Milleks sel aastal veel printida?

Mis aga maksab paberivaba töö? Kindlasti tähendab see seda, et kõik töökohad peavad olema varustatud arvutitega. Seejuures tuleb arvestada üsnagi kallist sorti monitoridega, sest selleks, et kasutaja suudaks luua endale meeldivalt segamini töölaua ekraanil, peab ekraan olema piisavalt suur, et mahutada korraga mitut dokumenti.

Korralik dokumendihaldus ja e-mail, võrgufaks ja kindlasti ka skannerid ja vajalik tarkvara, et viia välisilmast tulev paber digitaalsele kujule ja sobitada meie infobaasi osaks.

Arvatavasti eeldab sellise keeruka süsteemi ülesseadmine ka tema hinnaga samas suurusjärgus väljaminekuid konsultatsioonile -- nii et, kuidas saame kätte oodatud tulu?

Me saame muuta oma töö operatiivsemaks, reageerida kiiremini klientide soovidele, pakkuda komplekssemaid lahendusi, ja seda kõike väiksema tööjõukuluga, kui meil eile vaja oli.

Paberivaba elu seab teised nõudmised ka töötegijale. Ülalpool mainisin, et hea infobaas muudab töötaja asendatavaks, kuid ma ei mõtle sellega tema lahtilaskmist.

Kui info on kõigile kättesaadav, pole oluline, et nimelt see inimene päev läbi kukupailt telefoni juures istuks. Ta võib olla parajasti mobiilne, puhata või tegeleda lihtsalt mõtlemisega, mille käigus on äärmiselt mõnus, kui sind ei segata.

Oluline on, et töötaja suudaks tekitada meie infobaasile sisu -- kui veel täna kipub oluline olema price, power, ja performance, siis homme hakkab maksma content -- oluline pole see, mis masin teeb, vaid see, mis ta teab või millistele teadmistele ligipääsu võimaldab.

Tindiprinterite üheks heaks sihtturuks peetakse SOHO't -- small-office-home-office -- ehk väike- ja kodukontoreid. Samas on just nende puhul kõige lihtsam muuta elu paberivabaks, sest töökohti on vähe, arvatavasti puudub ka paberi-bürokraatlik taust ja mis peamine -- selline ettevõtmine on juba algusest peale orienteeritud võimalikult vähese tööjõukuluga võimalikult operatiivseks ja efektiivseks tegutsemiseks. Lisaks sellele tekib juhul, kui kodukontor peaks olema suurema kontori osa, vajadus kasutada dokumente, mis paberil olles on arvatavasti olemas vaid ühes kohas.