KUIDAS? Juhuslikkus uputab töösse

See lihtne tegevus kipub päevasaginas tihti ununema. Lisaks tegemata tööde kuhjale suurendab plaanitus stressi - kuklas taob tegemist tahtva kasvav kuhi, mis ei anna öörahu või tikub keskendumist nõudval koosolekul tähelepanu röövima.

Oma aja juhtimine peaks olema samasugune rituaal nagu sportimine või söögi tegemine, leiab Harvard Business Review' blogija Peter Bregman. "See pole lihtsalt prioriteetide nimekiri, vaid igapäevane protsess, mis aitab meil olulistele asjadele keskenduda," rõhutas Bregman.

Selge Pilt OÜ koolitaja Kristjan Otsmann soovitab enne tegevuste plaanimist välja selgitada, mis tüüpi inimene on - näiteks kas mõtlemine ja plaanimine sobib hommikuti või on tegemist pigem õhtuse-öise inimesega.

"Oma produktiivse aja kasutamine tähtsate ülesannete korraldamiseks aitab tunduvalt tõsta töö efektiivsust. Lisaks on raskete probleemide kallal töötamine kergem endale aktiivsuselt sobivamal ajal," lisas HAL Koolitus OÜ juht Ardo Reinsalu. Kui see selge, saab edasi liikuda. "Iga päev on 1-2 üliolulist tegevust, mis annavad 80% päeva töötulemusest. Need on vaja üles leida ja esimesena ära planeerida," soovitas Reinsalu.