Ostujuhi tegevus mõjutab firma majandustulemusi

Andrese Klaasi ja Dekoori ASi ostujuhi Rita Kurvitsa vastutusvaldkonda kuulub materjali tellimine tootmisesse, läbirääkimiste pidamine tarnijatega, tooraine kvaliteedinõuete kokkulepete sõlmimine ja nendest kinnipidamise kontrollimine, vastavalt müügiprognoosidele materjali olemasolu kindlustamine, vajadusel uute tarnijate ja toodete leidmine jne. Vastutusvaldkonnast tulenevad ka ostujuhi tööülesanded.

Kurvits peab oma tööd pigem rahulikuks kui närviliseks, tavaliseks kontoritööks. Vahetevahel tuleb siiski ette välisreise, mille eesmärgiks läbirääkimiste pidamine tarnijatega või osalemine messidel. ?Ostujuhi töö sõltub suuresti inimesest endast, kui mugavaks ta tööl laseb muutuda,? lisab Kurvits. ?Ehk kas tellib ainult väljakujunenud tarnijatelt või tegeleb ka uute ja võib-olla paremate otsimisega.? Aeg-ajalt tuleb aga ka ?põlevaid? hetki ette, kui mõni masin läheb katki ja 24 tunni jooksul on vaja maailmast uus varuosa leida.

Kaubandusfirma rõivaste ostujuhi töö aga möödub suures osas moesaalides ja -esitlustel, aastast võib reisimisele kuluda kuni kolmandik.

Kuna rõivaste sisseost on hooajaline ja on kontsentreerunud ajavahemikku jaanuari lõpust märtsi lõpuni ning juuli lõpust septembri lõpuni, tuleb neil perioodidel ka nädalavahetustel ja õhtutundidel töötada, selgitab Tallinna Kaubamaja meesterõivaste peaostujuht Rutt Takkin.

Nimelt peab rõivaste ostujuht pool aastat ette teadma, mida kliendid osta ja kanda soovivad. Ehk praegu on juba tellitud kevadhooaja kaubad. Rõivaste ostujuhi tööd suunavad nii mood kui ka trendiennustused.

Erinevalt rõivastest ei ole näiteks parfümeerial hooajalisust. Küll tellib Tallinna Kaubamaja parfümeeria, juveelide ja kosmeetika ostujuht Viktoria Gurjev praegu 2006. aasta jõuludeks juba mõnede parfüümide kinkekarbid, sest parfüümitootjad teevad oma plaane nii palju ette. Sedasi võib tekkida olukord, kus täna tuleb tellida jõulukarp parfüümile, mis jõuab turule alles järgmisel kevadel või sügisel. Nii ei tea ostujuht veel tegelikult, kas see lõhn saab populaarseks või mitte.

Et ostetud kaup võimalikult müüv saaks, eelneb igale ostule analüüs. Vaadatakse tagasi eelmise aasta sama perioodi tulemusi, samuti jälgitakse trendiennustusi ja uudiseid ning selle põhjal pannakse paika tellitud kollektsioon.

Rõivaste ostujuht valib õige kauba, õiges koguses, õigete suurustega. Skaala peaks olema piisavalt lai, et kataks sihtkliendirühmad, teisalt piisav, et see maha müüa. Näiteks noorteriiete puhul tellitakse enamasti väiksemad suurused ning pikema kasvuga, vanematele klientidele mõeldud kollektsioonidel suuremad suurused.