Korralikult läbimõeldud kolimine säästab närve

Johannes Neidorf, OÜ Johanna Kolimisteenused juhataja soovitab ettevõtetel, mille tegevus ei tohi seiskuda, planeerida kolimine perioodi, mil tootmine on väiksem. Näiteks teatud tegevusaladel jõulud või pikemad riigipühad, kus töö nagunii seisab. Kui aga pole võimalik kolimist planeerida riigipühadele, siis peaks suuremad masinad ja seadmed, millest sõltub toodang, kolima nii, et ei saaks kahjustada kogu tootmistsükkel. Kolimine toimub sel juhul mitmes järgus. Vajadusel on ka kolimisfirmad valmis töötama ööpäevaringselt.

?Kõige rohkem oli tegemist kvaliteetse arvutiside loomisega ja samuti klientide teavitamisega, et üks osakond asub uues kohas? arvab Veljo Reier põrandakatteid müüvast AS-ist Lincona Consult, mis möödunud aastal kolimise ette võttis.

Enamasti muutub kolimise juures probleemiks aeg, kuna ei osata täpselt arvestada, kui palju võiks kolimine aega võtta. Veljo Reieri väitel kestis kolimine kaudselt mitu kuud, kuigi protsess ise sai tehtud nädalavahetusega.

Müügiosakonna kolimine Kopli tänavalt Pärnu maanteele toimus kahes etapis väikeste vahedega. Asi võeti ette väga põhjalikult - korraldati kolimise teemalised koosolekud, tehti täpsed plaanid, koordineeriti erinevate osakondade vahel.

Nädala jooksul peale seda kui ehitaja andis uued ruumid üle, toodi kohale uus mööbel. Asjade kolimine oli organiseeritud nii, et igaüks pakkis reede õhtuks oma asjad kastidesse ja kirjutas kastidele töökoha numbrid peale. Standardi klienditeenindus transportis kastid uues kohas õige töökoha kõrvale. Laupäeval ja pühapäeval pakkisime oma kraami lahti. Juba esmaspäeva hommikul tööle tulles jätkus igapäevane töö täie hooga, telefonid töötasid, arvutid ka.

Kuna uut kontorit luuakse ikka pikaks ajaks, siis tasub sellesse ka panustada. Hea töökeskkond on kahtlemata töötajatele tugevaks motivatsiooniks.

Autor: Selene-Rete Rebane