Tarkvara valik näitab ettevõtte tarkust

Juhtide äritarkusest sõltub, kas tööstusettevõttele on valitud sobiv tarkvaralahendus, mis aitab vältida tähtaegade venimist, tootmise ülekoormamist ja tehnilisi tõrkeid, rääkimata igapäevastest inimlikest eksimustest.

Tootmises on igal tasemel võimalik probleeme vältida, valides ettevõttele kõige paremini sobiva tarkvaralahenduse. Selles valikus ilmnebki tänapäeva juhtide tõeline äritarkus.

Väiksemad ettevõtted koondavad vajaliku teabe tihtipeale Exceli tabelitesse. Sageli aga juhtub, et taolistes keerulistes tabelarvutussüsteemides suudab andmeid vaadata ja uuendada ainult tabelid loonud inimene. Ning nii nagu Exceli tabeleid on lihtne luua, on neid lihtne ka kustutada.

Laiemat funktsionaalsust pakuvad odavamad ERP-programmid, mille laomooduliga püütakse juhtida mitut valdkonda. Nii saavad inimestest ja materjalidest ühtviisi ühikud, mida siis finantside ja toodetena hallatakse.

Kallimatel täismahulistel ERP-programmidel on juba ka tootmismoodulid, kuid need pole alati piisavalt spetsiifilised, vaid üritavad pakkuda universaalset tuge kõikide tootmisharude vajadustele.

Niisugune universaalsuspüüe viib tihti ka selleni, et tarkvara arendamisel keskendutakse eelkõige finantsarvestuse ja logistiliste protsesside toetamisele ning tootmismooduli arendus jääb tagaplaanile.

Neljas tase on spetsiaalsed tootmisjuhtimise programmid ehk vertikaallahendused. Enamasti vastavad need tootmisettevõtete spetsiifikale (näiteks autotööstus ja -teenindus või toiduainetööstus), kuid muude seotud protsesside - ostu- ja müügilogistika, palga- ja finantsarvestuse - toetamine jääb alla enamlevinud ERP-süsteemidele.

Heas tarkvaras peaksid olema tasemel kõik moodulid. Tootmisettevõttele on oluline valida selline ERP-tarkvara, mille keskpunktiks on tootmisprotsesse haldav moodul, mis tagab igakülgse toe kõikide tarkvaramoodulite kaudu. Neid peab saama integreerida ettevõttes juba kasutusel olevate süsteemide ja andmebaasidega.

Äritarkvara valik on liiga strateegiline otsus, et jätta see üksnes IT-juhi või tippjuhi pädevusse. Et teha õige valik, tuleb otsustamisse kaasata tootmisahela kõik võtmepersoonid.

Esmalt peab korraliku tarkvaralahenduse puhul kogu tootmisprotsess olema jälgitav reaalajas. Ning kõik muudatused ühes valdkonnas peavad kajastuma automaatselt ka teiste valdkondade plaanides ja juhtimisotsustes.

Hea tarkvara peab tagama ettevõtte valdkondadele mitmekülgse funktsionaalse toe. Näiteks võimaldama müügijuhtidel koostada tellimus selliselt, et tähtaeg oleks reaalne ning hind korrektselt ja automaatselt omahinnast tuletatud.

Tootmisjuhil peab tarkvara aitama jälgida tähtaegu, materjalide ja tootmisressursside saadavust ning eelarvest kinnipidamist. Ka ostujuht vajab tarkvara tuge, saamaks ülevaadet materjalidega varustatusest ja juhtimaks hankeprotsesse. Kvaliteedijuht näeb süsteemist, mida ja millal on kontrollitud või peaks kontrollitama.

Autor: Rene Metsis