Kulude kokkuhoid piiriülese ühinemise teel

Rahvusvahelistel ettevõtetel on võimalik piiriülese ühinemise teel lihtsustada ja ühtlustada ettevõtte struktuuri, hoides kokku organisatsiooni ülalpidamise kulusid.

Advokaadibüroo Soraineni Balti büroode nõustamisel ühendas kindlustusandja If juuli alguses ülepiirilise ühinemise teel oma Eestis, Lätis ja Leedus tegutsevad tütarettevõtjad üheks juriidiliseks isikuks asukohaga Eestis ning filiaalidega Lätis ja Leedus. Tegemist oli esimese finantsasutuste piiriülese ühinemisega Baltimaades ja ühe esimesega Euroopas, mis põhines Euroopa Liidu piiriülese ühinemise direktiivil. Miks If seda tegi ja kas see võiks olla lahendus ka teiste Balti riikides piiriüleselt tegutsevate ettevõtjate jaoks?

Ühingu ülalpidamine on kontsernile keerukam ja kulukam kui filiaali ülalpidamine, kuna filiaalil ei ole nii palju kohustuslikke organeid ning nende töökorraldus on tunduvalt paindlikum.

Filiaalil puudub põhikiri, mis aga oleks loomulikult soovitav, et paremini reguleerida kohalike juhatajate ja emaettevõtja vahelisi suhteid (aruandlus, vastutus, tegevuspiirangud jne). Puudub vajadus kutsuda kokku ja korraldada juhtorganite koosolekuid jms.

Kontserni kuuluval ühingul on tihti lisaks seadusest tulenevatele organitele eraldi osakonnad või nõuandvad organid, mis tihti dubleerivad seaduse alusel loodud organite tööd ning on tihti isegi vastuolus oma pädevuse osalt seadusega. Dubleerivate osakondade likvideerimine ühinemise teel lihtsustab ja kiirendab otsustusprotsesse ning tõhustab äriühingu sise- ja väliskommunikatsiooni.

Ühinemine võimaldab oluliste otsuste tegemise emaettevõtjale. Paljud rahvusvahelised emaettevõtjad teostavad oma tütarettevõtjate üle põhjalikku ja aktiivset järelevalvet, kuid tihti ei haaku nende järelevalve protsessid kohaliku ärijuhtimise õigusliku regulatsiooniga (juhtorganite arv, liikmelisus, töökord, iseseisev otsustuspädevus, vastutus jms). Tihti viib see selleni et kohalikul tasandil on n-ö ametlik ja mitteametlik (tegelik) ühingujuhtimise kord.

Samuti tuleb ette olukordi, kus emaettevõtja kirjutab ette, milliseid otsuseid ja tehinguid tuleb teha, kuid see võib olla vastuolus juhtorgani liikmele sätestatud kohustusega tegutseda ettevõtjale (mitte emaettevõtjale) kõige soodsamal viisil. Sellist konflikti annab vältida kohaliku äri juriidilise vormi lihtsustamise teel, muutes äriühingud ühinemise teel filiaalideks, kelle kohustuste eest vastutab juba emaettevõtja ja seega on tema oluliselt suurem mõju filiaalile õigustatud.

Tekib võimalus hoida kokku organisatsiooniväliseid kulusid. Seda näiteks seeläbi, et ühinemise tulemusel allub piiriülene ettevõte mitme asukohamaa järelevalveasutuse asemel vaid peamiselt ühele. Väiksem finants- ja muu aruandluskohustus vähendab oluliselt tarbetut administratiivkoormust. Eriti oluline on see finantsjärelevalvele alluvatele ühingutele, kes peavad igas asukohariigis tasuma suuri järelevalvetasusid.

Piiriülese koondumise teel on ettevõttel võimalik tagada efektiivsem kapitali kasutus. Ettevõtjad saavad vabamalt liigutada kapitali ühest riigist teise vastavalt vajadusele.

Arveldamine filiaalide vahel ei toimu tavakorras. Võimalik on vähendada kapitali hoidmisega seotud kulutusi. Filiaalidel ei ole teatavasti kohustust hoida aktsia/osakapitali ning reservkapitali. Samuti ei laiene filiaalile netovara hoidmise põhimõtted. Eriti oluline on see finantsjärelevalvele alluvatele ettevõtjatele, kes saavad optimeerida kontserniülest kapitali adekvaatsust, reservide ning garantiifondisissemaksete nõudeid, mida ühinemise järel on võimalik arvutada vaid ühe äriühingu põhjal. Võlausaldajate huvid on tagatud emaettevõtja täieliku vastutusega oma filiaalide eest.

Konsolideerumine aitab reeglina paremini kaitsta ka ühinevate ühingute koostööpartnerite ja klientide huvisid. Ühendatud ressursside tõttu muutub teenus kliendile enamasti lihtsamaks ja kiiremaks. Ühinemise tulemusel muutub ettevõte suuremaks, tugevamaks ja seega usaldusväärsemaks. See annab konkurentide ees selge eelise.

Võimalik on kokku hoida administreerimise kuludelt. Nii näiteks on filiaalidel tunduvalt leebemad nõuded aruandluse koostamisel ja esitamisel ametiasutustele (tihti viiakse raamatupidamine ja finantsarvestus isegi suures osas emaettevõtja tasandile). Samuti on võimalik lihtsamalt kasutada emaettevõtja andmebaase ja võimalusi, millega kliendile paremat teenust pakkuda.

Tänases keerulises majandusolukorras on edukad need ettevõtjad, kes suudavad luua lihtsamaid, efektiivsemaid ja kliendisõbralikumaid ettevõtteid ning seeläbi tõsta oma konkurentsivõimet. Piiriülene ühinemine annab selleks võimaluse ja väljundi kõigile Balti riikides piiriüleselt tegutsevatele ettevõtetele.