Diktofonid leiavad peale ajakirjandusväljaannete kasutamist ka paljude firmade kontorites. Koosolekuid ja läbirääkimisi on tunduvalt lihtsam salvestada diktofoniga kui hakata tegema stenogrammi. Teksti võib hiljem lindi pealt maha kirjutada. Hilisemate vaidluste korral on kerge välja selgitada, kes mida ütles.
Viimasel ajal on enam levinud väikese kassetiga lindistusseadmed. Mikrokassetid on kallimad ja tavalises magnetofonis neid kasutada ei saa.
Osa diktofonidega on võimalik lindistada poole aeglasemalt, tavalise 2,4 cm/s asemel 1,2 cm/s. Seega mahub selliselt täislindistatud kassetile kaks korda rohkem materjali.