Vali endale sobivad abivahendid

Oma tänase ja homse päeva toiminguid teab iga inimene peast. Kui on aga täpselt vaja teada ka ülehomseid tegemisi ja meenutada, mida kuu aega tagasi toimetasid, tuleb tõenäoliselt abivahend kasutusele võtta.

Ajaplaneerimine tähtsustub proportsionaalselt elutempo kasvuga. Olla õigel ajal kokkulepitud kohtumisel ning jagada kattega lubadusi ? kes meist seda ei sooviks. Infomahu suurenedes muutub möödapääsmatuks kasutada ka muud abivahendit kui mälu. Kas eelistada märkmikku, arvutit, mobiiltelefoni ajaplaneerijat või trendikat pihuarvutit? Kõigil neil on omad head, vead ning lisavõimalused, mida teades õnnestub valida just endale sobiv tööriist.

Vanim inimese kasutatav meetod möödunud asju fikseerida ja tulevikku planeerida on kindlasti kirjalikud märkmed. Primitiivsed koopajoonisedki rääkisid vaatajale olnust ja sisaldasid tihti faktoloogilist infot tulevikuks. Kirja ja ajaarvamise arenedes tekkis võimalus detailsete kroonikate loomiseks ning tuleviku tegemiste fikseerimisteks. Seda lihtsat ja tõhusat meetodit kasutab tänapäeval suurim osa inimesi. Märkmik erinevates vormides on ülevaatlik ja lihtsalt käsitletav töövahend. Suhteliselt ebamugav info arhiveerimiseks, on ta siiski tõhus ülevaate andja lähiminevikust ja tulevikuplaanidest. Nõudliku, n-ö tänapäevase ärikasutaja märkmik erineb oluliselt lauale laotatud suurest kalendermärkmikust, kuhu pastakaga meeldetuletusi kritseldada. Ärimärkmiku puhul saame kasutada juba ajaplaneerimise terminit. Lisaks päevakesksetele märgetele sisaldab see telefoniraamatut ja tähtsamate visiitkaartide kogu. Samuti valimikku üldkasutatavate dokumentide põhjadest. Tõstetavad töölehed lubavad mugavalt ?tee ära!? nimekirja edasi tõsta, et mitte unustada edasilükatud toiminguid. Lisaks muidugi kirjutusvahend. Märkmik on tänapäevalgi veel kõige populaarsem just tänu sellele, et ükski sissekanne ei kao seal niisama. Ta on suhteliselt suur ja hoomatav, pabermärkmikul pole ka tühjaks saavat patareid, mis muudaks ta suvalisel ajahetkel mõttetuks. Tõsi ? patareide puudumine on ka märkmiku suur puudus. Kui unustad märkmikusse vaadata, ei aita ka suurelt punaselt allajoonitud märge kella kolmesest kokkusaamisest. Märkmik ei suuda iseseisvalt endast märku anda. Kuigi kontaktid saab tähestikuliselt järjestada ja süsteemse kartoteegi luua, on kohmakas leida päevalehtedelt tagantjärele infot. Piisava enesekontrolliga inimesele on aga märkmik tõhus tööriist, mida ei suuda kaasaegsed ajaplaneerijadki välja tõrjuda.

Reisin pidevalt ja olen liikuva eluviisiga . Seega on mulle tähtis nii aja planeerimine, kui ka vahendite kvaliteet. Ise kasutan reeglina mobiili märkmikku, kuhu märgin kokkusaamised või tähtsad kõned. Eksperimendi mõttes olen hakanud ka kasutama Yahoo Messengeri süsteeme. Ise olen on-lines kogu aeg, seega on mul oma kalendriga pidev ühendus. Minu tahtmisel saavad ka teised inimesed kalendrit vaadata ja lisada ka kokkusaamisi, juhul kui neil on selleks antud õigus.

Kaie Kaarlaid

Mercuri International Eesti tegevdirektor

Olen jäänud kasutama vana head paberkandjal ajaplaneerijat. Suur korralik märkmik laual on mulle täiesti piisav. Oman head nägemismälu ? nii tean jooksvat nädalat alati peast. Inimene on harjumuste ohver ? nii olengi olemasolevaga rahul ja ei näe põhjust moodsamatele vahenditele üle minna. Tõsi ? osaliselt olen infot mobiiltelefoni dubleerinud. Märkmiku suurim puudus on see, et ta ei anna ise endast märku.