Artikkel
  • Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

    Projekt jääb sageli korrektselt lõpetamata

    Reklaamikampaania tulemuslikkus jäetakse hindamata, turu-uuringu tulemused võetakse küll teadmiseks ilma kindlaid järeldusi tegemata, kliendihaldusprogrammile jääb koostamata dokumentatsioon ning majas viimased põrandaliistud panemata. Miskipärast ollakse tihti eksiarvamusel, et kui projektiga enam ei tegeleta, siis ongi ta lõppenud ega nähta korraliku lõpetamise vajadust.
    Samas on just see viimane etapp ülioluline õppimaks oma kogemustest tulevikuks ning projekti korraliku lõpetamise korral on ka teistel võimalik igast läbiviidud projektist õppida.
    Projekti lõpetamise üks tavalisi sündroome on selle käest libisemine (project drift), mis juhtub siis, kui kontrollisüsteemi lastakse lõdvemaks või kui projekti tellija poolt viimasel hetkel lisandunud täiendused siiski töösse võetakse.
    ?Ega teil pole ju midagi selle vastu, kui me ka selle lisafunktsiooni ära teeksime?? on levinud suhtumine projekti tellija poolt, kes loodab veel tema käsutuses olevat meeskonda efektiivselt ära kasutada. Samas on aga teada, et viimasel hetkel lisandunud muudatused võivad tuua kaasa olulise hulga tööd ja ette planeerimata kulutusi.
    Kui projekti lõpp on juba lähedal, hakkavad projektimeeskonna liikmed tihti ringi vaatama ja uusi vastutusvaldkondi vastu võtma või ametikõrgendusi saama. Need saavad prioriteetsemaks ülesanneteks kokkulepitud projektis osalemise asemel. Projektijuhil on aga oluline hoida meeskonda motiveerituna kuni projekti täieliku lõppemiseni.
    Projekti kinnitamise protsess peab olema projekti ajakavasse sisse arvestatud. Selle aluseks on arusaamine, mida tellija projektilt ootab: projekti kõikide tegevuste elluviimist, programmide testimise lõpetamist, koolituse korraldamist, dokumentatsiooni koostamist, protseduuride viimistlemist ja testimist. Oluline on, et nii projektijuhi kui ka tellija nägemus sellest on sama, sest muidu on see kindel konfliktide allikas.
    Iga projekti puhul on oluline teada, kes on projekti aktsepteerija või aktsepteerijad erinevates osades, muidu on oht, et projekt jääb liikuma erinevate inimeste vahel ning just enne lõpetamist selgub, et paljud asjasse puutuvad inimesed on projekti väljundite suhtes eriarvamsel.
    Projekti lõpetamise koosolek viiakse läbi projektijuhi ja tellija vahel, mis eeldab tõsist ettevalmistust. Lõpetamise koosoleku jaoks on vaja kindel olla, et midagi ei ole vahepealsetes etappides ära unustatud. Tavaliselt leitakse väiksemaid ülesandeid, mis on varasematest etappidest kahe silma vahel jäänud kui tol hetkel mitte kõige kriitilisemad tegevused. Ka need tegevused tuleb lõpuni viia, et mitte jätta projekti aktsepteerijale võimalust nurisemiseks.
    Lõpetamise koosolekul on vaja teha ülevaade projekti tulemuste saavutamisest, selgitada tegemata jäänud tööde lõpetamise viisid, vastutus ja ajagraafik, saada kinnitust sellele, kes projekti tulemuste jälgimisega edaspidi tegeleb. Oluline on sellel kohtumisel ka tänada nii tellijat kui ka kõiki toetajaid projektis kaasalöömise ja selle edu saavutamise eest.
    Hindamise käigus käiakse projekt läbi samm-sammult ja antakse hinnang sellele, mis läks hästi ja sellele, mida oleks pidanud teisiti tegema. Oluline on selgeks teha, miks läks nii nagu läks ja õppida sellest. Hinnangut antakse tehnilisele tööle, saavutustele, juhtimisele ja projekti läbiviimise protsessile tervikuna.
    Hindamine on raske sellepärast, et projekti lõpustaadiumis on inimesed juba mõtetes uute toimetuste juures, kellelegi ei meeldi, kui halba meelde tuletatakse. Seega on oluline mitte süüdlaste otsimine, vaid projektile hinnangu andmisel lähtuda võimalusest õppimiseks.
    Efektiivne projektimeeskond on alati õnnelik projektile hinnangu saamise üle. Siinkohal on oluline anda meeskonnale juhised selle kohta, kuidas igast projektist õppida. Paljud projektidest saadud kogemused kaovad tihti paberihunnikutesse ja failikataloogidesse. Õpitu tuleks aga kirja panna ja selle kasutamine teha võimalikuks nii projektimeeskonna liikmetele kui ka teistele, kes tulevikus võivad analoogsetesse projektidesse kaasatud saada.
    Palju probleeme tekib sellest, et arvame, et küll meil need asjad ka järgmisel korral meeles on. Samas on ju teada, et esiteks on unustamine inimlik ning teiseks, inimesed vahetuvad ning järgmine kord võivad analoogse projektiga tegeleda juba hoopis teised inimesed, kellel võib eelmiste poolt kirjapandust olla suur kasu.
    Hinnangu andmisel on risk vältida valusaid teemasid, kartes kellegi tundeid riivata. Võidakse ka karta, et negatiivsed kommentaarid juhtkonna aadressil võivad piirata tulevast karjääri ettevõttes. Seega on projektile hinnangu andmisel oluline keskenduda faktidele ning vältida subjektiivseid hinnanguid. On ju kogu protsessi eesmärk siiski õppimine. q
  • Hetkel kuum
Kairit Kall: kvantiteedimajandusest kvaliteedimajanduseks
Eesti võiks muutuda kvaliteetsete toodete ja teenuste keskuseks, kuhu tullakse õppima, kuidas paremini teha, kirjutab Kairit Kall arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis.
Eesti võiks muutuda kvaliteetsete toodete ja teenuste keskuseks, kuhu tullakse õppima, kuidas paremini teha, kirjutab Kairit Kall arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis.
Balti börsid lõpetasid kvartali tõusupäevaga
Balti koondindeks Baltic Benchmark sulgus kvartali viimasel kauplemispäeval 0,08% plusspoolel, jäädes kvartaliga siiski miinusesse.
Balti koondindeks Baltic Benchmark sulgus kvartali viimasel kauplemispäeval 0,08% plusspoolel, jäädes kvartaliga siiski miinusesse.
Articles republished from the Financial Times
Reaalajas börsiinfo
Myraka ettevõtlusblogi: nonii, tibulilled, kas tulete taas? Äripidaja intervjuu oma töötajatega
Äripäeva toitlustusettevõtjast kolumnist Üllar „Myrakas“ Priks tuletas vahelduseks meelde ajakirjaniku ametit pidades omandatud intervjueerimisoskused ning usutles oma sõpru, kellega koos ta on osaühingut Suur M jooksutanud. On’s tal uuel hooajal putkas üldse kedagi peale tema enda?
Äripäeva toitlustusettevõtjast kolumnist Üllar „Myrakas“ Priks tuletas vahelduseks meelde ajakirjaniku ametit pidades omandatud intervjueerimisoskused ning usutles oma sõpru, kellega koos ta on osaühingut Suur M jooksutanud. On’s tal uuel hooajal putkas üldse kedagi peale tema enda?
Gasellid
Kiiresti kasvavate firmade liikumist toetavad:
Gaselli KongressAJ TootedFinora BankGBC Team | Salesforce
Genka ettevõtlusest: valin vähem raha ja rohkem vabadust
Henry Kõrvitsa ehk artistinimega Genka sõnul pole raha tema jaoks kõige olulisem. Tähtsam on oma aeg ja võimalus seda meelepäraselt veeta.
Henry Kõrvitsa ehk artistinimega Genka sõnul pole raha tema jaoks kõige olulisem. Tähtsam on oma aeg ja võimalus seda meelepäraselt veeta.
Tippjuhi nipid: mida teha, kui töötaja tuleb palka juurde küsima, aga …
Kui töötaja, kes pole teistega võrreldes olnud nii silmapaistev, tuleb palka juurde küsima, siis oled sa juhina juba õige hetke probleemidest rääkimiseks mööda lasknud, rääkis Prisma Peremarketi Eesti maajuht Teemu Kilpiä.
Kui töötaja, kes pole teistega võrreldes olnud nii silmapaistev, tuleb palka juurde küsima, siis oled sa juhina juba õige hetke probleemidest rääkimiseks mööda lasknud, rääkis Prisma Peremarketi Eesti maajuht Teemu Kilpiä.
Jaanika Altraja: rohepöördes õnnestumiseks tuleb vähendada ebavõrdsust
Ühetaoline tulumaks ja madalad varamaksud mõjuvad tänapäeval dogmaatiliste jäänukitena, mis suurendavad ebavõrdsust ja pidurdavad rohepööret, kirjutab Jaanika Altraja arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis
Ühetaoline tulumaks ja madalad varamaksud mõjuvad tänapäeval dogmaatiliste jäänukitena, mis suurendavad ebavõrdsust ja pidurdavad rohepööret, kirjutab Jaanika Altraja arvamuskonkursile Edukas Eesti saadetud artiklis
Ameerika RAM – üks auto kõikideks sõitudeks
Igapäevaselt tööle, naisega ostlema, pojaga trenni, nädalavahetusel sõpradega erinevaid hobisid harrastama, sekka suvilaehitusega seotud sõidud – kõik need saab edukalt tehtud aasta pikapi tiitliga pärjatud suure ja jõulise RAMiga USCAR – Ameerika Autost.
Igapäevaselt tööle, naisega ostlema, pojaga trenni, nädalavahetusel sõpradega erinevaid hobisid harrastama, sekka suvilaehitusega seotud sõidud – kõik need saab edukalt tehtud aasta pikapi tiitliga pärjatud suure ja jõulise RAMiga USCAR – Ameerika Autost.
Suur reede raadios: Jüri Ratas Keskerakonna võimust pealinnas
Tallinnas on toimunud revolutsioon: üle kahe kümnendi püsinud Keskerakonna võim on otsas. Aga kas uus võimuliit leiab neljakesi ka ühisosa?
Tallinnas on toimunud revolutsioon: üle kahe kümnendi püsinud Keskerakonna võim on otsas. Aga kas uus võimuliit leiab neljakesi ka ühisosa?
Eestis tegevuse müünud lihatootja loobus ka Rootsi ärist
Möödunud suvel Eesti Rakvere lihakombinaadi müünud Soome toidutootja HKScan on nüüd ära müünud ka tegevuse Rootsis.
Möödunud suvel Eesti Rakvere lihakombinaadi müünud Soome toidutootja HKScan on nüüd ära müünud ka tegevuse Rootsis.