Rendisekretär aitab ära hoida ootamatu kaose tekkimise firmas

E.L.L. Kinnisvara tegevdirektori Jaak Vende hinnangul saavad ka oma töötajad lühiajaliselt sekretäri asendamisega hakkama, kuid see võib kiirel ajal häirivaks muutuda.

?Asjaolu, et renditöötaja firma spetsiifikat kiiresti ei omanda, ei ole lühikese perioodi puhul kuigi oluline, kuid esmamulje firmast võib jääda teine,? kinnitas Vende.

Kuigi mõte rendisekretärist võib alguses tunduda hirmutav, aitab võõras, kes ettevõtte spetsiifikat tundmata sinna appi tuleb, ettevõtte siiski suuremast kitsikusest välja. Rendisekretärideks on sageli inimesed, kes paralleelselt õpivad või on teadlikult valinud renditöö, et hankida rohkem kogemusi.

Rahulolematus renditöötajaga ilmneb juhul, kui enne asendaja tööleasumist ei ole firma piisavalt selgelt määratlenud oma ootusi. Kui rendiperiood on lühike, ent ootused ülikõrged, ei saa koostöö olla tulemuslik. Kuna sekretäri tööülesanded on ettevõtetes erinevad, võib midagi siiski tegemata jääda.

Tulekahju ennetamiseks tasub tööandjal endalt küsida, millise olukorra lahendaks rendisekretär teie firmas ning mis juhtuks, kui olukord jääks lahendamata. Töötaja võib rentida päevaks, kuuks, aga miks mitte ka aastateks. Rentimine on ettevõtte jaoks väiksema riskiga kui tuttava tuttava värbamine või tudengite-praktikantide töölevõtmine, kes toovad reeglina kaasa lisakohustusi juhendamise ja koolitamise näol.

Renditöötaja töökvaliteedi tagab põhjalik intervjueerimine, testimine ning klientidelt saadud tagasiside. Ka on renditöötaja motiveeritud tööd hästi tegema, sest sooritusest sõltub otseselt tema edasine edukas karjäär.

Autor: Sten Hiis