Suhtlemisel ajakirjandusega on kõikidel organisatsioonidel oluline teada, mis reeglite järgi mäng käib. Esimene ja kõige kindlam reegel -- oma pressiteadet püüdke kirjutada nagu uudist, siis ei satu see kunagi toimetuse prügikasti.
Pressiteate kirjutamisel lähtuge küsimustest: kes, mis, millal, kus, ja miks. Pressiteade peab olema selge, lühike ja sisutihe ning kindlasti kontaktandmetega. Ja ärge olge kitsid oma organisatsiooni kohta nn taustinformatsiooni andma -- mida rohkem infot teie kohta teatakse, seda kergemini mõistetav te teistele olete.