Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.
Puhkus koolituseks
Ajendatuna eelmisel reedel Äripäevas avalikustatud kohtutäiturite koolitusreisidest, mis osutusid tavalisteks turismireisideks, küsisime viielt tuntud reisifirmalt - Wris Tours, Estravel, Nova-
tours, Germalo Reisid ja Reisiekspert -, kas turismireisi eest saab neilt koolitusreisi arve. Ettevõtja saab koolituseks tehtud kulu kanda ettevõtlusega seotud kuludesse ja nii hoiduda maksude tasumisest.
Väljamõeldud nime alt saatis Äripäeva ajakirjanik viiele tuntud reisifirmale kolm nädalat tagasi järgneva kirja: "Olen põllumajanduse ja metsandusega tegelev füüsilisest isikust ettevõtja. Sooviksin koos abikaasa ja mõne enda töötajaga (kokku 5-6 inimest) minna nädalasele reisile Vahemere äärde. Kas teie büroo korraldab reise Vahemere äärde ja kas sellist reisi oleks võimalik vormistada ka koolitusreisina?"
Viiest firmast kahe töötajad ütlesid füüsilisest isikust ettevõtjana esinenud Äripäeva ajakirjanikule kohe, et nad ei vormista koolitusreise. Need olid Reisiekspert ning septembris kohtutäiturite Lõuna-Prantsusmaa koolitusreisi korraldanud Germalo Reisid. Germalo on teinud koolitusreise oma pikaajaliste klientide soovidele vastu tulles. Üheks selliseks kliendiks on kohtutäitur Mati Kadak, kes on 2007. aastast organiseerinud kohtutäiturite ühiseid soojamaareise, mida nimetatakse koolituseks.
Germalo vahendusel on koolitusreisidel käinud veel arstid ja apteekrid.
Reisibüroo reisikonsultant ei saa olla nõuandja, kuidas ettevõtja, ka FIE, peaks oma raamatupidamises arveid üles võtma.
Kui klient pöördub meie poole ja palub väljastada arve koolitusreisina, siis isegi kui meie väljastatud arvel seisab n-ö pealkirjas "koolitusreis", kajastub reisikonsultandi poolt müügiprogrammist väljastatud arvel ikkagi ka teenuste loetelu, mis meilt tellitud.
Kahju, et meilt selline väärinfo välja läks. Me ei tee koolitusreise, ega ei tee ühegi koolitajaga koostööd. Meie reisikonsultant, suures soovis reisi müüa, ületas oma volitusi. Kindlasti ei tohi me sellist arvet väljastada. Meil on kindlasti alati arvel kirjas sihtkoht, inimeste nimed.
Tegemist on Estraveli finantseeskirjade raske rikkumisega. Pärast faktide kontrollimist otsustame töötaja karistamise. Kui esitatud väited peavad paika, tuleb tal lahkuda. Tegemist ei saa olla töötaja teadmatusega, sest sellel teemal oleme teavitanud müügikonsultante korduvalt ning kirjalikud reeglid on kõigile töötajatele kättesaadavad. Tööprotsessi tõttu on üksikul reisikonsultandil raske arve sisu muuta.
Meil ei ole koolituslitsentsi ning meie koolitusreise ei korralda. Erinevad erialaliidud on küll meilt ostnud reise, mille juurde nad on korraldanud koolitusi. Sellisel juhul saavad nad meie käest arve lennupiletitele, majutusele, transpordile, aga kindlasti mitte koolitusele. Kui tulevad kliendid, kes küsivad arvet koolitusreisile, siis seda me ei tee. Meil on firma sisereegel, et nii ei tohi teha, ja meie koolitusreisi arveid ei kirjuta.
Selliste arvete väljastamine on maksupettusele kaasaaitamine ning see on taunitav. Kindlasti on see teema, mida me peame omavahel arutama ja võtma ka seisukoha. Nii liit kui ka liidu liikmed peavad käituma seaduskuulekalt.
Maksuamet on teadlik, et koolitusreisi sildi all käiakse turismireisidel. Seepärast pööratakse kontrollimisel sellele ka tähelepanu ja selgitatakse välja, millega sisuliselt tegu oli.
Koolitusreisi sisu tõendamiseks saab maksumaksja esitada reisi päevaplaani, koolituse kava jm dokumendid, mis tõendavad reisi eesmärki. Vajadusel saab maksuhaldur koguda täiendavat informatsiooni koolitusel osalejatelt, koolituse läbiviijalt, koolituse jaoks ruume, seadmeid vm rentinud isikutelt jne. Praktikas on erisoodustuste kontrollimisel koolitusreiside sisu sageli kontrollitud ja tegelik eesmärk välja selgitatud.
Tööandja võib korraldada oma töötajatele maksuvabasid koolitusi, kui need on töötaja tööga seotud täiendkoolitused.
Maksukohustus tekib, kui koolituse sildi all pakutakse töötajale erisoodustusena käsitletavat hüve. Näiteks koolitusreisi asemel on tegu puhkusereisiga.
Olen FIE ja kui töötajad võtta reisile ja maksta nende eest… Mulle soovitati, et on võimalik vormistada koolitusreisina raamatupidamises. "Me saame arve peal kajastada ühe reana, et ongi näiteks koolitusreis, ja kõiki muid teenuseid Teil ei ole näha. Küll aga Te teate, millega siis täpselt tegemist on, eks ju?" selgitab Estraveli töötaja.
FIE-l on see maksuasi nagu nii räige, et… "Jah, me teame väga hästi, mis see tähendab. See ei ole esimest korda."
Teilt tuleb arve ja siis… "Kirjutame selle Teie jaoks eraldi meilile lahti, arve peal me ei hakka neid detaile kirjutama. Kõike on võimalik panna - koolitusreis ja siis kõik need teenused on meie enda jaoks süsteemis näha ka."