Automaatne andmevahetus suurendab turvalisust

Seetõttu eksisteerib palju eriprojekte, Eestis võib näitena tuua suurtele hulgi- ja jaekaubandusfirmadele andmevahetuslahendusi- ja teenuseid pakkuva Telema. Pea iga ettevõtte jaoks on andmevahetuse sisse seadmine pigem unikaalne projekt. Kuid kas sobivate lahenduste korral võiks andmevahetus olla standardselt kättesaadav ka väikeettevõttele?

Kujutage ette ümbrikus paberdokumenti. Kui tegemist on arvega, viiakse see raamatupidamisse, kus raamatupidaja sisestab dokumendil olevad andmed käsitsi oma infosüsteemi.

Esimene viis dokumendiedastust elektroonilisemaks muuta on paberarve asendamine näiteks e-kirjaga edastatava PDF- või HTML-vormingus failiga. Paraku ei erine selline n-ö e-dokument põhimõtteliselt kirjablanketile trükitust, sest keegi peab tegelema selle vastuvõtmise ja andmesisestusega.

Samm edasi on see, kui dokumendil olevad andmed saabuvad kokkulepitud formaati järgiva failina ning saaja infosüsteem on suuteline sealt vajalikud andmed kätte saama. Eeltoodud Telema lahendus või andmevahetus pankadega töötavad just sellisel moel - saatja majandustarkvaras koostatakse fail, salvestatakse andmevahetuslahenduse poolt määratud kohta, edastatakse saaja infosüsteemi jaoks määratud kohta ning failis olevad andmed loetakse saaja süsteemi sisse. Hoolimata vähenenud käsitööst on failipõhisel lähenemisel hulk riske.

Enamik arvuteid on ühenduses avaliku võrguga. Korralike turvameetmete - eelkõige tulemüüride ja viirusetõrje - puudumisel on need rünnetele avatud. Loomulikult saadavad kõik tõsiseltvõetavad andmevahetuslahendused andmeid krüpteeritult, kuid keegi ei välista võimalust, et andmefaili kallale pääsetakse enne saatmist. Kuigi firma majandusinfosüsteemi server võib olla hästi kaitstud, saab rünnata mõnda töökoha arvutit, üritades sokutada sinna nn nuhkvara, saamaks kätte paroole või pääsemaks ligi failidele.

Kindlasti on hulga keerulisem pääseda ligi majandustarkvara andmebaasis olevatele kirjetele, mille alusel failid moodustatakse. Turvalisim viis andmevahetuseks on see, kui majandustarkvarast edastatakse andmed läbi turvakanali krüpteerituna otse teise infosüsteemi.

Eeltoodust lähtudes võib öelda, et tõeline e-arve liigub ühe firma majandustarkvarast teise ettevõtte majandustarkvarasse automaatselt, ilmudes sinna edasist töötlemist ootava kirjena. Mingit faili ei koostata, pole vaja saata arvet e-kirjaga ning vastuvõtjale piisab arve kinnitamisest ja oma andmetega täiendamisest. Selline sujuv andmevahetus on võimalik tänu uudsele tehinguserveri tehnoloogiale.

Tehinguserverite puhul on kogu andmevahetuse korraldamine viidud eraldi rakendusserverisse, mis on kõigile konkreetse majandustarkvara kasutajatele kättesaadav avaliku teenusena. Tehinguserverit on uute andmevahetusvõimaluste lisandumisel lihtne laiendada ning uued teenused on koheselt kõigile kättesaadavad.