- OMX Baltic0,04%302,27
- OMX Riga0,05%893,37
- OMX Tallinn0,14%2 069,46
- OMX Vilnius0,3%1 201,12
- S&P 5000,52%6 204,95
- DOW 300,63%44 094,77
- Nasdaq 0,47%20 369,73
- FTSE 100−0,43%8 760,96
- Nikkei 225−1%40 083,35
- CMC Crypto 2000,00%0,00
- USD/EUR0,00%0,85
- GBP/EUR0,00%1,17
- EUR/RUB0,00%92,23
- OMX Baltic0,04%302,27
- OMX Riga0,05%893,37
- OMX Tallinn0,14%2 069,46
- OMX Vilnius0,3%1 201,12
- S&P 5000,52%6 204,95
- DOW 300,63%44 094,77
- Nasdaq 0,47%20 369,73
- FTSE 100−0,43%8 760,96
- Nikkei 225−1%40 083,35
- CMC Crypto 2000,00%0,00
- USD/EUR0,00%0,85
- GBP/EUR0,00%1,17
- EUR/RUB0,00%92,23
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine
Digitaalne vahetab analoogi välja
Kui kümme aastat tagasi moodustasid firmades kasutusel olevatest dokumentidest 90 paberdokumendid ja 10 elektroonilised ehk digitaalsed dokumendid, siis aastal 2000 on see vahekord 30:70 elektrooniliste dokumentide kasuks.
Seoses sellega on pidevalt vähenenud dokumentide kopeerimine ja kasvanud arvutist või internetist prinditud lehekülgede arv. Elektrooniliste dokumentide mahu suurenemine on otseselt seotud just interneti ja e-posti kiire kasvuga. Kõik kontoritehnika tootjad peavad lähtuma hetkel kontorimaailma võtmesõnast ? dokumendid.
Arvuti kasutamise levik on bürootehnoloogiasse kaasa toonud ka teise suure muudatuse. Viimase kolme aasta jooksul on kõik olulisemad koopiamasinate tootjad teatanud investeeringute lõpetamisest analoog-koopiamasinate arendamisele. Kõik on oma jõupingutused pannud digi-koopiamasinatele. Nii et digitaalsusest kontoris ei ole pääsu.
Kogu kontoritehnika arenduse suund on elektroonilised dokumendid ja kõik tootjad proovivad oma lahendusi pakkuda, järjest tähtsamaks muutub dokumentide väljatrükkimine ja sama näitavad kõik kontorites tehtud uuringud, et kopeerimise maht väheneb ja printimise maht aina kasvab. Uued koopiamasinad ongi rohkem kopeerimisvõimalusega printerid.
Digitaaltehnoloogia kasutuselevõtt on täielikult muutnud firmade äritegevust. Varem ainult kopeerimiseks mõeldud seadeldis on muutunud kontorikeskseks integreeritud masinaks, mis võimaldab nii printida, faksida, skanneerida, kui ka kopeerida ja enamus neid toiminguid teha üle arvutivõrgu.
Koopiamasinate tööstuse kiire digitaaltehnoloogia kasutuselevõtu on põhjustanud elektrooniliste dokumentide osatähtsuse suur kasv kontorites.
Toon lihtsa näite, kuidas digitaalne masin muudab firma kontoris tööprotsessi. Ettevõttes on vaja korraldada mingi esitlus, faksida enne seda üks näidis ülemusele ja teha kaheksa koopiat.
- dokumendi valmistamine, printimine,
Hetkel kuum
- printeri juurde minek,
- printerist dokumendi võtmine ja faksi juurde minek,
- faksi saatmine,
- koopiamasina juurde minek,
- koopiate tegemine.
- dokumendi valmistamine,
- ülemusele faksi saatmine,
- kaheksa koopia väljaprintimine,
- koopiate järele minemine.
Nagu näha, muudab digitaalne koopiamasin tööprotsessi kiiremaks, mis peaks kaasa tooma ka firma efektiivsuse kasvu.
Kui hakkate oma ettevõttesse koopiamasinat ostma, pöörake tähelepanu sellele, et digitaalset koopiamasinat valides on väga tähtis masinaga kaasas olev tarkvara ja selle ühildumine firmas oleva arvutivõrgu ja operatsioonisüsteemidega.
Kui ostate lihtsalt digitaalse koopiamasina, selgitage enne ostu välja kulud selle täiendamiseks (koopiamasina muutmine printeriks, faksiks, skanneriks). Uurige võrgu toetuse olemasolu erinevatele toimingutele: printimisele, skanneerimisele, faksimisele.
Analoogsel ja digitaalsel koopiamasinal on omad eripärad, mida tuleks masina ostul arvestada. Analoog-koopiamasin on ühefunktsiooniline eelmise põlvkonna seade, mida ei ole võimalik laiendada teisteks toiminguteks. Selles on palju liikuvaid osi ja seetõttu vajab see masin rohket hooldust, eriti seadme vananedes. Koopia kvaliteet sõltub originaalist ja koopia ei ole töödeldav.
Analoogkoopiamasina hinnavahe sama klassi ja varustusega digitaalsete masinatega on aga kõigest viis kuni kümme protsenti.
Digitaalse koopiamasina puhul on võimalik osta firmasse integreeritud seadmena koopiamasin, printer, faks ja skanner. Kui osta ainult digitaalne koopiamasin, siis on hiljem võimalus laiendada seda ka muudeks seadmeteks. Kehva originaali puhul saab digitaalse masinaga koopiat töödelda (ääri kustutada, kujundite asendit muuta jne.)
Digitaalsel masinal on ka parem koopia kvaliteet. Samuti kõnelevad digimasina kasuks väiksem liikuvate osade arv. Kui analoog-koopiamasinas on ca 1500 liikuvat osa, siis digitaalsel koopiamasinal kuus korda vähem, 250. Digitaalse koopiamasina plussiks peab lugema ka ühendatavust ettevõtte arvutivõrku.
Seotud lood
Enimloetud
4
Hommikuks olid aruande esitanud napilt enam kui pooled
Viimased uudised
Äriplaan 2026
Uurime välja Eesti majanduse arengusuunad 2026. aastal, et ettevõtjatel ja tippjuhtidel oleks, millele tuginedes järgmist aastat planeerida.
Kas eksport ja kaitsetööstuse areng võiksid Eesti majandusele uue käigu sisse aidata? Kuidas näevad Põhjamaade ettevõtjad ja tippjuhid Eesti võimalusi rahvusvahelisel areenil ning kas nad plaanivad siia investeerida? Kuhu investeerivad ning millele tõmbavad pidurit Eesti ettevõtjad? Missugune on riigi äriplaan 2026. aastaks? Kõigile nendele küsimustele saad vastuse 17. septembril Eesti mõjukaimal majanduskonverentsil Äriplaan!
Enda kogemust tulevad Eestisse jagama ülemaailmse ulatusega Rootsi masina- ja metallitööstusettevõte Hanza AB asutaja ja tegevjuht Erik Stenfors ning Telia Company president ja tegevjuht Patrik Hofbauer.
Hetkel kuum
Hommikuks olid aruande esitanud napilt enam kui pooled
Podcastid
Peakangelane sai kuriteosüüdistuse
Intervjuu maailmakuulsa infosõja asjatundjaga
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Äripäeva esilehele