõtte, olgu see väike või suur, on hädas aegavõtvate administratiivülesannetega. Minnes füüsiliselt dokumentide paberil allkirjastamiselt üle digiallkirjastamisele säästab teie jaoks märkimisväärselt aega, sest pole vajadust enam organiseerida füüsilisi kohtumisi dokumentide allkirjastamiseks.
    Katri Lindau, Dokobiti esindaja Eestis, sõnul annab allkirjade digitaalne kogumine tohutu ajasäästu eriti siis, kui tegutsete rahvusvaheliselt. Lisaks võimaldab digiallkirjastamine teie ettevõttel kiiremini edasi liikuda, sest te ei pea ootama kellegi allkirja järel.
    Miks on turvalisus olulisem kui kunagi varem?
    Pandeemia ajal on vajadus online-teenuste järele tohutult kasvanud, samal ajal on kasvanud ka online pettuste, varguste ja teiste kriminaalsete tegevuste hulk. Sellegipoolest on võimalus tõsta turvalisust teie äriprotsessides kasutades digiallkirjastamist. Kuidas?
    Täiustatud ja kvalifitseeritud allkirjad on tehniliselt koostatud viisil, mis jätab igast muudatusest jälje. Digitaalselt allkirjastatud dokumente on väga keeruline muuta. Veelgi enam, keegi teine ei saa teie allkirja kopeerida või kasutada.
    Kulude vähendamine digiallkirjastamise abil. Kuidas?
    Digiallkirjastamine ei võimalda teil mitte üksnes säästa aega samal ajal tõstes turvalisust, vaid säästab teie raha dokumentide printimiselt ja postitamiselt, samuti vähendab kulutusi tööjõule, kuivõrd teie töötajad ei pea enam printima, skänneerima, postitama dokumente. Veelgi enam, paberivabaks muutumine säästab teile raha. Ettevõtete jaoks, kes toimetavad suure hulga dokumentidega, on vahe märkimisväärne ja seega ka koheselt märgatav.
    Kuidas parendab see protsesse klientide ja partneritega?
    Vastavalt uuringutele ütleb 33% klienditeeninduse professionaale, et nende ettevõtted ei ole väga kiired ning 46% sõnul on suurim probleem see, et neil pole tööpäeva jooksul piisavalt aega klientidega tegeleda. Kui töötate klientidega, kes peavad dokumentide allkirjastamiseks tulema teie kontorisse, siis digiallkirjastamise võimalust pakkudes parendate te üleüldist kliendikogemust säästes oma klientide aega ning protsessi mugavamaks muutes. Teie kliendid ei ole enam sõltuvad kohast, ajast või teistest asjaoludest. Ajal, mil kõigil on kiire, on kaugtöövahendid kasutusel ennekõike protsesside lihtsustamiseks ning mugavusest on saanud üks klienditeeninduse võtmeaspekte.
    Need on vaid mõned tõestatud eelised digitaliseerimiseks. Dokobitis oleme märganud, et pandeemia ajal on üha enam ettevõtteid hakanud allkirjastatud dokumente digitaalselt haldama kasutades digiallkirju, digiallkirjastamise tark kasutamine on andnud neile ettevõtetele selge eelise.
  • Hetkel kuum
Seotud lood

Karl Märka: piirame põhiseadusega riigikapitalismi „Kuidas mitte investeerida: 1001 näidet avalikust sektorist“
Piirame põhiseadusega ära, kui suure osa SKTst võib avalik sektor moodustada, kirjutab Karl Märka arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis.
Piirame põhiseadusega ära, kui suure osa SKTst võib avalik sektor moodustada, kirjutab Karl Märka arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis.
SASi aktsionäride koosolekust sai täielik kaos
Kui enne eilset lennufirma SAS aktsionäride üldkoosolekut Rootsis oli küsimus, kui vihased on ettevõtte aktsionärid, kelle vara hävitatakse täielikult, kui ettevõtte ümberkorraldamine läheb edukalt, siis see mure kadus peagi.
Kui enne eilset lennufirma SAS aktsionäride üldkoosolekut Rootsis oli küsimus, kui vihased on ettevõtte aktsionärid, kelle vara hävitatakse täielikult, kui ettevõtte ümberkorraldamine läheb edukalt, siis see mure kadus peagi.
Articles republished from the Financial Times
Reaalajas börsiinfo
Myraka ettevõtlusblogi: nonii, tibulilled, kas tulete taas? Äripidaja intervjuu oma töötajatega
Äripäeva toitlustusettevõtjast kolumnist Üllar „Myrakas“ Priks tuletas vahelduseks meelde ajakirjaniku ametit pidades omandatud intervjueerimisoskused ning usutles oma sõpru, kellega koos ta on osaühingut Suur M jooksutanud. On’s tal uuel hooajal putkas üldse kedagi peale tema enda?
Äripäeva toitlustusettevõtjast kolumnist Üllar „Myrakas“ Priks tuletas vahelduseks meelde ajakirjaniku ametit pidades omandatud intervjueerimisoskused ning usutles oma sõpru, kellega koos ta on osaühingut Suur M jooksutanud. On’s tal uuel hooajal putkas üldse kedagi peale tema enda?
Gasellid
Kiiresti kasvavate firmade liikumist toetavad:
Gaselli KongressAJ TootedFinora BankGBC Team | Salesforce
Kogemuslugu: kui minu ettevõtte väärtused enam minuga ei ühti
Kuidas edasi, kui ettevõtjana avastad, et õhinaga loodud firma sinuga enam samu tõekspidamisi ei jaga?
Kuidas edasi, kui ettevõtjana avastad, et õhinaga loodud firma sinuga enam samu tõekspidamisi ei jaga?
Sõudmise kaheksapaat kui meeskonnatöö musternäide
Sõudmise kaheksapaadilt on meeskonnatöö kohta nii mõndagi õppida. Kuidas spordimehe sihikindlus ettevõtlusesse edukalt üle viia?
Sõudmise kaheksapaadilt on meeskonnatöö kohta nii mõndagi õppida. Kuidas spordimehe sihikindlus ettevõtlusesse edukalt üle viia?
Uutele sõidukitele hakatakse väljastama keskkonnapasse
Sel kolmapäeval kiitis Euroopa parlament heaks uued ELi eeskirjad, mille eesmärk on vähendada sõiduautode, kaubikute, busside, veoautode ja haagiste heitkoguseid. Ühe uue meetmena nähakse ette uutele sõidukitele keskkonnapasside väljastamist, kirjutavad Logistikauudised.
Sel kolmapäeval kiitis Euroopa parlament heaks uued ELi eeskirjad, mille eesmärk on vähendada sõiduautode, kaubikute, busside, veoautode ja haagiste heitkoguseid. Ühe uue meetmena nähakse ette uutele sõidukitele keskkonnapasside väljastamist, kirjutavad Logistikauudised.
Hullumeelne seiklus: autoga läbi Euroopa ja Aafrika
Ühel päeval tekkis sõpradel hullumeelne idee osaleda rallil, mis viib nad läbi Euroopa ja Aafrika, kirjutavad Lääne-Virumaa Uudised.
Ühel päeval tekkis sõpradel hullumeelne idee osaleda rallil, mis viib nad läbi Euroopa ja Aafrika, kirjutavad Lääne-Virumaa Uudised.
Järgmine Soome ehitusfirma andis pankrotiavalduse sisse
Soome ehitusfirma Puukoti viis reedel kohtusse pankrotiavalduse, ettevõtte käive ulatus alles hiljuti 45 miljoni euroni, kirjutas Kauppalehti.
Soome ehitusfirma Puukoti viis reedel kohtusse pankrotiavalduse, ettevõtte käive ulatus alles hiljuti 45 miljoni euroni, kirjutas Kauppalehti.
Raadiohommikus: nädala ettevaade, Eesti juhtide head ja vead ning kutsehaiguste uus hoog
Äripäeva esmaspäevane raadiohommik võtab lähema vaatluse alla Eesti juhid, uurib, miks kutsehaiguste teema uut hoogu on saamas, näitab börsinädala olulisemaid verstaposte ning markeerib ka kohaliku kapitali Lätti liikumise.
Äripäeva esmaspäevane raadiohommik võtab lähema vaatluse alla Eesti juhid, uurib, miks kutsehaiguste teema uut hoogu on saamas, näitab börsinädala olulisemaid verstaposte ning markeerib ka kohaliku kapitali Lätti liikumise.