CorpAssist - üldkoosoleku protokoll äriregistrile vaid mõne minutiga!

Aastas esitatakse äriregistrile ligi 150 000 ettevõtte üldkoosoleku otsust, millest paljud on vormistuslike vigadega. Puudustega esitatud dokumendid koormavad asjatult nii äriregistrit kui ka ettevõtjad.

Ettevõtjate abistamiseks tegi Registrite ja Infosüsteemide Keskus eelmisel suvel algatuse luua üldkoosolekute platvorm. Mõttest haaras kinni 1DOX Digital OÜ, kes arendas unikaalse äriregistri muudatuste digitaalse abimehe CorpAssist.

CorpAssist loomise idee aluseks oli eeldus, et vähemalt 95% äriregistri muudatusteks vajalike üldkoosoleku protokollide tekstidest on võimalik genereerida automaatselt. Vormistuslike nõuete järgimise saab suures osas jätta arvuti hooleks, vabastades ettevõtjad tehniliste küsimuste osas seaduses sõrmega järje ajamisest.

Teenus võimaldab vajadusel genereerida protokollid kakskeelsena. Lisaks eestikeelsele protokollile saab soovi korral genereerida ka ingliskeelse tõlke. Koosoleku ja põhikirja projektid on võimalik enne allkirjastamist üle vaadata ning vajadusel käsitsi redigeerida.

CorpAssist teenuse juurde on integreeritud online digiallkirjastamise moodul, mis võimaldab allkirjastamisega samaaegselt näha allkirjastatavat dokumenti. Dokumendile ligipääsuks piisab selle koostaja poolt e-posti teel edastatavast lingist. Dokumendi ligipääsu on võimalik piirata ainult valitud isikutele.

Ettevalmistatud protokolli saab allkirjastada nii Eesti ID-kaardi, Mobiil-ID kui ka Smart-ID-ga.

Lisateenustena on võimalik valida ka andmete ja dokumentide edastamise äriregistrile ning riigilõivu tasumise. Viimane on suunatud eelkõige e-residentidele, kuna riigilõivu tasumine eeldab Eesti pangakonto olemasolu.

Hetkel pakub arendaja ka tasuta testversiooni kasutamise võimalust, mille funktsionaalsus on suures osas samaväärne täisversiooniga. Testversiooni peamiseks erinevuseks on kasutatud andmete vanus, mis võib olla mõningase ajalise viitega ja lähimineviku äriregistri muudatused võivad lähteandmetes mitte kajastuda.

CorpAssist teenuse kasutamine koosneb kuuest sammust:

I Isikutuvastus

II Ettevõte valik, mille üldkoosoleku protokolli soovite koostada

III Protokolli sisu ja keele määramine

IV Protokolli andmete sisestamine

V Protokolli projekti kinnitamine või vajadusel muutmine

VI Allkirjastamine

Protokolli saab ette valmistada vajadusel ka ettevõtte nõustaja või mõni teine otseselt mitteseotud isik. Hetkel on teenus kättesaadav vaid osaühingutele, kuid plaanis on laiendada seda ka teistele äriühingutele.

Loe lähemalt: https://1dox.site/teenused/corpassist

Tutvu ka muude teenustega:

CorpDocs - Eesti ettevõtte dokumendid inglise keeles, ülemaailmse kättetoimetamisega

CorpLiquidation - Osaühingu likvideerimise portaal

CorpReport - Majandusaasta aruannete portaal

Hetkel kuum