Sageli toovad tööandjad puhkuste ajakava koostamata jätmise põhjusena asjaolu, et aasta alguses ei ole tööandjal võimalik ette näha töötaja puhkuse aega.
Praktika on näidanud, et põhjuseks ei ole mitte puhkuse kavandamise võimatus, vaid poolte kokkuleppe puudumine. Neid töötajaid, kelle ajakavas ettenähtud puhkust hiljem muudetakse, on märksa vähem kui neid töötajaid, kes lähevad puhkusele ajakava järgi.
Puhkuste ajakava koostamisel peab tööandja arvestama nende töötajatega, kellele antakse puhkust neile sobival ajal, samuti nende töötajatega, kellel on õigus esimesel tööaastal saada puhkust täies ulatuses.
Puhkuste ajakavas nähakse reeglina puhkused ette täies ulatuses, kuid poolte kokkuleppel on võimalik kavandada puhkus ka osade kaupa.
Osade kaupa kavandatava puhkuse andmisel tuleb arvestada, et puhkuse ühe osa katkematu kestus on mitte alla 14 kalendripäeva.
Puhkuste ajakavas ettenähtud puhkuse muutmine võib toimuda üksnes poolte kokkuleppel.
Kui tööandja on töötajate puhkuste ajakava koostanud, kinnitanud ja töötajatele teatavaks teinud, võib ta olla kindel, et töötaja puhkusele ka läheb. Puhkuste ajakava on dokument, mis on mõlemale poolele täitmiseks kohustuslik.