Äriseadustiku muudatused: asjaajamine lihtsustub

Riigikogus läbis kolmanda lugemise seaduseelnõu, millega muu hulgas muudetakse ka äriseadustikku. Äriseadustikku puutuvalt on muudatuste peamine eesmärk võtta Eesti õigusesse üle direktiiv, mis käsitleb dokumenteerimisnõudeid äriühingute ühinemiste ja jagunemiste korral.

Tegemist on mahuka muudatuste paketiga, mis kokkuvõtvalt täiendab, oluliselt muudab ja täpsustab ühinemiste ja jagunemistega seotud regulatsiooni ja lisaks sellele täpsustab ka osa- või aktsiakapitali eurodesse ümberarvestuse protsessi ning osaühingu reservkapitali moodustamise lõpetamist.

Dokumendid kodulehele. Üks muudatus on ka aktsiaseltside võimalus avaldada ühinemis- ja jagunemisdokumente oma kodulehel või edastada ärakiri aktsionäridele elektronpostiga. Seni on aktsiaseltsil olnud kohustus hoida vastavaid dokumente aktsionäridele kättesaadavas aktsiaseltsi asukohas või kui aktsionär vastava nõude esitab, edastada dokumendid paberkandjal aktsiaseltsi kulul ärakirjana.

Muudatuste kohaselt on võimalik, et aktsiaselts teeb ühinemis- ja jagunemisdokumendid aktsionäridele kättesaadavaks aktsiaseltsi koduleheküljel, mistõttu ei pea aktsionär aktsiaseltsi asukohta pöörduma nendega tutvumiseks.

Dokumentide kodulehekülje kaudu kättesaadavaks tegemise eeldus on avaldada äriregistrile oma kodulehe aadress. Lisaks tuleb jagunemisel ja ühinemisel aktsionäridele dokumentide kättesaamiseks tegemiseks vastavates teadetes märkida, kus ja millistel tingimustel on võimalik seotud dokumentidega tutvuda (teatesse lisada vastava internetilehekülje aadress ja lepingu avalikustamise kuupäev). Dokumentide osas tuleb aktsiaseltsil hoolitseda ka selle eest, et need oleksid tehniliselt kättesaadavad - et neile oleks võimalik ligi pääseda, neid oleks võimalik alla laadida ja printida. Lisaks ei pea praktikas enam aktsiaselts vastavaid dokumente paberkandjal ärakirjana aktsionäridele edastama. Juhul kui aktsionäril ei ole võimalik tutvuda dokumentidega äriühingu kodulehekülje kaudu või on tal vaja dokumendi koopiat muul põhjusel, on võimalik aktsiaseltsil edastada ärakiri aktsionärile ka elektroonilisel kujul e-posti aadressile.

Ühinemis- ja jagunemisdokumentide avaldamise lihtsustamise eesmärk on eelnõu seletuskirja kohaselt hoida kokku aktsiaseltsi kulusid, mis seonduvad ärakirjade paberkandjal esitamisega.

On võimalik, et nimetatud eesmärk seaduse muudatuste jõustumisel ka realiseerub, kuna näiteks ainuüksi ühe ühinemis- või jagunemislepingu notariaalse kinnitamise tasu võib ulatuda 38,34 euroni.

Autor: Veronika Aunpu