Äriseadustiku muudatused: asjaajamine lihtsustub

Muudatuste kohaselt on võimalik, et aktsiaselts teeb ühinemis- ja jagunemisdokumendid aktsionäridele kättesaadavaks aktsiaseltsi koduleheküljel, mistõttu ei pea aktsionär aktsiaseltsi asukohta pöörduma nendega tutvumiseks.

Dokumentide kodulehekülje kaudu kättesaadavaks tegemise eeldus on avaldada äriregistrile oma kodulehe aadress. Lisaks tuleb jagunemisel ja ühinemisel aktsionäridele dokumentide kättesaamiseks tegemiseks vastavates teadetes märkida, kus ja millistel tingimustel on võimalik seotud dokumentidega tutvuda (teatesse lisada vastava internetilehekülje aadress ja lepingu avalikustamise kuupäev). Dokumentide osas tuleb aktsiaseltsil hoolitseda ka selle eest, et need oleksid tehniliselt kättesaadavad - et neile oleks võimalik ligi pääseda, neid oleks võimalik alla laadida ja printida. Lisaks ei pea praktikas enam aktsiaselts vastavaid dokumente paberkandjal ärakirjana aktsionäridele edastama. Juhul kui aktsionäril ei ole võimalik tutvuda dokumentidega äriühingu kodulehekülje kaudu või on tal vaja dokumendi koopiat muul põhjusel, on võimalik aktsiaseltsil edastada ärakiri aktsionärile ka elektroonilisel kujul e-posti aadressile.

Ühinemis- ja jagunemisdokumentide avaldamise lihtsustamise eesmärk on eelnõu seletuskirja kohaselt hoida kokku aktsiaseltsi kulusid, mis seonduvad ärakirjade paberkandjal esitamisega.

On võimalik, et nimetatud eesmärk seaduse muudatuste jõustumisel ka realiseerub, kuna näiteks ainuüksi ühe ühinemis- või jagunemislepingu notariaalse kinnitamise tasu võib ulatuda 38,34 euroni.

Autor: Veronika Aunpu