Dokumentide legaliseerimine

Osa ettevõtte ümberregistreerimiseks või uue ettevõtte asutamiseks äriregistrile esitatavaid dokumente (avaldus, juhatuse liikmete allkirjanäidised, asutamisleping) peab olema notariaalselt tõestatud. Kui aga mõni ettevõtte juhatuse liikmetest või asutajatest on välismaal ja tal ei ole võimalik tulla Eestisse notari juurde, puututakse reeglina kokku välismaal notariseeritud dokumentide kinnitamise ehk legaliseerimisega. Legaliseerida saab ka Tallinnas välisministeeriumis või Eesti välisesindustes, kuid viimaseid on Eestil väga vähestes riikides. Selleks, et välisministeeriumis legaliseerimist toimetada, ei aita nn apostillist. Vajalik on selle riigi, kus dokument notariseeriti, välisministeeriumi või saatkonna kinnitus, et notar on pädev dokumenti tõestama.

Üldisest korrast on siiski erandeid ja igal konkreetsel juhul tasub enne välispartnerile soovituse andmist küsida nõu meie välisministeeriumi konsulaarosakonnast.