Oma ärisüsteemi arendus annab eelise konkurendi ees

Versiooniuuendused on kujunenud paljudes ettevõtetes problemaatiliseks teemaks, kuna sageli ei nähta tarkvaraversiooni järjepidevas vahetuses piisavalt konkreetset kasu ning seetõttu kiputakse kergekäeliselt loobuma ka tarkvaratootjatele arendustasu maksmisest. Vähegi suurema ja kallima tarkvaralitsentsi puhul räägime siin üsna kopsakatest summadest. Samas on infotehnoloogia areng niivõrd kiire, et tänu uute võimaluste tekkimisele ja ärakasutamisele on tüüpiliseks majandustarkvara baasversiooni elutsükliks kujunenud 5?6 aastat.

Kuigi praktikas on võimalik kasutada ka mitu põlvkonda vanu tarkvaralahendusi, võib tarkvarakasutaja ennast üsna lihtsalt leida ühel päeval olukorrast, kus ta on oma murega üksi ? vana versiooni tundvaid spetsialiste ei ole ja tarkvara loonud firmal puudub igasugune huvi ning kohustus teda aidata.

Versioonivahetuste puhul on kahjuks paljude programmide puhul tavaline, et esineb probleeme nii oma kohanduste kui isegi andmete ümbertõstmisega. Põhjuseks on nii tarkvaraarendajate kohati liialt tormaka arendustegevuse käigus läbi mõtlemata jäänud tehnilised detailid kui ka mitte just kõige paremate tavade järgi tehtud oma ärisüsteemi kohandused.

Tarkvaraliste probleemide kiireks lahendamiseks on ainus läbiproovitud ja toimiv tee aktiivsemates tarkvara kasutavates firmades erinevate test- ja pilootprojektide läbiviimine. Testkliendina kulutatud aeg tasub ennast sageli ära tänu esimesena saadavale uuele funktsionaalsusele või soodsamale teeninduspoliitikale.

Samalaadselt tuleb toimida ka oma kohanduste olemasolu korral ? uuele versioonile ülemineku testimise käigus kontrollige hoolikalt, kas kohandused ikka toimivad.

Üks äärmiselt oluline aspekt on see, et kõik tehtud kohandused oleksid põhjalikult dokumenteeritud. Kui mingil põhjusel ei peaks kohandused uue versiooniga sobima, saab spetsifikatsiooni põhjal palju kiiremini tuvastada võimalikud muutmist vajavad programmilõigud, selle asemel et püüda dokumenteerimata kohandustes orienteeruda.

Et arendustöö ei tekitaks taolisi probleeme, on alati rangelt soovitatav arenduse käigus lähtuda tarkvaratootja juhistest ning keerukamatel juhtudel tuleb kasuks, kui tarkvaratootja või tema esindaja vaatab kohandused üle.

Oma ärisüsteemi arendamine eeldab head tarkvara arendusvõimaluste ja -vahendite tundmist ning põhilisi süsteemidisaini ja programmeerimise oskusi. Tavaliselt väiksemas ja keskmises ettevõttes selliseid inimesi ei ole ning tööd tellitakse vajadusel tarkvara tarnijalt. Kui aga vastav ressurss on olemas, on täiesti võimalik luua oma kätega firma spetsiifikale vastavaid lisarakendusi. Enamasti piirdutakse tarkvara olemasoleva funktsionaalsuse laiendamisega või mõningatel juhtudel hoopis kitsendamisega ? kui räägime näiteks kitsalt kasutajarolli vajadustest lähtuvalt ümber disainitud lihtsustatud sisestusvormidest või piiratud päringuvõimalustest.